国際教養大学中嶋記念図書館システム更新業務委託に係る 総合評価落札方式による一般競争入札の実施 国際教養大学中嶋記念図書館システム更新業務委託に係る総合評価落札方式による一般競争入 札を行うので、入札参加の希望がある者は、次により申込みをお願いします。 平成28年 契約担当者 1 2 7月28日 公立大学法人国際教養大学 事務局長 磯貝 健 入札に付する事項 (1) 購入物品名および数量 図書館業務システム 一式 (2) 購入物品の仕様等 入札説明書および仕様書による。 (3) 納入期限 平成29年1月31日(火) (4) 納入場所 国際教養大学図書館及びサーバ室 (5) 入札予定日時 平成28年8月24日(水)午前10時 (6) 入札会場 国際教養大学 管理棟4階 第2会議室 入札参加資格 (1) 秋田県内に営業所等の保守拠点を有し、障害発生時には連絡後2時間以内に現地に て復旧作業に取りかかれるメンテナンス体制を有すること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年精霊第16号)第167条の4の規定に該当しないもの であること。 (3) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てをしている者 若しくは再生手続開始の申立てがされている者(同法第33条第1項に規定する再生 手続き開始の決定を受けたものを除く。)又は会社更生法(平成14年法律第154号) に基づき更生手続き開始の申立てをしている者若しくは更生手続き開始の申立が されている者(同法第41条第1項に規定する更生手続き開始の決定を受けたものを 除く。)でないこと。 (4) 一般競争入札参加資格申込書の提出の日から委託候補者の選定をする日までの間 に、秋田県からの受注業務に関し、指名停止の措置を受けていないこと。 (5) 宗教活動または政治活動を主たる目的とする団体でないこと。 (6) 秋田県暴力団排除条例(平成23年秋田県条例第29号)第2条に規定する暴力団と密 接な関係を有する者に該当しないこと。 (7) 過去2年間の間に、国又は地方公共団体等に対して、本入札業務若しくはこれに相 当する業務 * で、同等規模の契約実績が2回以上あること。 * システム構築業務、システム更新業務、システム保守業務等。 (8) 迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が十分であると認められる者である こと。 (9) 厳格かつ効率的な情報マネジメントシステムの運用体制を維持していること。 3 失格 入札参加者は、次の各号の一に該当する場合は入札に参加することができない。 (1) 4 入札保証金(1)に規定する入札保証金の納付又は免除に係る手続きがなされな かったとき。 (2) 6 入札(1)に規定する(ア)から(エ)の書類を提出しなかったとき。 (3) 正常な入札の執行を妨げる等の行為をなすおそれのあるとき。 4 入札保証金 (1) 入札参加者は、入札前に契約希望金額(消費税及び地方消費税を含む)の100 分の5以上の額の入札保証金を納付し、又はこれに代えて確実とみられる有価証券 等の担保を提供しなければならない。ただし、国際教養大学契約事務規程第12条 の規定により次の(ア)及び(イ)までの一に該当する者で、平成28年8月5日 (金)までに当該書面を提出し、契約しないこととなるおそれがないと認められる ときは、その者の入札保証金を納付させないことができる。 (ア) 保険会社との間に大学を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき は、当該保険契約証書 (イ) 過去2年の間に国又は地方公共団体と、当該入札業務又はこれに相当する業 務で同等規模の契約を2件以上締結し、履行したときは、当該契約書及び履行 を確認できる書類(支払通知書等)の写し (2) ⑴に係る審査に際して説明を求められた場合は、資料提出者の負担において完全な 説明をしなければならない。 (3) 入札保証金は、入札終了後直ちに還付するが、落札者に対しては、当該契約の締結 後に還付する。 (4) 入札保証金には、利子を付さない。 5 入札 (1) 入札に参加しようとする者は、別に配布する一般競争入札参加資格申込書【様式第 1号、添付書類含む】(以下「入札参加申込書等」という。)を持参により提出し なければならない。 (ア) 一般競争入札参加資格申込書 (イ) 仕様書2.1包括的要件の14、15、運用保守4.3.1の12)を証明 する書類(書類は任意の書式とする。) (ウ) 要件確認書【様式第2号】 (エ) 納入物品明細書(書類は任意の書式とし、納入予定機器を全て網羅している もの) 上記の各様式は原則として国際教養大学のホームページから入手すること。 (2) 入札参加申込等の提出期間等 1. 期 間 募集開始日 ~平成28年8月5日(金) ※土・日曜日は除く 2. 時 間 午前9時から午後5時まで 3. 場 所 国際教養大学事務局 総務課 秋田市雄和椿川字奥椿岱193-2 電話 018-886-5901 4. 提 出 部 数 1部(持参すること) (3) 期限までに入札参加資格確認申請書等を提出しない者又は入札参加資格がないと認めら れた者は、この入札に参加することができない。 (4) 入札参加資格の確認結果については、平成28年8月9日(火)までに書面をもって通 知する。 (5) 入札参加資格確認申請書等を提出した者のうち、確認結果の通知に不服のある者は、平 成28年8月12日(金)正午までに、理由について説明を求めることができる。 (6) 入札参加資格確認申請書を提出した者は、当該申請書を提出したあと落札者が決定され るまでの間において入札参加資格を有しないこととなったときは、開札前にあっては入 札辞退届を、開札後にあってはその旨を記載した届出書を速やかに提出しなければなら ない。なお、書式は任意とする。 (7) 入札金額は、図書システム一式の総額とすること。 (8) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の8に相当する 額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨て した金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税 事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の108分の1 00に相当する金額を入札書に記載すること。 6 入札金額の書換え等の禁止 入札参加者は、当該入札金額の書換え又は撤回をすることができない。 7 入札の無効 次の各号の一に該当する入札は無効とする。 (1) 入札に参加する資格のない者のした入札 (2) 納入物品明細書を提出しない者のした入札 (3) 入札保証金を納付させる場合、入札保証金を納付しない者又はその金額に不足のある者 のした入札 (4) 同一の入札について、2以上の入札をした者の入札 (5) 同一の入札について、2人以上の入札者の代理人となった者の入札 (6) 談合その他不正行為によって行われたと認められる入札 (7) 前各号に定めるもののほか、入札心得及び説明書等で求めた事項に違反すると認められ る入札 8 開札方法等 (1) 開札は、入札者又はその代理人が出席のもとに行うものとする。なお、代理人が入 札を行う場合は、別添委任状を要する。 (2) 入札者又はその代理人が開札場所に入場しようとするときは、入札執行職員に身分 証明書等を提示しなければならない。 (3) 開札をした場合において、入札金額のうち予定価格の範囲内の価格の入札がないと きは、直ちに再度入札を行う。 (4) 入札は原則2回を限度とし、入札金額のうち予定価格の範囲内の価格の入札がない 場合は入札手続きをやり直す。 (5) 開札に立ち会う場所に持参するもの (ア) 開札に立ち会う者の身分証明書(運転免許証等) (イ) 再度の入札に使用する印鑑(印影の変化する印鑑を除く) (ウ) 委任状(代表者から入札等に関する委任を受けた者に限る) 9 総合評価による落札者の決定方法 別添「国際教養大学中嶋記念図書館システム更新委託業務に係る落札者決定基準」による。 10 支払条件 大学が行う検査に合格した後、適法な支払請求書に基づいて支払う。 11 契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨 12 質問及び回答 (1) 本件に対する質問は、平成28年8月9日(火)までに、【様式第3号】により電 子メールまたはFAXで行うものとする。 (2) 回答は、平成28年8月10日(水)までに、国際教養大学のホームページにおい て掲載するものとする。 13 その他 (1) 入札参加申込書等の説明会及び現場説明会は、実施しない。 (2) 入札参加申込書等に係るヒアリングは、実施しない。ただし、必要と認めた場合に は説明を求めることがある。 (3) 提出された入札参加申込書等は、返却しない。なお、入札参加申込書等を公表し、 また無断で使用することはしない。 (4) 入札参加申込書等の作成に要する費用は、入札参加者の負担とする。 (5) 納期は、事情により変更することがある。 (6) 入札参加者は、仕様を熟知し、入札心得を遵守すること。 (7) 入札参加者は入札書と一緒に見積内訳書を提出すること。 14 問い合わせ先 国際教養大学 事務局総務課 齊藤 秋田市雄和椿川字奥椿岱193-2 TEL:018-886-5901 FAX:018-886-5910 E-mail:[email protected]
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