Sekretär/-in, 50%-Teilzeit, IWW, Kennzahl 4285

Die Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft ist mit rund 8.500 Studierenden eine der größten
Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
ist am hochschuleigenen Institut für die Wissenschaftliche Weiterbildung (IWW) im Rahmen eines von
Wissenschaftsministerium und ESF geförderten Projekts folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/-in mit Schwerpunkt Weiterbildungsbetreuung (50%-Teilzeit)
– Kennzahl 4285 –
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
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Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Betreuung von Kunden, Teilnehmern und Dozenten des IWW
Terminvereinbarungen
Bereitstellung von Ressourcen wie Raumreservierung, Bewirtung, Technik, Lehrmaterialien
Erstellung von Rechnungen
Rechnerische und sachliche Prüfung von Dozentenrechnungen
Ausstellung von Teilnehmerbescheinigungen und Zertifikaten
Operative Unterstützung der Geschäftsführerin des IWW
Mitarbeit bei der Erstellung von Informations- und Werbematerialien
Anforderungsprofil:
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Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Weiterbildungsorganisation zwingend erforderlich
Sicherer und angemessener Auftritt gegenüber Kundinnen und Kunden der Weiterbildungen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Einstellungsvoraussetzungen:
Die Beschäftigung ist zunächst bis 31.12.2018 befristet, wobei eine Weiterbeschäftigung angestrebt
wird. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach TV-L.
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen
werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail: [email protected].
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Frau Christine Wieland-Weber, E-Mail: [email protected]. Tel: 0721-925 8200
Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennzahl bis
09.08.2016 bevorzugt elektronisch an [email protected] oder an die
Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon (0721) 925-1028

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