Interne Stellenausschreibung - Schleswig

Interne Stellenausschreibung
Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung!
Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel möchte zum nächst möglichen Zeitpunkt im
Servicezentrum Ressourcen -Geschäftsbereich Personal- im Referat für Allgemeine personal- und
tarifrechtliche Angelegenheiten die Stelle
einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (halbtags)
unbefristet besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der
einer/eines Vollbeschäftigten (zz. 19,35 Stunden).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
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Erfassen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Personalverwaltungssystem sowie
deren abschließende Bearbeitung
Berechnung von Mutterschutzfristen sowie die abschließende Bearbeitung
Festsetzen von Beschäftigungszeiten, abschließende Bearbeitung von Dienstjubiläen
Stellenausschreibungsverfahren
Korrespondenz mit Beschäftigten und Einrichtungen der CAU
Unterstützungsarbeiten für die Personalsachbearbeitung
Ablage
Einstellungsvoraussetzungen:
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mit „gut“ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur
Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung
in einem Sekretariat der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Das Beschäftigungsverhältnis
muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.
mindestens 3 Jahre Verwaltungs- oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in einer
Hochschulverwaltung
gute PC-Kenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter
Büroorganisation (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich
gegebenenfalls in weitere Anwenderprogramme einzuarbeiten
sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation
Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit sowie selbständige, effiziente, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse der Software „Plone“.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwer behinderter Menschen ein. Daher werden
schwer behinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen, die nicht im Landesdienst beschäftigt sind, können bei dieser
Ausschreibung keine Berücksichtigung finden; Schwerbehinderte oder diesen Gleichgestellte sind von
dieser Einschränkung ausgenommen.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Aussagekräftige Bewerbungen mit allen Unterlagen sind bis zum 12. August 2016 zu richten an das:
Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Geschäftsbereich Personal / R12
Stichwort „Mitarbeiter/-in Referat R12“
24098 Kiel
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher,
hiervon abzusehen.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Grigull (Referatsleiter Allgemeine personal- und
tarifrechtliche Angelegenheiten) Tel. 0431/880-4727) gerne zur Verfügung.

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