Verwaltungsangestellte/r (E 6 TV-H) - Justus-Liebig

Am Zentrum für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Frauenklinik), Fachbereich
Medizin, ist ab 01.10.2016 befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von 2 Jahren eine
Teilzeitstelle im Umfang von 75 % einer Vollbeschäftigung einer/eines
Verwaltungsangestellten
zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach
Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Hessen (TV-H).
Die Möglichkeit einer sachgrundlosen Befristung (keine vorherige Beschäftigung beim
Land Hessen; ausgenommen ist die Absolvierung einer Berufsausbildung) gemäß § 14
Abs. 2 TzBfG muss gegeben sein.
Aufgaben:
 Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten
 Koordination von Terminen jeglicher Art
 Vorbereitung
von
Anträgen
zur
Einstellung
von
Personal
Vertragsverlängerungen nach den vorgegebenen Richtlinien
 Schreiben von wissenschaftlichen Arbeiten und Gutachten nach Vorlage
 Protokollführung bei Sitzungen
 Organisation von Kongressen und Seminaren.
bzw.
für
Anforderungsprofil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder
vergleichbare Ausbildung. Sie besitzen Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und gute
Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office Pakets. Sie verfügen
über organisatorische Fähigkeiten und arbeiten selbstständig und teamorientiert. Gute
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
sind wünschenswert.
Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule.
Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement
wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den
Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit
förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens
422/05621/11 mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.08.2016 an den Präsidenten der
Justus-Liebig-Universität Gießen, Erwin-Stein-Gebäude, Goethestraße 58, 35390
Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir
bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht
zurückgesandt werden.