Das FQS-Zertifizierungsverfahren Schulen und Bildungsinstitutionen können sich zertifizieren lassen, wenn sie ihr schulinternes Qualitätsmanagement umfassend aufgebaut und dokumentiert haben. Bedingung für eine Zertifizierung ist das Erfüllen der fünf Qualitätsstandards. Die Zertifizierung wird durch die PH Zürich durchgeführt, die Organisation und das Audit erfolgen durch SIEB.ch. Die Zertifizierung läuft in acht Phasen ab: Phase 1 (SIEB.ch) SIEB.ch nimmt Kontakt mit der Schule oder Institution auf und erstellt mit ihr einen Kontrakt, in dem festgehalten wird, wie das Verfahren abläuft. Phase 2 (SIEB.ch) Das Evaluationsteam studiert die von der Schule/Institution zur Verfügung gestellte Dokumentation über die praktizierte Selbstevaluation (gemäss den fünf Standards). Dieser Schritt dient einer ersten Vollzugskontrolle und der Vorbereitung auf die Interviews und Befragungen. Phase 3 (SIEB.ch) Während eines Tages (bei grossen Schulen/Institutionen länger) werden durch den Auditor Interviews durchgeführt: mit der Schulleitung, mit Lehrpersonen, mit Lernenden, mit Eltern und/oder Abnehmergruppen. Phase 4 (SIEB.ch) Am Ende jedes Interviews und am Ende eines Interviewtages formulieren die Interviewerinnen und Interviewer zusammenfassend die wichtigsten Punkte, die sie festgestellt haben. Phase 5 (SIEB.ch) Das Evaluationsteam formuliert anhand der Interviews und Befragungen einen schriftlichen Berichtsentwurf. Phase 6 (SIEB.ch) Die Schule/Institution erhält den Berichtsentwurf zum Gegenlesen und kann Korrekturen zurückmelden. Phase 7 (SIEB.ch) Der Bericht wird nach der Differenzbereinigung vom Auditor in seine definitive Fassung gebracht. Der Antrag wird zur Anerkennung (Zertifizierung) und/oder für Massnahmen an die Zertifizierungsstelle weitergeleitet. Phase 8 (PHZH) Die FQS-Zertifizierungsstelle, verantwortet durch die Professur «Fachdidaktik der beruflichen Bildung I», entscheidet anhand des Berichts, ob das Zertifikat erteilt wird und ob es Auflagen gibt. Die PHZH überreicht das FQS-Zertifikat.
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