Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 26. – 27. Januar 2017, Berlin Broschüre Praxisseminar Mit Vorträgen und Fallbeispielen u. a. zu den folgenden Themen: • Anforderungen der wichtigsten Drittmittelgeber • Bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten unbedingt zu berücksichtigende besondere Rahmenbedingungen • Optimale organisatorische Einbettung der Revision von Drittmitteln • Anforderungen an den Prüfbericht • Einzelne Abrechnungsposten und die häufigsten Beanstandungen • Best Practice: So sind ausgewählte Hochschulen und Forschungseinrichtungen erfolgreich mit der Revision von Drittmitteln umgegangen Mit Expertenbeiträgen von: • RWTH Aachen, Drittmittel und Steuern • Charité – Universitätsmedizin Berlin, Leiter Revision und Drittmittelmanagement • Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen, Prüferin • Universität Hamburg, Drittmittelmanagement, Referatsleiterin • Medizinische Universität Wien, Stabsstelle Interne Revision, Leiter • GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, Drittmittelmanagement, Teamleiter 1 PRAXISSEMINAR Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Professionelle Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen unerlässlich Hochschulen und wissenschaftliche Einrichtungen sind einem sich ständig verschärfenden Missverhältnis zwischen sinkendem Etat und steigenden Anforderungen durch die Konkurrenz mit anderen Einrichtungen ausgesetzt. Deshalb spielen Drittmittel bei der Finanzierung des Forschungsbetriebs eine immer größere Rolle, sodass aus den Budgets der meisten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland Drittmittel nicht mehr wegzudenken sind. Doch die Vergabe von Drittmitteln ist von den Geldgebern an umfassende Anforderungen gekoppelt. Den Empfängern obliegt es, durch eine funktionierende Revision selbst sicherzustellen, dass die Vorgaben für die Verwendung der Gelder eingehalten werden. Nicht-Einhaltung der Vorgaben zur ordnungsgemäßen Verwendung hat für die Empfänger gravierende Konsequenzen Funktioniert die Prüfung des Umgangs mit Drittmitteln nicht, drohen abgesehen vom Einfrieren der Gelder auch rechtliche Konsequenzen für die Verantwortlichen sowie nachhaltige Schäden für die Reputation der jeweiligen Einrichtung. Deshalb ist es für die Empfänger unerlässlich, ein funktionierendes Prüfsystem über die Verwendung der Drittmittel aufzubauen. In diesem Seminar lernen Sie, was von den unterschiedlichen Drittmittelgebern im Hinblick auf die Verwendung und Dokumentation erwartet wird. Es wird aufgezeigt, welche Rahmenbedingungen gegeben sein müssen, damit die Revision von Drittmittelprojekten effektiv arbeiten kann. Dies beinhaltet eine Beschäftigung damit, wie die Revision von Drittmitteln optimal in die Organisation eingebettet werden kann und welche Schritte vor, während und nach einer Prüfung durchzuführen sind. Das Seminar informiert auch darüber, welche Abrechnungsposten von Drittmittel-finanzierten Aktivitäten besonders fehleranfällig sind und entsprechend gesondert überprüft werden müssen. Nicht zuletzt lernen Sie, wie andere Hochschulen und wissenschaftliche Einrichtungen mit spezifischen Herausforderungen von Drittmittelrevision erfolgreich umgegangen sind. Denn es gilt: Je wirksamer wissenschaftliche Einrichtungen die Verwendung ihrer Drittmittel kontrollieren, desto erfolgreicher sind sie bei der Gewinnung neuer Mittel. „Sehr praxisnahe Themen, kompetent aufbereitet und vorgetragen.“ Stefanie Vogt, Dezernat Finanzmanagement, Hochschule Niederrhein 2 An wen richtet sich das Praxisseminar? Verantwortliche, führende und koordinierende Mitarbeitende in •Universitäten •Universitätskliniken • Fachhochschulen • Forschungsgesellschaften und -agenturen • Akademien der Wissenschaften •Verwaltungsakademien • Instituten und Fakultäten • Vereinen mit wissenschaftlichen Tätigkeiten Aus den Abteilungen / Dezernaten / Stabsstellen • (Interne) Revision • Revision für Drittmittel • Haushaltswesen und -angelegenheiten •Finanzen • Drittmittel (-Controlling) • Zentrale Prüfungsämter •Justiziariate • Zentrale Dienste und Organisationsentwicklung • Antikorruption und Compliance •Projektleitung •Risikomanagement •Budgetmanagement Sowie Für die Prüfung von wissenschaftlichen Einrichtungen oder wissenschaftlichen Aktivitäten zuständige Mitarbeitende in Organisationen wie •Wirtschaftsprüfungsgesellschaften •Stiftungen •Landesrechnungshöfen • Landesfinanzministerien •Landesbildungsministerien Was lernen Sie bei diesem Praxisseminar? Ihre Vorteile • Welche Ziele müssen für eine Drittmittelprüfungsstrategie gesetzt werden? • Erkennen Sie, welche spezifischen Anforderungen an die Revision von den wichtigsten Gebern von Drittmitteln ausgehen • Verstehen Sie, welche besonderen Kriterien bei der Durchführung von Drittmittelprojekten unbedingt einzuhalten sind • Wer sind die wichtigsten Geber von Drittmitteln und was muss man über sie wissen? • Wie kann die Revision von Drittmitteln optimal in die Organisation eingebettet werden? • Wie können erfolgreich Synergien zwischen den Bereichen Revision und Drittmittelmanagement geschaffen werden? • Wie sind Drittmittelprüfungen vorzubereiten? • Welche Kriterien hat ein Revisionsbericht zu erfüllen? • Welche Abrechnungsposten von Drittmittelprojekten sind besonders sensibel und müssen entsprechend genau geprüft werden? • Wie gehen ausgewählte Hochschulen und Forschungseinrichtungen erfolgreich mit der Organisation und Durchführung der Verwendungsprüfung von Drittmitteln um? • Erfahren Sie, wie die Revision von Drittmitteln organisatorisch eingebunden werden sollte, um trotz enger Personaldecke systematische Prüfungen zu ermöglichen • Vermeiden Sie dauerhafte Schäden der Reputation Ihrer Organisation, die wegen Unregelmäßigkeiten bei der Verwendung von Drittmitteln entstehen • Lernen Sie durch zahlreiche Praxisbeispiele, wie andere wissenschaftliche Organisationen die Revision ihrer Drittmittelaktivitäten durchführen „Masterclass Zentrale Verwaltung“ Dieses Seminar ist Bestandteil der „Masterclass Zentrale Verwaltung“. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier. „Sehr hilfreich und sehr gute Ansätze zu Verbesserungen in meiner Institution.“ 3 PROGRAMM TAG 1 Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 08:30-09:00 Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen 09:00-09:05 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 09:05-09:30 11:45-12:30 Begrüßung durch die Seminarleiterin Wie kann die Revision von Drittmitteln optimal in die Organisation eingebettet werden? Andrea Greven, ehemalige Abteilungsleiterin Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 09:30-10:00 Drittmittel-Prüfungsstrategie als Ausgangspunkt jeder Prüfung •Prüfungsziele (bei öffentlichen und privaten Drittmittelgebern) •Prüfungsansatz einer klassischen Drittmittelprüfung (und die Diskussion) •Prüfungsdokumentation (Best-Practice am Beispiel der Charité) •Prüfungsbericht (Aufbau, Inhalt, FollowUp) Tim Hochmuth (CIA), Senior Referent, Konzernrevision, Charité – Universitätsmedizin Berlin •Schritte beim Aufbau von Kapazitäten zur Revision von Drittmitteln •Wie haben typische Arbeitsschritte der Revision von Drittmitteln allgemein am effizientesten abzulaufen? •Anforderungen an die Organisationsstruktur einer Hochschule bei der Einbettung •Wie erfolgt eine optimale Einbindung zentraler / dezentraler Organisationseinheiten? •Vorgaben an die Ablauforganisation (Prozessgestaltung) Andrea Greven, ehemalige Abteilungsleiterin Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 12:30-12:45 Diskussionsrunde 10:00-10:15 Diskussionsrunde 12:45-13:45 10:15-10:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10:45-11:30 Öffentliche Geldgeber und ihre Anforderungen an eine revisionssichere Abrechnung •Rechtliche Grundlagen •Abrechnungsvorgaben •Berichtswesen •Folgetätigkeiten •Mögliche Rechtsfolgen Andrea Greven, ehemalige Abteilungsleiterin Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 11:30-11:45 Diskussionsrunde „Es hat Spaß gemacht, an dem Erfahrungsaustausch teilzunehmen.“ 4 13:45-14:30 Besonderheiten in der Abwicklung der Projekte mit öffentlichen Drittmittelgebern •Zuwendungsrecht, gesetzliche Vorgaben •Besonderheiten der Bundesländer: Förderrichtlinien •Mittelabrufe •Aufwand für zusätzliche Prüfungen verschiedener externer Prüfungsinstanzen •Konsequenzen externer Prüfungsfeststellungen Cornelia Schatz, Prüferin, Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen 14:30-14:45 Diskussionsrunde 14:45-15:30 „Der Teufel liegt im Detail“ – Einzelne Abrechnungsposten und häufigste Beanstandungen hierzu: •Diskrepanz zwischen Vorkalkulation und tatsächlichen Ausgaben •Personalkosten • Gemeinkosten / Overheadkosten •Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern (Vergabe) •Entnahme von Stoffen Cornelia Schatz, Prüferin, Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen 17:15-18:00 Schaffung von Synergien zwischen Revision und Drittmittelmanagement •Das Drittmittelmanagement und Revision als Bestandteil des Internen Kontrollsystems (im Three-Line-of-Defense-Modell) •Internes Kontrollsystem und Auswirkung auf den risikoorientierten Prüfungsansatz (von der Einzelfall zur Prozessprüfung) •Notwendigkeit einer Transparenz nach Innen und Außen: Anpassung oder Nicht-Kommunikation von Feststellungen und adressatenorientierte Darstellung Marc Deffland (CIA), Leiter Konzernrevision, Charité – Universitätsmedizin Berlin Frank Poppe, Leiter, Drittmittelprojektverwaltung, Charité – Universitätsmedizin Berlin 18:00-18:15 Diskussionsrunde 18:15 Ende des ersten Seminartages 15:30-15:45 Diskussionsrunde 15:45-16:15 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 16:15-17:00 Erfolgreiche Etablierung eines Projekt- und Fördermittelmanagements •Warum ein zentrales Projektcontrolling? •Anforderungen der externen und internen Revision •Operative Erschwernisse und Lösungsansätze •Informations- und Strukturmaßnahmen Einblick in die Zukunft: Aufbau eines Qualitätssicherungskonzeptes für Förderprojekte •Ideen eines internen Kontrollsystems •Chancen und Risiken Andrea Greven, ehemalige Abteilungsleiterin Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 17:00-17:15 Diskussionsrunde „Informativ und praxisnah.“ „Die Veranstaltung hat mir Denkanstöße und Empfehlungen gegeben, die ich für meine tägliche Arbeit gerne mitnehme.“ 5 PROGRAMM TAG 2 Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 09:00-09:15 14:00-14:45 Begrüßung durch die Seminarleitung Best Practice: Notwendigkeit von Prüfbescheinigungen in den Forschungsprogrammen von wissenschaftlichen Einrichtungen Markus Künzel, Leiter, Stabsstelle Interne Revision, Medizinische Universität Wien 09:15-10:00 Vorbereitung von Drittmittelprüfungen •Festlegung der Ziele der Prüfung •Erforderliche Daten und Unterlagen •Bewertung des Ablaufs •Erstellung von Fragebögen und Interviewleitfäden •Bemessung des Zeitaufwands, Erstellung von Zeitplänen Markus Künzel, Leiter, Stabsstelle Interne Revision, Medizinische Universität Wien 10:00-10:15 Diskussionsrunde 10:15-10:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10:45-11:30 Anforderungen an den Revisionsbericht •Zweck, Ziele des Berichts •Aufbau des Berichts •Mindestanforderungen an den Bericht •Grafische Aufbereitung der Prüfergebnisse •Maßnahmen und Empfehlungen •Weitere Behandlung Markus Künzel, Leiter, Stabsstelle Interne Revision, Medizinische Universität Wien 11:30-11:45 Diskussionsrunde 11:45-12:30 Richtiges Verhalten kurz vor, während und nach der Prüfung •Vorbereitung auf die Prüfung •Was kann ich dem Prüfer sagen, was besser nicht und wie stimme ich mich in meiner Organisation ab? •Was ist in der Phase zwischen Vor-Ort-Prüfung und Prüfbericht zu tun? •Interne Abstimmung zum Prüfergebnis •Aus einer Prüfung die richtigen Schlüsse ziehen •Anforderung und Voraussetzung an eine Prüfbescheinigung •Notwendige Prüfungsunterlagen •Nötige interne Einbindung der geprüften Abteilungen •Erfahrungen mit Prüfeinrichtungen Tino Eichler, Teamleiter, Drittmittelmanagement, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel 14:45-15:00 Diskussionsrunde 15:00-15:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 15:30-16:15 Best Practice: Wie geht die Universität Hamburg erfolgreich mit der Organisation und Durchführung der Verwendungsprüfung von Drittmitteln des BMBF um? •Arten von Prüfungen durch das BMBF •Erfahrungen mit den verschiedenen Projektträgern des BMBF •Gewonnene Erkenntnisse für die Administration von BMBF-Projekten •Umgang mit der Abgrenzung von Grundausstattung und projektbezogenen Ausgaben Sabrina Fuhrmann, Referatsleiterin Drittmittelmanagement, Universität Hamburg 16:15-16:30 Diskussionsrunde 16:30 Ende des Seminars und Ausgabe der Zertifikate Sabrina Fuhrmann, Referatsleiterin Drittmittelmanagement, Universität Hamburg 12:30-12:45 Diskussionsrunde 12:45-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 6 „Personell, inhaltlich und strukturell gut organisierte Veranstaltung.“ REFERENTEN Marc Deffland CIA, Leiter Konzernrevision, Charité – Universitätsmedizin Berlin Marc Deffland (Certified Internal Auditor) ist Leiter der Konzernrevision der Charité Universitätsmedizin Berlin und Mitglied im Arbeitskreis „Interne Revision im Krankenhaus“ des Deutschen Instituts für Interne Revision. Darüber hinaus ist er Dozent an der HTW Berlin und Autor zahlreicher Publikationen zu den Themen Revision und Compliance. Frank Poppe Leiter, Drittmittelprojektverwaltung, Charité – Universitätsmedizin Berlin Frank Poppe leitet die Abteilung Drittmittelprojektverwaltung an der Charité — Universitätsmedizin Berlin. Zuvor verantwortete er im PricewaterhouseCoopers (PwC) Kompetenzzentrum Förderberatung und Fördermittelmanagement neben der Abrechnung und Prüfung von öffentlichen Drittmitteln insbesondere die Entwicklung und Implementation von effizienten Drittmittel-Managementstrukturen für Unternehmen und Forschungseinrichtungen. Frank Poppe ist seit 1997 in verschiedensten Funktionen mit Fördermitteln bzw. geförderten Projekten und deren Beantragung, Durchführung, Abrechnung und Prüfung befasst. Cornelia Schatz Prüferin, Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Cornelia Schatz ist seit 1995 als Prüferin im Geschäftsbereich des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen tätig. Seit 2005 ist sie in dem für das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung zuständigen Prüfungsgebiet eingesetzt. Cornelia Schatz besitzt langjährige Erfahrungen als Teamleiterin für Organisationsprüfungen in Universitäten und Fachhochschulen. Daneben bearbeitet sie schwerpunktmäßig den Themenbereich Drittmittelprojekte mit Beteiligung des Landes und ESIF-Projekte. Andrea Greven Ehemalige Abteilungsleiterin Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen Andrea Greven arbeitet seit über zehn Jahren bei der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) in Aachen. Im Jahr 2012 übernahm sie als Abteilungsleiterin den Bereich Dritt-mittel und Steuern innerhalb der zentralen Hochschulverwaltung. Seit dem Frühjahr 2016 ist Andrea Greven als wissenschaftliche Mitarbeiterin und Promovendin im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich an der RWTH Aachen tätig. Ihr Promotionsvorhaben setzt sich mit der unternehmerischen Gestaltung von Prozessen im universitären Kontext auseinander. Als Dipl. Verwaltungswirtin (FH) und Wirtschaftsjuristin (LL.M.) liegen ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsprivatrecht sowie im Verwaltungsund Förderrecht. Schwerpunkte ihrer beruflichen Erfahrungen liegen im Bereich der Vertragsverhandlungen mit Fördergebern sowie in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Abwicklung von Forschungsprojekten. Sabrina Fuhrmann Referatsleiterin, Drittmittelmanagement, Universität Hamburg Sabrina Fuhrmann leitet das Drittmittelreferat der Universität Hamburg seit 2014 und ist insgesamt seit sieben Jahren in diesem Bereich tätig. Im Fokus ihrer Tätigkeit standen und stehen in diesem Jahr wichtige Reorganisationsmaßnahmen, wie die Integration des Referats in die Forschungsabteilung sowie die Zentralisierung des Drittmittelmanagements der Universität Hamburg. In der Vergangenheit hat sie zudem die Etablierung der Trennungsrechnung sowie die Einführung von SAP ERP aus Sicht des Drittmittelmanagements unterstützt. REFERENTEN Markus Künzel Leiter, Stabsstelle für Interne Revision, Medizinische Universität Wien Seit 2006 ist Markus Künzel (CIA, CRMA) Leiter der Internen Revision an der Medizinischen Universität in Wien, deren Aufbau er bewerkstelligte. Im Bereich der Internen Revision ist er seit 14 Jahren tätig. Außerdem ist Markus Künzel Trainer und Fachreferent in verschiedenen Bildungseinrichtungen sowie Leiter des österreichischen Arbeitskreises „Interne Revision an Universitäten“. Tim Hochmuth CIA, Senior Referent, Konzernrevision, Charité – Universitätsmedizin Berlin Tim Hochmuth (Certified Internal Auditor) ist Senior Referent in der Konzernrevision der Charité Universitätsmedizin Berlin und Mitglied im Arbeitskreis „Interne Revision im Krankenhaus“ des Deutschen Instituts für Interne Revision. Darüber hinaus ist er Autor zahlreicher Publikationen zu den Themen Revision und Risikomanagement. Tino Eichler Teamleiter, Drittmittelmanagement, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Tino Eichler leitet seit 2014 das Drittmittelmanagement am Forschungsinstitut GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, einer der führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung in Europa. Das GEOMAR greift auf Drittmittel von EU, BMBF und DFG zurück. Bis 2014 war Tino Eichler in leitender Position im Referat Drittmittelmanagement der Universität Hamburg tätig, das als Servicestelle für alle Bereiche der Universität fungiert, wenn es um die Einwerbung und den korrekten Umgang mit Drittmitteln geht. ORGANISATORISCHES Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Veranstaltungstermin 26. – 27. Januar 2017 Buchungsnummer S-1402 MC3 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 28. Oktober 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 29. Oktober 2016: 1.389,- Euro Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: • Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung übergeben werden • Seminar-Zertifikat bei voller Anwesenheit • Getränke und abwechslungsreiche Pausenversorgung während der ganzen Veranstaltung • Mittagessen an beiden Tagen Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung die digitale Version der Tagungsunterlagen zum Preis von zzgl. 60,- Euro zusätzlich zum Seminar. Alle Preise zzgl. 19% MwSt. BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: Kontakt Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz, Eingang Leipziger Platz 9 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 80 20 80 20 (Zentrale / General Office) Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 250 (Buchung / Booking) E-Mail: [email protected] Internet: www.euroakad.eu Ihre AnsprechpartnerInnen zum Programm: Regina Lüning, M.Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0)30 80 20 80 22 300 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 250 E-Mail:[email protected] Pascal Dumont du Voitel, M. A. Conference Manager Tel.: +49 (0)30 80 20 80 21 349 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail:[email protected] (Programmänderungen vorbehalten) Veranstaltungsort Scandic Berlin Kurfürstendamm Augsburger Straße 5 10789 Berlin Tel.: +49 (0)30 21 24 20 E-Mail:[email protected] Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ vor, wenn Sie im Veranstaltungshotel auf ein begrenzt verfügbares Zimmerkontingent zurückfreifen möchten. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für Ihre Übernachtung wählen. www.euroakad.eu 9 BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu Buchung Buchungsnummer: S-1402 MC3 (DMW) 26. – 27. Januar 2017, Berlin Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für das Praxisseminar: „Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen“ anmelden. Teilnehmer 1 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Position Straße PLZ / Stadt Land Teilnehmer 2 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Position Straße PLZ / Stadt Land Rechnungsanschrift, falls abweichend Frau Herr Vorname Straße Nachname PLZ / Stadt Organisation Land Abteilung Tel. U-Abt. / Referat Fax Position E-Mail Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten. Ort, Datum Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit Stempel und Unterschrift gültig. Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Tel +49 (0)30 80 20 80 20 | Fax +49 (0)30 80 20 80 22 259 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 5% über dem Basiszinssatz [§247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per E-Mail informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. 11
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