Protokoll - St. Barbara

Protokoll der Pfarreiratssitzung am 23. Mai 2016
Ort: Kirchennebenraum der Herz-Jesu-Kirche (Deuten)
Teilnehmer: Barbara Gober, Birgit Heyming, Bernhard Tüshaus, Marita Nolte, Günter
Preisendörfer, Sr. Barbara Döring, Stephanie Gruber-Hemmelmann, Georg Gläser, Lukas
Czarnuch, Ellen Richter, Gerrit Schweigart, Pfr. Kostowski, Johannes Mergen, Daniel Knüfer,
Pfr. Martin Peters
Protokoll: Lukas Czarnuch
1. Protokoll der letzten Sitzung
Mit folgender Anmerkung wurde das Protokoll der Sitzung am 11.04.2016
einstimmig genehmigt:
Bei Punkt 7. „Katechese“ soll der Wunsch des Pfarreirates bei der Gestaltung der
Katechese „mitzureden“ um das „Mittun“ ergänzt werden.
2. Protokoll Veröffentlichung
Um die Transparenz der Arbeit des Pfarreirates zu steigern, soll sich in Zukunft die
Praxis der Veröffentlichungen in Bezug auf die Sitzungen des Pfarreirates wie folgt
ändern:
a. Die Einladungen zu den einzelnen Sitzungen sollen zusammen mit der
Tagesordnung im Infoblatt, im Internet und per Aushang veröffentlicht
werden. Es soll in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hingewiesen
werden, dass die Sitzungen öffentlich und alle Gemeindemitglieder herzlich
eingeladen sind, an den Sitzungen teilzunehmen.
b. Die Protokolle der Sitzungen sollen nach ihrer Genehmigung in der
darauffolgenden Sitzung ebenfalls veröffentlicht werden (Internet, Aushang
an den Kirchen).
c. Wichtige Sitzungsergebnisse sollen nach direkter Absprache (gemeinsame,
wortgetreue Formulierung) unmittelbar im Publikandum bzw. im Infoblatt
veröffentlicht werden. Welche Ergebnisse auf diese Weise vorab
veröffentlicht werden sollen, beschließt der Pfarreirat am Ende eines jeden
Tagesordnungspunktes.
3. Bericht aus dem Kirchenvorstand
- Genehmigung der Haushaltsrechnung
- Personalangelegenheiten
- Pfarrheim St. Matthäus: das Pfarrheim kann grundsätzlich auch nach Übergabe an
die Familienbildungsstätte nach Absprache von Samstagmittag bis Sonntagabend von
Gruppen der Gemeinde genutzt werden; die Nutzung des Pfarrheims durch die
Familienbildungsstätte hat keine Auswirkungen auf die Hausmeisterwohnung und
den Kindergarten
- Rückmeldungen zum Pfarrbrief
- Aufnahmekriterien für die Kindergärten wurden überarbeitet
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4.
Pastoralplan / Steuerungsgruppe
Die Ergebnisse der Klausurtagung werden als PDF noch einmal an alle Mitglieder des
Pfarreirats verteilt. (B. Gober)
Folgende Personen haben sich bereiterklärt, in der Steuerungsgruppe mitzuwirken:
Franz Hermann Lürken, Michael Wolf, Daniel Frinken, Georg Gläser, Lukas Czarnuch,
Bernhard Tüshaus, Birgit Heyming, Barbara Gober.
Pfr. Peters soll Frau Hedwig Tovar auf die Mitwirkung in der Steuerungsgruppe
ansprechen.
Sobald dies erfolgt ist, wird Pfr. Peters zur ersten Sitzung der Steuerungsgruppe
einladen. Zu diesem Zeitpunkt soll folgende Vorabmeldung (siehe 2c) veröffentlicht
werden:
Pastoralplan
Unsere Pfarrei macht sich auf den Weg, einen Pastoralplan zu erarbeiten. Für diese Aufgabe wurde
eine Steuerungsgruppe gegründet. Folgende Gemeindemitglieder haben sich bereiterklärt, in dieser
Steuerungsgruppe mitzuwirken: Daniel Frinken, Franz-Hermann Lürken, Michael Wolf, Georg Gläser,
Bernhard Tüshaus, Lukas Czarnuch, Birgit Heyming, Barbara Gober und ... (Hedwig Tovar). Die
Steuergruppe wird sich am XX.XX.XXXX zum ersten Mal Treffen.
Die Steuerungsgruppe kann / soll Arbeitskreise für bestimmte Aufgaben und
Teilaspekte des Pastoralplans bilden bzw. initiieren. Die Mitglieder der Arbeitskreise
müssen selbst nicht der Steuerungsgruppe angehören.
5. Matthäusheim / Haus der Familie
Pfr. Peters informiert den Pfarreirat über die Eckpunkte der Übergabe des
Matthäusheims an das „Haus der Familie“:
a. Der Beschluss des KV, das Matthäusheim an die Familienbildungsstätte zu
übergeben, wurde am 13.04.2016 getroffen.
b. Der Zeitraum der Nutzung des Matthäusheims durch die
Familienbildungsstätte beträgt zwei Jahre.
c. In Kooperation und Absprache können auch weiterhin die Räume des
Matthäusheims für Veranstaltungen der Gemeinde genutzt werden.
d. Für alle Gruppen der Gemeinde, die das Matthäusheim bislang genutzt
haben, können Ausweichräume auf Kosten des Bistums angemietet werden.
e. Es soll mit allen Gruppen gesprochen werden, wo sich die einzelnen Gruppen
in Zukunft treffen können.
f. Die Schlüsselzuweisungen für das Matthäusheim erfolgen auch weiterhin.
g. Ziel der Übergabe des Matthäusheims an die Familienbildungsstätte war und
ist die Unterstützung dieser Einrichtung.
In Zukunft soll der Pfarreirat bei derartigen Entscheidungen miteinbezogen
werden, auch wenn sich hierdurch der Entscheidungsprozess verzögern sollte.
Ebenso sollen der Kirchenvorstand und der Pfarreirat bei solchen
Entscheidungsprozessen enger zusammenarbeiten.
Um diese Zusammenarbeit zu initiieren, findet am 31. August 2016 um
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20.00 Uhr eine gemeinsame Sitzung beider Gremien im Matthäusheim statt.
Folgende Themen sollen bei dieser Sitzung besprochen werden:
i.
Zukunft des Matthäusheims (Planungsschritte, Einbezug der
Gemeindemitglieder bei Entscheidungsprozessen,usw.)
ii.
Finanzierung des Pfarrbriefs
iii.
Allgemeine Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen PFR und KV
6. Pfarrbrief „Stand der Dinge“
Das erste Treffen der Redaktion des Pfarrbriefs findet am 20. Juni um 19.30 Uhr im
Pfarrsaal in St. Barbara statt. Alle Interessierten sind herzlich eingeladen.
Der Pfarrbrief soll nach Möglichkeit ehrenamtlich an alle Haushalte verteilt werden.
Folgende Personen haben sich bereiterklärt, die Verteilung zu organisieren und einen
Verteilerkreis aufzubauen:
Barbara Gober für Deuten
Johannes Mergen für Wulfen
Gerrit Schweigart für Barkenberg
Die Pfarrsekretärinnen sollen diese Arbeit durch Informationen (alte Verteilerkreise,
usw.) unterstützen.
Folgende Vorabmeldung soll veröffentlicht werden:
Wir suchen in unserer Pfarrei Menschen, die bereit sind, den kommenden Pfarrbrief zu verteilen. Der
Pfarrbrief soll an alle Haushalte verteilt werden, die einzelnen Verteiler sollen jeweils eine Straße /
einen Bezirk übernehmen.
Wer sich vorstellen könnte, diese Aufgabe zu übernehmen, meldet sich bitte in einem der Pfarrbüros
oder bei folgenden Mitgliedern des Pfarreirats: Barbara Gober (Deuten), Johannes Mergen (Wulfen),
Gerrit Schweigart (Barkenberg).
Inhaltliche Schwerpunkte und den Zeitpunkt des Erscheinens wird das
Redaktionsteam festlegen. Ein möglicher inhaltlicher Schwerpunkt könnte die
Gemeindeentwicklung in Verknüpfung mit der Entwicklung des Pastoralplans sein.
Ein Erscheinungsdatum könnte bei dieser inhaltlichen Festlegung Pfingsten 2017 sein.
7.
Kirchenmusik
Siehe Protokoll der Sitzung der Kirchenmusiker vom 09. Mai 2016.
8. Verschiedenes
a. Protokoll
- Im Protokoll soll in Zukunft festgehalten werden, wer welche Aufgabe
übernommen hat; ggf. kann dies in drei Spalten erfolgen (was, wer, bis wann).
- Barbara Gober wird eine Vorlage für die Protokolle erstellen und diese an
alle Mitglieder des Pfarreirats verschicken; diese Vorlage kann direkt oder
auch als Orientierung für das Erstellen von Protokollen genutzt werden.
- Beim Verschicken der Protokolle per Mail sollen alle Empfänger sichtbar (CC)
sein, damit ein Austausch der Mailadressen stattfindet.
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b. Firmkatechese
Pfr. Peters wird eine Übersicht über die geplanten Elemente der kommenden
Firmvorbereitung an alle Mitglieder des Pfarreirats verschicken.
c. Tagesordnung nächste Sitzung
Über die Tagesordnungspunkte 6. „Publikandum“ und 7. „Katechese“ der
Pfarreiratssitzung vom 11. April 2016 soll in der kommenden Sitzung am
06.07. noch einmal gesprochen werden.
d. „Sounds of hope“ aus Kenia
Alle Mitlgieder des Pfarreirats befürworten ein Konzert des Chores „Sounds of
hope“ aus Kenia in unserer Gemeinde. Ein Termin hierfür steht noch nicht
fest, es werden aber dringend Helferinnen und Helfer gesucht, die bei der
Organisation und Durchführung mitarbeiten.
e. Verabschiedung Sr. Barbara
Sr. Barbara hat keinen konkreten Wunsch für den Verwendungszweck der
Kollekte in ihrem Verabschiedungsgottesdienst am 25. September 2016.
Vielmehr würde sie sich freuen, wenn die Gemeindemitglieder die großen
Kollekten (z.B. Adveniat, Missereor, Renovabis) stärker unterstützen würden.
Als Abschiedsgeschenk wünscht sich Sr. Barbara, eine der beiden
Mantelalben, die man ihr für ihren Dienst in unserer Pfarrei zur Verfügung
gestellt hat, behalten zu dürfen.
f. Im Jahr 2017 findet die Firmung am 7. Mai statt.
Ende der Sitzung: 22:20 Uhr
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