Im Dezernat Technik der Westsächsischen Hochschule Zwickau ist zum 01.09.2016 befristet bis zum 31.12.2018 eine Stelle als Sachbearbeiter/in im Beschaffungswesen in Vollzeit zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9 TV-L bewertet. Arbeitsaufgaben: • • • • • • • • • • • • Erarbeitung der erforderlichen Beschaffungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Nutzern Klärung und Dokumentation der Vergabeart zu den eingereichten Beschaffungsvorgängen Erarbeitung, Veröffentlichung und Dokumentation von „Öffentlichen und Beschränkten Ausschreibungen“ sowie Einholung von Angeboten im Rahmen „Freihändiger Vergaben“ auf Grundlage der Vorgaben von Beschaffungs-/ und Leistungsanforderungen der Bedarfsträger Prüfung und Wertung der Angebote Festlegung des favorisierten Anbieters unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Vorbereitung der Beschaffungsunterlagen für die Vergabekommission Anfertigung und Abwicklung von Lieferanten- und Leistungsverträgen einschließlich der Überwachung des Rechnungsdurchlaufs Klärung, der mit der Beantragung verbundenen Fragen hinsichtlich Vergabeart, Angebotskonditionen, Problematiken der Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung Übernahme der Vermögensgegenstände in das Anlagevermögen, inkl. Buchung der Sonderposten Erarbeitung relevanter Beiträge zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Weiterentwicklung der kaufmännischen Buchführung im Rahmen der Anlagebuchhaltung Unterstützung bei der Einführung eines neuen ERP-Programms im Bereich Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Einstellungsvoraussetzungen: • • • • • • Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium insbesondere der allgemeinen Verwaltung bzw. der Betriebswirtschaft Rechtlich sichere und anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (Öffentliches Auftragswesen) Kenntnisse von ERP-Systemen und Branchenwissen aus dem Hochschulbereich Technisches Grundverständnis Gute Kenntnisse in MS Office Vertiefte Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung Weiterhin werden vorausgesetzt: • • • • Selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsstärke gute Englischkenntnisse Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen. Telefonische Auskünfte können im Dezernat Technik unter (0375) 536-1120 eingeholt werden. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.08.2016 an: Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangelegenheiten Dr.- Friedrichs-Ring 2 A 08056 Zwickau Bitte beachten Sie, dass Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
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