Sachbearbeiter/in, Assistent/in in Vollzeit

Die Deutsche Ophthalmologische Gesellschaft ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft für
Augenheilkunde in Deutschland mit Sitz in München. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
eine/n
Sachbearbeiter/in, Assistent/in in Vollzeit
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
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Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher (Postein-/-ausgang, Korrespondenz,
Organisation der Ablage, Datenpflege, Betreuung von Besuchern, Terminkoordination,
Telefon, Büromittelbeschaffung)
Sie sind verantwortlich für unser Rechnungsmanagement/Kostencontrolling, Vorbereitung für
Buchhaltung/Kontieren, Reisekostenabrechnungen, Koordination mit Buchhaltung und
Schatzmeister
Sie unterstützen uns bei der Mitgliederverwaltung
Sie organisieren unsere Dienstreisen
Sie verwalten unsere wissenschaftlichen Preise und Forschungsförderungen
Sie koordinieren unsere internen Veranstaltungen (Technische Ausstattung, Betreuung und
Bewirtung von Besuchern, Einladungen, Ablauforganisation)
Sie betreuen unsere Webseiten (CMS)
Im Team übernehmen Sie nach Absprache die jeweilige Vertretung
Sie assistieren bei verschiedenen Projekten durch Recherche, Ideensammlung, Steuerung
von externen Dienstleistern und Überwachung der Ausführung
Ihr Profil
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Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gutes Organisationstalent
Gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie exzellente Kenntnisse der deutschen
Rechtschreibung und Grammatik
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effektives, strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken
Selbständige und proaktive Arbeitsweise
Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Engagement und Freude an der Arbeit
Wenn Sie Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen und
motivierten Team haben, dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen an [email protected].

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