Stellenausschreibung Assistent/in Fundraising (in Teilzeit) Einführung médecins sans frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation gegründet. Sie leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Konfliktgebieten, unabhängig von der politischen oder religiösen Überzeugung oder der ethnischen Herkunft der Menschen. Mittlerweile hat sich ärzte oHNE GRENZEN zu einer internationalen Organisation mit 21 Sektionen weltweit entwickelt. Die deutsche Sektion wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Projektdurchführung, Personalwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising. Die Abteilung Fundraising Die Abteilung Fundraising ist für die Spendenwerbung und -verwaltung zuständig. ärzte oHNE GRENZEN hat im Jahr 2015 rund 125 Millionen Euro private Spenden und sonstige Zuwendungen eingenommen. In der Abteilung Fundraising sind derzeit 35 feste Mitarbeiter/-innen in fünf Bereichen beschäftigt: Marketing One-to-One, Marketing Oneto-Many, Marketing Face to Face, Spenderservice und Spendenverwaltung. I. Arbeitsbedingungen Assistent/in Fundraising Position: Beschäftigungsort: Berlin Teilzeit mit 80%; 32 Wochenstunden Umfang: 2-Jahres-Befristung Dauer: 01.11.2016 Start: Vergütung entsprechend Gruppe 2 der internen Gehaltsstruktur, Gehalt: individuelle Einstufung abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung (Einstieg zwischen mind. 1.952 € und max. 2.470 € Brutto bei 32 Std./Woche) 04.09.2016 Deadline: Position innerhalb des Büros Die Assistenz Fundraising untersteht direkt der Abteilungsleitung Fundraising. Ziel der Position Die Assistenz unterstützt administrativ die Abteilungsleitung sowie das FundraisingManagement-Team (FR MT). Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Organisation und Dokumentation von Meetings und internen Veranstaltungen sowie der Steuerung des Qualitätsmanagements (TQE) in der Gesamtabteilung. II. Aufgabenbeschreibung Organisation, Planung und Dokumentation von Meetings und Veranstaltungen wie z.B.: • Abteilungsmeetings wie Fundraising Management Runde und Inforunde der Abteilung • Klausurtagungen , Veranstaltungen und sonstigen Sitzungen im Jahres- und Strategieplanungsprozess der Abteilung • Veranstaltungen, Events und Meetings der Fundraisingabteilung • Reiseplanung für die Abteilungsleitung Steuerung des Qualitätsmanagements (TQE) • Steuerung der Erstellung und Revision von Grundlagendokumenten, Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen in den Fundraising Bereichen • Sicherstellung der Durchführung von Audits und Rezertifizierungen durch den TÜV Thüringen in enger Absprache mit der Abteilungsleitung • AnsprechpartnerIn für alle internen Schnittstellen Allgemeine Aufgaben • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings • Steuerung der Umzugs- und Bürobedarfsplanungen • Führen verschiedener Abteilungslisten (Urlaube, Abwesenheiten, Geburtstage/Jubiläen, Materialverwaltung) • Allgemeine Korrespondenz • Übernahme von zusätzlichen Aufgaben nach Absprache mit der Abteilungsleitung III. Anforderungsprofil • Abgeschlossenes Studium bzw. relevante kaufmännische Ausbildung • Mindestens zwei Jahre (gern auch studienbegleitende) relevante Berufserfahrung, vorrangig im Bereich Büroorganisation • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, v.a. schriftlich • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse • Organisiertes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und Zeitdruck • Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS-Office)Interesse an humanitärer Arbeit • Spaß an Teamwork • Sinn für Humor Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Jenny Hoppe, Personalreferentin: 030– 700 130 217, [email protected] Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einer internationalen Hilfsorganisation und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2016 ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Personalabteilung, Jenny Hoppe Am Köllnischen Park 1 in 10179 Berlin Per Email: [email protected] www.aerzte-ohne-grenzen.de
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