第４０回全国育樹祭記念行事「森林・林業・環境機械展示実演会」 会場設営等業務委託仕様書 １ 事業の目的 森林・林業・環境機械の安全使用と林業の機械化による森林施業の効率化を林業関係者へ一 層普及するとともに、一般参加者の森林・林業に対する関心・理解を高め、森林・林業の担い 手の育成の契機とするために、全国の林業機械メーカーが最新の林業機械などを中心とした展 示・実演を行う。 ２ 事業実施内容 （１）行事名 森林・林業・環境機械展示実演会 （２）開催日 平成２８年１０月 ９日（日） ９：００ ～ １６：３０ １０日（月・祝）９：００ ～ １５：００ （３）会 場 （４）主 催 （５）参加者 （６）内 容 長田野工業団地アネックス京都三和（京都府福知山市三和町みわ） 一般社団法人林業機械化協会、京都府 ２日間のべ約１３,０００人 森林・林業・環境機械の展示及び実演 ３ 業務の内容 本業務は、森林・林業・環境機械展示実演会（※以下「機械展」という。 ）の会場設営等を行 う。また、イベント終了後は会場の撤去を行い、現況に復旧する。 （１）会場設営、撤去 ・会場の仮設物等の運搬・設営及び備品の調達 （搬入、設営は、イベント前日である１０月８日（土）に行うこと。 ） ・イベント終了後の仮設物等の撤去 （撤去、搬出は、１０月１０日（月）１５：００以降、１４日（金）までに行うこと。 ） ４ 業務の詳細 （１）会場設営・撤去業務 ①看板等 会場内および会場周辺の看板等の製作・運搬・設置・撤去を行う。 看板に表示するデータについては、発注者から受注者に提供する。 品目 仕様 数量 単位 自立エコ看板 W900×H1800（製作費等の他、風対策固定含む） 3 枚 自立エコ看板 W600×H1800（製作費等の他、風対策固定含む） 10 枚 自立エコ看板 W550×H1400（製作費等の他、風対策固定含む） 20 枚 タイトル看板 W3600×H450（製作費等の他、風対策固定含む） 1 枚 店名表示看板 20cm×50cm（設置費等含む） 20 枚 ②シャトルバス待合所 シャトルバス待合所に設置するテント等の運搬・設置・撤去を行う。 品目 仕様 数量 単位 パイプテント 2k×3k（設置費等の他、風対策用固定含む） 2 張 テント横幕 2k×3k テント三面覆（取り付け費含む） 2 張 折りたたみパイプ椅子 W420×D460×SH430 30 脚 ③おもてなし広場 発電機、テント等の運搬・設置・撤去を行う。 品目 仕様 数量 単位 1 式 発電機 45KVA、軽油満載、分電器 1 基、引き込み線 10 本込み、配線工事一式、2 日間のメンテナンス 等含む。また、撤去時は経由を満載すること。 パイプテント 2k×3k（設置費、風対策用固定含む） 1 張 テント横幕 2k×3k テント三面覆（取り付け費含む） 1 張 会議テーブル W1800×D600×H695 4 台 折りたたみパイプ椅子 W420×D460×SH430 6 脚 ④荷物預かり所テント 荷物預かり所テントに設置するテント等の運搬・設置・撤去を行う。 品目 仕様 数量 単位 パイプテント 2k×3k（設置費等の他、風対策用固定含む） 1 張 テント横幕 2k×3k テント三面覆（取り付け費含む） 1 張 会議テーブル W1800×D600×H695 8 台 50 枚 荷札 ⑤休憩所 休憩所用のビッグテント等の運搬・設置・撤去を行う。 ゴミ処理については、パッカー車を手配するものとし、処分経費は含まない。 品目 仕様 数量 単位 ビッグパワーテント 10ｍ×10ｍ 2 張 会議テーブル W1800×D600×H695 8 台 折りたたみパイプ椅子 W420×D460×SH430 60 脚 ゴミ箱 φ500×H600、白色メッシュ 5 個 パイプテント 2k×3k（設置費、風対策用固定含む） 1 張 テント横幕 2k×3k テント四面覆（取り付け費含む） 1 張 ゴミ処理 パッカー車（2t） 5 台 ⑥歓迎アトラクション 歓迎アトラクションスペースに設置するテント等の運搬・設置・撤去を行う。 品目 仕様 数量 単位 パイプテント（雨天時用） 2k×3k（設置費等の他、風対策用固定含む） 4 張 パイプテント（更衣用） 1k×2k（設置費、風対策用固定含む） 1 張 テント横幕 1k×2k テント四面覆（取り付け費含む） 1 張 会議テーブル W1800×D600×H695 2 台 ブルーシート 10ｍ×10ｍ 1 枚 ⑦救護所 救護所に設置する備品を搬入し、イベント終了後に回収する。 品目 救急箱 仕様 イベント用簡易救急箱 ＡＥＤ 血圧計 手首式 数量 単位 1 箱 1 台 1 個 ⑧仮設トイレ（10 月 8 日（土）搬入／10 月 11 日（火）搬出） 仮設トイレの運搬・設置・撤去・管理・くみとりを行う。 品目 仕様 仮設トイレ 簡易水洗・和式 仮設トイレ パーテーション 数量 単位 12 棟 身障者用 1 棟 トイレ目隠し用 1 式 三角コーナー 13 個 三角コーナー用ゴミ袋 13 枚 3 台 2 個 13 棟 手洗い器 トイレットペーパー 18 ロール くみ取り費 ⑨その他備品 実施本部へ搬入し、イベント終了後に回収する。 品目 仕様 トランシーバー 数量 単位 10 台 合羽 スタッフ用、透明 70 着 傘 来客用、透明ジャンプ傘 10 本 カウンター 来場者数カウント用 6 個 カラーコーン 30 本 コーンバー 30 本 ５ 委託期間 （契約締結日）～平成２８年１０月１４日（金） ６ 支払条件 業務完了報告書を受理、請求書を受理後に精算払とする。 なお、業務完了報告書には、施設の設置状況がわかる写真を貼付すること。 ７ その他 ・本業務を円滑に実施するため、発注者と密に連絡調整を行い、十分な打合せを行うこと。 ・本仕様書に記載されていない事項又は疑義が生じた場合は、発注者と受注者の協議により 決定するものとする。
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