資料2 学校給食食材(共同物資)及び納入業者の選定並びに支払いまでのイメージ図 平成20年度までの流れ(私会計システム) 1 物資選定から納入業者決定まで 物資購入選定 納入業者選定 学校給食会共同物資 委員会で試食等を行 委員会で業者選定を行い、食材ごとの入札で 協議委員会 ※1 い、商品等を決定 決定 ※1 委員構成 校長及び30名程度の栄養士で構成(学校給食課の栄養士は委員から除斥) ここまでの事務→ 課長決裁 2 食材支払い方法 各学校から共同物資 支出内訳表受領 学校給食課 各納入業者からの支出命令書と 各校の食材受領書のチェック 各学校に食材 請求書を送付 職員Aの業務 納入業者へ食材費振 込 各学校は請求金 額確認後、校長決 裁を経て(市)学校 給食会口座へ振 込 各学校食材費の学校給食課口座 への振込確認 連記式の業者別 振込依頼書作成 職員Bの業務 職員A・Bの業務 平成21年度~26年以降の流れ(私会計システム:不正支出時) 1 物資選定から納入業者決定まで 平成20年度までと同様 ここまでの事務→ 課長決裁 着服用の振込依 頼も作成 2 食材支払い方法 各学校から共同物資 支出内訳表受領 学校給食課 各納入業者からの支出命令書と 各校の食材受領書のチェック 職員Aの業務 納入業者へ食材費振 込 各学校食材費の学校給食課口座 への振込確認 各学校に食材 請求書を送付 各学校は請求金 額確認後、校長決 裁を経て(市)学校 給食会口座へ振 込 連記式の業者別 振込依頼書作成 職員Aの業務
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