学校給食食材(共同物資)及び納入業者の選定並びに支払いまでの

資料2
学校給食食材(共同物資)及び納入業者の選定並びに支払いまでのイメージ図
平成20年度までの流れ(私会計システム)
1 物資選定から納入業者決定まで
物資購入選定
納入業者選定
学校給食会共同物資
委員会で試食等を行
委員会で業者選定を行い、食材ごとの入札で
協議委員会 ※1
い、商品等を決定
決定
※1 委員構成 校長及び30名程度の栄養士で構成(学校給食課の栄養士は委員から除斥) ここまでの事務→
課長決裁
2 食材支払い方法
各学校から共同物資
支出内訳表受領
学校給食課
各納入業者からの支出命令書と
各校の食材受領書のチェック
各学校に食材
請求書を送付
職員Aの業務
納入業者へ食材費振
込
各学校は請求金
額確認後、校長決
裁を経て(市)学校
給食会口座へ振
込
各学校食材費の学校給食課口座
への振込確認
連記式の業者別
振込依頼書作成
職員Bの業務
職員A・Bの業務
平成21年度~26年以降の流れ(私会計システム:不正支出時)
1 物資選定から納入業者決定まで
平成20年度までと同様
ここまでの事務→
課長決裁
着服用の振込依
頼も作成
2 食材支払い方法
各学校から共同物資
支出内訳表受領
学校給食課
各納入業者からの支出命令書と
各校の食材受領書のチェック
職員Aの業務
納入業者へ食材費振
込
各学校食材費の学校給食課口座
への振込確認
各学校に食材
請求書を送付
各学校は請求金
額確認後、校長決
裁を経て(市)学校
給食会口座へ振
込
連記式の業者別
振込依頼書作成
職員Aの業務