患者動態調査委託業務 質疑回答 ※類似する質疑については、点線区切りで掲載しています。 質疑 回答 仕様書の２ 調査実施日に９月16日（金）とありますが、調査期間と ご質問のとおりです。９月16日の午前０時から翌日の午前０時まで しては９月16日の１日のみの各医療機関の患者動態数ということ の間に、各医療機関を受診した方及び当日入退院しているすべて 1 でよろしいでしょうか。 の患者（当日入退院した患者を含む）を調査対象とします。 Ｎｏ 仕様書の４ （１）調査票等印刷に「印刷枚数は、調査対象医療機 関数及び患者数を勘案して決定する。」とありますが、調査対象医 療機関一覧及び医療機関別送付件数の目安はどの程度でしょう か。 現段階では、調査対象機関は病院131ヶ所、医科系診療所561ヶ所 の計692ヶ所、調査票送付枚数は入院・外来を合わせて約85,000枚 を予定しています。 医療機関別送付枚数については、病院等の規模により患者数が大 きく異なるため、一概に申し上げることは出来ません。 2 送付量によっては、往復宅配の可能性もあります。発送・回収にか 発送先数（病院数）、量はどのくらいでしょうか。患者数分の印刷物 かる費用は、全て受託者側の負担となります。 発送の場合大量の送付量になると想定されますが、その場合往復 宅配の可能性もあるでしょうか。発送回収にかかる費用は受託者 側となるでしょうか。 仕様書の４ （１）調査票等印刷に「高知県が指示する様式により 印刷するものとする。」とありますが、各印刷物（依頼文書、患者動 態調査票（入院・外来別）、コード表、記入要領、封筒）の校正（サ イズ、カラー等）及び作成時の参考とするため、前回（平成23年）調 査実施時の印刷物を御提示ください。 前回調査時の各印刷物を提示いたします。なお、印刷物は全てA４ サイズで白黒での印刷となります。 仕様書の４ （３）調査票の回収に、「やむを得ない事情により調査 票を回収できない医療機関については、速やかに高知県に連絡 し、その取扱いについて指示を受けるものとする。」とありますが、 受託者が医療機関へ回収に行くことはあるのでしょうか。 想定される御指示の内容をご提示ください。 回収日（提出期限）は、平成28年９月30日（金）必着を予定していま す。 調査票未返送の場合は、当該医療機関への督促及び回収訪問を 指示させていただくこともございます。 なお、回収については、やむを得ない事情を除いて、原則として全 ての調査対象機関（計692ヶ所）から回収することとします。 印刷枚数等については下記のとおりです。 【印刷部数】 ①依頼文書③コード表④記入要領 → 各692部（対象期関数） 3 ・県が指示する様式とはどのようなものでしょうか。過去調査票の 【印刷枚数】 ①依頼文書 692×２ページ＝1,384枚 見本はないでしょうか。 ・印刷部数、枚数、印刷物の種類数、モノクロ・カラー印刷指定、カ ②患者調査票 85,000枚（入院・外来合計） ③コード表 692×３ページ（種類）＝2,076枚 ラー用紙等どのようなものでしょうか。 ④記入要領 692×２ページ＝1,384枚 （①～④合計 89,844枚） 4 調査実施日は９月16日となっていますが、回収はいつごろを予定 しており、未返送の場合県への連絡とありますが、その場合督促・ 回収訪問の必要もでてくるのでしょうか。 調査票の回収について、１病院１件の返送となり、受取人払の簡 易書留での扱いとなるのでしょうか。紙ベースの場合患者一人ひと りの調査票を病院より返送されるのでしょうか。それとも集約した 調査内容が返送されるのでしょうか。 医療機関へ調査票を送付する際に、枚数に応じた封筒をご用意い ただき、返信用封筒として、これと同じサイズの物を同封していただ くことになりますので、基本的には１病院１件の返送になります。（仮 に、医療機関側から追加で調査票の送付希望があった場合は、件 数が増えることも想定されます。） 返送の形態については、基本的には医療機関ごとに紙ベースのも のをまとめて（患者100人分であれば100枚）返送されることを想定し ていますが、決まりとはしていないので、集約した調査内容が返送 される場合も考えられます。 過去の図表⑤受療状況・入院を見ると平成17年（17,774人）平成23 年（16,682人）が対象となっています。今回、動態調査入力データ 数で見ると約25,000件が対象となっていますが、対象が増えたとう ことでしょうか。それとも25,000件の調査依頼を行ったものの返信 6 率により既往対象人数のような18,000人程度になったのでしょう か。今回も同様に大幅に減る可能性があるのでしょうか。 件数の減少は、返信率によるものです。平成23年の調査時は、約 21,000件の調査依頼を行いましたが、調査当日で回答いただいた 医療機関における入院患者数（当日入退院した者を含む）は16,929 件でした（当該図表においては、患者住所不明・県外を除くため 16,682件となっている）。 対象件数については、余裕のある見積もりになっていますので、前 回同様、大幅に減少することも想定されます。 5 データ入力について、入院外来を合わせると約85,000件の予定と なっています。その85,000件を入力し、各データ数とし記載されて いる数分の入力箇所があるのでしょうか（例えば、入院の場合デー タ数は22となっているため、22項目を25,000件分入力となるので しょうか）。データでの返送の場合はどのようなデータが戻ってくる のでしょうか。（転載だけでよいのか、入力シートに個々に打ち直 す必要があるのでしょうか） 7 掲示しています入力データ数について、入院を例に説明いたしま す。①患者住所のデータ数「２」というのは、回答が２桁の数字にな ることを指します。一方、⑧受診の状況は複数回答可の設問なの で、データ数「３」は複数回答があった場合の最大データ数となりま す。他にも回答によってデータ数が変動する項目もありますので、 22というのは、最大の合計データ数です。 つまり、入力するデータ数は回答によって変動しますので、22×調 査票回収枚数＝入力データ数になるわけではございません。 データでの返送については、県の指示する様式により返送をいただ くようになるので、当該様式(前回調査時のもの)を掲示いたします。 ただし、成果物として提出いただく集計表については様式自由です ので、打ち直しの要否については、用いる様式次第となります。 データ入力について、全て半角数字での入力とありますが文書入 ご質問のとおりです。文書入力は皆無です。 8 力は皆無でしょうか。
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