デザイン都市・神戸 「デザインのチカラ展 2016」ブース展示等デザイン・設営・運営業務委託仕様書 （国際フロンティア産業メッセ 2016 出展関連事業） １．事業の目的 神戸市が推進する都市戦略「デザイン都市・神戸」の取り組みの一環として、「国際フロンティ ア産業メッセ 2016」にブース出展し、デザインにこめられた企業の想いにふれていただいたり、企 業の皆さんにデザイン活用について気軽に相談いただける機会を提供することで、デザイン活用の 効果や意義について理解や関心を促し、市内製造業等の活性化につなげる。 ２．委託業務内容 (1)出展ブース関係業務 （ブースデザイン、設営・撤収、当日運営） ①「デザインのチカラ」発信エリア（6 つの展示カテゴリー、展示品は各カテゴリーに２， ３点ずつ計 15 品程度を予定）と②KOBE デザイン相談の２つのエリアで構成するものとしま す。 ア）ブースデザインについて ・ブース全体サイズ：15m（W）×2m（D）×2.7m（H）（予定） （うち KOBE デザイン相談エリアはブース全体の３分の１程度を想定しています。） ・ブースデザインは、服部滋樹氏のディレクションにより、最終確定するものとします。 ◎ブース全体 ・受付台 1 台（デザイン相談受付等に活用）、チラシ・パンフレット等を設置できるスペー ス（カタログスタンド等でも可）を設置してください。 ・各展示製品の特長・魅力が伝わることはもちろん、デザインについて高い関心をお持ち でない方々も惹きつけたり、興味を持っていただけるようなブースにしてください。 ・ 「デザイン都市・神戸」の理念や取り組みをブース全体の中で、パネルで紹介してくださ い。（Ａ１パネル２枚程度・テキスト・画像データはお渡しします。） ・展示会タイトルサイン及びユネスコ・ロゴマーク（画像データをお渡しします）のほか、 必要と思われるものがあれば設置してください。 ・ブース設営経費には電気工事や施工、パネル制作、サイン、備品等のレンタル費、当日 運営スタッフの人件費等を含みます。 ■「デザインのチカラ」発信エリア 意味を伝えるデザイン、機能を編集するデザインなどテーマごとに６つの展示カテゴリーを設けて、す ぐれたデザイン製品を各カテゴリー２，３点程度ずつ展示します。 ※展示品について、現在服部滋樹さんと市で調整しています。平成 28 年７月 29 日時点の予定内容につ いて、同日、市のホームページに公開いたします。最終確定内容については決定した受託事業者にお 伝えします。 ホームページ URL： http://www.city.kobe.lg.jp/business/promotion/commerce/venture/designno-tikaraten2016.ht ml 展示ブースデザインはその時点での確定に対応できるようにしてください。 ※展示品は概ね展示台に置いて見せるものとして小物と 30 ㎝角～50 ㎝角程度のものを想定しています。 ※エリア紹介（タイトル・概要）サイン及び製品キャプションを作成してください（元になるテキスト データ・写真データはお渡しします。） 1 ■ＫＯＢＥデザイン相談エリア 専門アドバイザーが１名常駐し、ものづくりへのデザイン活用（デザイン改良、ブランディング等） に関する中小企業等の相談や質問に随時対応して、個々の企業の状況に応じたアドバイスを行います。 ※アドバイザーは市より依頼しますので、謝金の見積もりは不要です。 ※相談エリア PR のため、両日とも午前中に別会場（国際展示場内会議室）で啓発セミナーを実施し、 ブース内での相談は午後からとなります。 セミナー講師等は市より依頼しますので、謝金の見積もりは不要です。 ※テーブル１台、アドバイザー・相談者等用チェア４脚を配置してください。（仕様についてはデザイ ナーズ家具を想定しています。） ※エリア紹介（タイトル・概要）サイン、アドバイザーのプロフィール及び活動・作品（テキスト・画 像データはお渡しします。）紹介サインのほか、相談会として必要と思われるものがあれば設置して ください。 [注意事項] ・ブースデザインについては安全面にも十分に配慮し、後日お渡しする国際フロンティ ア産業メッセの出展者マニュアルに記載されている内容・注意事項等を順守するよう 確認を行ってください。 イ 出展手続き・準備業務 ①出展に係る手続き等 ・国際フロンティア産業メッセ 2016 事務局との連絡及び調整 各種作業届や電気幹線工事申込書など、設営・撤去に必要な書類の作成・提出など ②出展準備等 ・設営・撤収計画の作成 ・必要な工事、展示什器、備品（展示台・机・イス等）の手配 ・ブース内のキャプション・サイン制作、装飾等 ※キャプション等の素材（テキスト・画像データ）は神戸市からお渡しするとして見積 もりを行ってください。 ・アンケートの作成、配布資料等の準備（ブース内来場者に向けて） ※来場者への配布資料として展示品リストを作成してください。（形式自由・1,000 部） ③設営及び撤去 ・設営は 9 月 7 日（時間は後日決定）、撤収は 9 月 9 日の 17:00 以降に行ってください。 ※設営日については主催者の都合上、前々日（9 月 6 日）に変更されることがあります。 ※国際フロンティア産業メッセの出展者マニュアル（主催者より配布があり次第お渡し します。）に記載されている内容・注意事項等を順守し、安全面にも十分に配慮して ください。 ウ 運営業務 ①ブース内にスタッフを２名常駐させ、以下の業務を行ってください。 （出務時間は 10 時から 17 時を想定しています。） ・出展ブース全体の運営、進捗管理 ・来場者及びアドバイザー、出展者等の安全対策 ・KOBE デザイン相談の受付・誘導（混雑時の整理券配布等） 2 ・来場者対応（展示作品等の趣旨説明など） ・記録写真の撮影 ・アンケートの配布・回収・集計 など ②相談エリア PR セミナー（展示場内別会議室にて両日 10 時 30 分から 12 時 00 分に開催・ 定員 80 名）時の補助スタッフとして別途２名を配置し、以下の業務を行ってください。 （出務時間は９時から 13 時を想定しています。） ・来場者対応（受付・入退室誘導など） ・記録写真の撮影 ・アンケート等配布資料の配布・回収 など (2)広報関係業務 ア．開催チラシのデザイン・印刷・配布（合計 5,000 部印刷） A4 フルカラー両面印刷（110kg・マットコート）5,000 部、PDF データ ・開催趣旨、出展ブースの紹介（ 「デザインのチカラ」発信エリア、KOBE デザイン相談）、 相談エリア PR セミナーの紹介（セミナー講師・事例発表企業の紹介等）等を記載した チラシを作成してください。（写真データ、キャプション原稿は神戸市から元になるデ ータをお渡しします。） ・配布先については、神戸市と調整の上決定してください（主な配布先は、市関係機関・ 施設、神戸市営地下鉄各駅、デザイン・クリエイティブセンター神戸（KIITO）、神戸 商工会議所等を予定）。 ・配送件数として 200 件程度を見込んで、見積もりを行ってください。 イ．その他可能な広報活動 自社ホームページや Facebook、Twitter 等により、可能な限り当日の集客に努めてくだ さい。 (3)成果物等の提出 ・展示ブース 図面 ・記録写真データ ・アンケート集計 等 (4)事業報告書の作成 当該事業の広報等に使用するため、事業内容をテキスト、写真等を使ってわかりやすく まとめた事業報告書を作成し、提出すること。 (5)上記事務に付随する一切の業務 3
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