「東アジア文化都市２０１７」広報デザインディレクター業務委託仕様書 １ 業務委託名 「東アジア文化都市２０１７」広報デザインディレクター業務 ２ 目的 東アジア文化都市２０１７準備委員会（以下「委員会」という。）では，２０１７（平 成２９）年，日本・中国・韓国の３箇国において様々な文化イベント等を開催し，東ア ジア域内の相互理解・連帯感の形成を促進するとともに，東アジアの多様な文化の国際 発信の強化を図ることを目的として開催する，東アジア文化都市２０１７（以下「本イ ベント」という。 ）事業を国内外に発信するため，広報宣伝の企画及び広報物等のデザイ ンを行う広報デザインディレクターを選定する。 ３ 業務の方針 ⑴ 事業の実施時期や内容に合わせて，集中的な広告キャンペーンやパブリシティなど， 効果的かつ効率的な広報戦略を展開し，より多くの市民や観光客に本イベントの認知度 を高め，参加（誘客）へとつなげる。 ⑵ 歴史，文化，アート，マンガアニメなど，幅広いターゲット層に向けて，本事業への 興味関心を高めるデザインや方法を企画し，文化芸術の新たな観客（支え手）の獲得へ とつなげる。 ４ 契約期間 契約締結の日から平成２９年３月３１日まで ５ 委託業務の内容 ⑴ 東アジア文化都市 2017 の以下の広報物のアートディレクション及びデザイン制作 ア チラシ イ ポスター ウ イベントガイド，公式ガイドブック（A4 版 50 ページ程度） エ 広告のデザイン オ ウェブサイト（デザイン監修のみ） カ ノベリティグッズの企画・デザイン キ ロゴのデザイン ク その他自由提案 ⑵ ⑴で作成したデザインの校正・修正，印刷用原稿データ作成 ⑶ ⑴に関する進行管理 ６ 委託金額の上限 金 ２，５００，０００ 円 金額には，消費税及び地方消費税相当額を含む。 ※金額には，ポスター等の印刷費，グッズ等の制作費は含みません。 ７ 業務の実施 ⑴ 実施体制 本業務を確実に履行できる体制を設けること。 ⑵ 業務の完了報告 業務が完了したときは，委員会事務局が定める方法により，業務完了報告書を提出 すること。 ８ 留意事項 ⑴ 委員会事務局の担当者との連絡を密にして業務に当たること。 ⑵ 業務の進捗状況については，委員会事務局の担当者と協議し，指示に従うこと。 ⑶ 本業務の実施により，得られた成果物の著作権，版権等の一切の権利は委員会事務局 に帰属する。 ⑷ 本仕様書に定めがない事項については，委員会事務局の担当者と協議し，その指示に 従うこと。 【別表】デザイン企画・制作業務予定 平成28年度 ポスター・チラシ等 発行予定時期 掲載（使用）範囲等 コンセプトポスター 平成28年10月 市内各所，交通局，国内自治体等，中国韓国の開催都市等 オープニング事業ポスター 平成28年12月 市内各所，交通局，国内自治体等，中国韓国の開催都市等 オープニング事業チラシ 平成28年12月 市内各所，交通局，国内自治体等，中国韓国の開催都市等 イベントガイド（チラシ） 平成29年1月，3月 一定期間中に実施する事業を取りまとめて掲載（2回程度) 公式ガイドブック 平成29年2月～4月 公式ガイドブック WEB 掲載（使用）範囲 委員会公式ホームページ 平成28年9月 （デザイン監修） バナー広告 平成28年10月，12月 市情報館，委員会公式ホームページ 広告 企画・デザイン 掲載（使用）範囲 平成28年12月 ノベルティグッズ 企画・デザイン 新聞，雑誌等5種程度 掲載（使用）範囲 平成28年11月 ～平成29年1月 トートバッグ，文具類，バッジ等 ※広報物の内容及び発行時期等は変更になる可能性があります。
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