Verwaltungskraft

Die Stadtverwaltung Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung
als
Verwaltungskraft für die Max-Weber-Schule
Ihre Aufgaben:
• Sekretariatstätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung der Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Besucherverkehr, Terminkoordination, Registratur sowie die Organisation
der Geschäftsabläufe, Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten und Organisation
von Dienstleistungen bei besonderen Anlässen
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten für den Bereich der kaufmännischen Berufsschule, wie Information und Beratung, Datenerhebung und -pflege, Schullaufbahnangelegenheiten, Anmeldeverfahren, Verwaltung und Auswertung der Schülerdaten, Prüfungsvorbereitung, -abwicklung und -nachbereitung, Abwicklung des
Versäumniswesens, Kontakte zu Kammern
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten für den Bereich der Vollzeitschule im Rahmen des Anmeldeverfahrens
Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kenntnisse in der Verwaltung und im Sekretariatsmanagement sowie gute Kenntnisse
im Umgang mit EDV
• Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
• Eine Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO
• Eine vielseitige, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Haben Sie Interesse? Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Rohrer, Amt für
Schule und Bildung, Telefon 0761/201-2312 oder Herrn Krüger, Verwaltungsleiter an der Max-Weber-Schule, Telefon 0761/201-7274.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer E1082 bis
29.07.2016 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Anlage an [email protected]
oder schriftlich an das Haupt- und Personalamt der Stadt Freiburg im Breisgau, Rathausplatz 2 4, 79095 Freiburg. Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir im Bewerbungsverfahren möglichst auf Papier verzichten. Falls Sie uns Ihre Bewerbung dennoch auf dem Postweg schicken
möchten, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten. Senden Sie uns daher nur Kopien Ihrer Zeugnisse
und sonstigen Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien. Weitere
Informationen finden Sie unter www.freiburg.de.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Ausdrücklich werden Menschen mit Migrationshintergrund und entsprechender Qualifikation aufgefordert, sich zu bewerben, da uns die Repräsentanz der sprachlichen und kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft auch in der öffentlichen Verwaltung der Stadt Freiburg wichtig ist.

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