Office ManagerIn - Seek Development

Office ManagerIn / AssistentIn der Geschäftsführung (w/m)
ab sofort, Vollzeit (Teilzeit möglich)
SEEK Development, Strategic and Organizational Consultants GmbH ist ein wachsendes
Beratungsunternehmen mit dem Ziel, komplexe globale Herausforderungen der Entwicklungszusammenarbeit
zu bearbeiten und globale Entwicklung aktiv zu gestalten. Mit Erfahrung und Leidenschaft arbeiten wir an der
Schnittstelle von Strategie- und Organisationsberatung und unterstützen internationale Organisationen,
Regierungen, Nichtregierungsorganisationen sowie Stiftungen und Unternehmen dabei, ihre Wirkung zu
erhöhen und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.
Zur Unterstützung unseres dynamischen und internationalen 20-köpfigen Teams suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in.
Ihre Herausforderung
Von klassischer Assistenztätigkeit bis zur gesamten Office-Organisation läuft so gut wie alles über Ihren
Schreibtisch. Souverän übernehmen Sie die umfangreiche Unterstützung der Geschäftsführung sowie des
gesamten Beraterteams bei allen administrativen Aufgaben, u.a.:
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Kompetente Kommunikation mit internationalen Kunden in englischer Sprache;
Organisation von Terminen, Verantwortung des gesamten Travel- und Event Management sowie
Spesenabrechnungen;
Unterstützung der Berater im Projektcontrolling und Personalplanung;
Unterstützung des Contract Management, Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung, kompetente
Schnittstelle zu unserem Steuerberater sowie zum IT-Support;
Verantwortung des Recruiting-Prozesses und erster Ansprechpartner für Praktikanten;
Übernahme von Projekten, z.B. im Bereich Außenkommunikation, Homepage.
Was wir uns wünschen
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Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Bürokaufmann/Fremdsprachenkorrespondenten oder
vergleichbaren Abschluss;
Idealerweise mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz bzw. in vergleichbarer Position;
Deutsch- und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift;
Absolut routiniert im Umgang mit MS Office;
Organisationstalent und Teamplayer: herzlich, zuverlässig, eigenständig, sorgfältig, strukturiert, „Can do“
Einstellung;
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kundenorientierung.
Bei uns finden Sie
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Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum;
Ein motiviertes, kompetentes Team mit internationalem Hintergrund geprägt von flachen Hierarchien,
starkem Teamgeist und sozialem Commitment;
Attraktive Vergütung;
Ein spannendes, hochprofessionelles Arbeitsumfeld in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit
(internationale hochrangige Kunden wie UN Organisationen, Weltbank, WHO, Bill & Melinda Gates Stiftung
u.v.m.).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail mit dem Betreff Office Manager an
[email protected] bis spätestens 31. Juli 2016. Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Lucia
Baginova unter 030/ 4202 5211.

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