Das Bewerbungsverfahren an der HRW

Das Bewerbungsverfahren an der HRW
Hinweise für folgende Bewerbergruppen:
BWL Bachelorstudiengänge,
Bauingenieurwesen und
Wirtschaftsingenieurwesen – Bau  DoSV
( f
fd
b
i )
Höhere Fachsemester für alle Studiengänge
Höheres Fachsemester und
zulassungsfreie Master
1.a
Registrierung auf hochschulstart.de
Erhalt einer BewerberIdentifikationsnummer (BewerberID) und einer BewerberAuthentifizierungs-Nummer
(BAN)
3.a
Angabe der Module im
Bewerberportal, die angerechnet
werden sollen
Alle Bewerber
durchlaufen die folgenden Schritte.
Innerhalb der unterschiedlichen Bewerbergruppen (siehe Kasten links), werden die Zeitpunkte der einzelnen
Schritte variieren
TIPP
Mit Hilfe dieser Checkliste
haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihren aktuellen Stand
im Bewerbungsverfahren.
Haken Sie einfach Schritt für
Schritt ab.
1. Anlage eines Accounts im
Bewerberportal auf der HRW-Webseite
2. E-Mail zur erfolgreichen Registrierung im Bewerberportal
3. Eingabe der persönlichen
Daten (z.B. Note der HZB, Wohnort,
Studiengang…)
Hochladen des
Modulhandbuchs, ggf. Curriculum
und Notenspiegel
4. Abschicken der Bewerbung (für max. 2 Studiengänge)
Fristen beachten!
5.a
Weitere Möglichkeiten auf hochschulstart.de (z.B. Stand der Bewerbung, Priorisierung der Bewerbungen)
5. E-Mail mit Eingangsbestätigung der Bewerbung
5.b E-Mail zum Stand der Bewerbung
6. E-Mail mit Hinweisen zum Bescheid
6.a Studienplatzangebot im Portal
7. Fristgerechte Einreichung der
im Bescheid angeforderten
Unterlagen
8. Aktueller Status der Bearbeitung Ihrer
Unterlagen im Bewerbungsportal zu verfolgen.
Bei Unvollständigkeit erhalten Sie eine E-Mail.
9. Email mit Bestätigung der Einschreibung
10. Abholung der Unterlagen an der
Hochschule Ruhr West
6.b Rückstellungsbescheid
in der E-Mail
Im Hauptverfahren haben Sie leider
keinen Studienplatz erhalten. Wenn es
aufgrund nicht angenommener Studienplätze zu einem Nachrückverfahren kommt, besteht die Möglichkeit
doch noch einen Studienplatz zu erhalten. Ist das der Fall, erhalten Sie
nachträglich eine Zusage. Reicht es
auch für das Nachrückverfahren nicht
aus, erhalten Sie eine Absage.
postalischer
Ablehnungsbescheid
Sie haben leider keinen Studienplatz
erhalten. Schauen Sie auf der HRWBewerbungsseite nach, ob wir in einem anderen für Sie interessanten
Studiengang noch Studienplätze anbieten (z.B. zulassungsfrei, Losverfahren) oder versuchen Sie es im
nächsten Durchlauf noch einmal. Bei
Fragen zu diesen Alternativen sprechen Sie gern die Studienberatung an.
Dialogorientiertes Serviceverfahren an
der Hochschule Ruhr West
5 Schritte zu einem Studienplatz
1. Schritt: Sie registrieren sich auf hochschulstart.de/dosv. Dort erhalten Sie eine
Bewerber-Identifikationsnummer (Bewerber-ID) und eine BewerberAuthentifizierungs-Nummer (BAN).
2. Schritt: Sie legen im Online-Portal der Hochschule Ruhr West (www.hochschule-ruhrwest.de/bewerbung) einen Account an und bewerben sich bis zum 15.07.2016
für den betreffenden Studiengang. Für die Bewerbung benötigen Sie die
Bewerber-ID und die BAN.
3. Schritt: Sie priorisieren Ihre Bewerbungen auf hochschulstart.de, um zu kennzeichnen
welche Studienwünsche für Sie am wichtigsten sind. Erfolgt keine Priorisierung,
so gelten die Bewerbungen in der Reihenfolge ihres Eingangs bei der
Hochschule.
4. Schritt: Sie erhalten ein oder mehrere Zulassungsangebot/e, entscheiden sich für ein
Studienplatzangebot und nehmen dies auf www.hochschulstart.de an. Weitere
Zulassungsangebote können nicht mehr angenommen werden und werden
anschließend anderen BewerberInnen zur Verfügung gestellt.
5. Schritt: Sie schreiben sich postalisch an der Hochschule ein. Alle erforderlichen
Informationen zur Einschreibung erhalten Sie mit dem Zulassungsbescheid.
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Zugangsdaten für das Bewerbungsverfahren
Bitte bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sowie Bewerbernummern auf.
Hier können Sie Ihre Daten notieren:
Benutzername hochschulstart.de
Passwort hochschulstart.de
Bewerber-Identifikationsnummer
(Bewerber-ID)
Bewerber-Authentifizierungs-Nummer
(BAN)
Benutzername Bewerbungsportal HRW
Passwort Bewerbungsportal HRW
1
Das Dialogorientierte Serviceverfahren
an der Hochschule Ruhr West
An der Hochschule Ruhr West wird das Dialogorientierte Serviceverfahren im
Wintersemester 2016/2017 für folgende zulassungsbeschränkte Bachelor-Studiengänge
durchgeführt:
•
•
•
•
•
•
BWL – Industrielles Dienstleistungsmanagement
BWL – Internationales Handelsmanagement und Logistik
Energie- und Wassermanagement
Internationale Wirtschaft – Emerging Markets
Bauingenieurwesen
Wirtschaftsingenieurwesen - Bau
Für BewerberInnen dieser Studiengänge sind nachfolgende Informationen wichtig, da Sie
sich nur bei uns an der Hochschule bewerben können, wenn Sie sich vorher auf
hochschulstart.de/dosv registriert haben.
Die Bewerbung für alle anderen Studiengänge an der Hochschule Ruhr West läuft
weiterhin ausschließlich über unser Online-Portal. Sie müssen sich also nicht auf
hochschulstart.de registrieren.
Was ist das Dialogorientierte Serviceverfahren?
Zum Wintersemester 2014/15 startete das Dialogorientierte Serviceverfahren an der
Hochschule Ruhr West. In diesem Verfahren, das aus vier Phasen besteht (siehe unten),
werden Studienplätze über eine zentrale Vergabestelle (Stiftung für Hochschulzulassung) an
BewerberInnen vergeben, wobei die bestmögliche Zulassung angestrebt wird. Für Sie als
BewerberIn hat das folgende Vorteile:
•
•
•
•
Erhöhte Verfahrenstransparenz durch Einsicht des Bewerbungsstatus und
interaktive Entscheidungsmöglichkeiten (Priorisierung, Annahme von
Zulassungsangeboten).
Das bestmögliche und höchstpriorisierte Zulassungsangebot wird angestrebt.
Vermeidung von Mehrfachzulassungen, d.h. Sie können zwar mehrere
Zulassungsangebote bekommen, jedoch nur ein Studienplatz annehmen.
Permanenter Abgleich der Zulassungsangebote sorgt für eine frühzeitige Zulassung.
Umfassende Informationen zum Serviceverfahren im Allgemeinen erhalten
Sie online auf hochschulstart.de/dosv. Im Folgenden wird Ihnen das Verfahren an der
Hochschule Ruhr West näher erläutert.
Bitte beachten Sie, dass diese Informationen ausschließlich für die Hochschule Ruhr West
gelten. Andere Hochschulen können ein anderes Bewerbungsverfahren haben. Allgemeine
Informationen zu dem Verfahren bzw. Informationen zu anderen Hochschulen erhalten Sie
auf hochschulstart.de/dosv und auf den jeweiligen Hochschulseiten.
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Das Dialogorientierte Serviceverfahren
an der Hochschule Ruhr West
Wie kann ich mich für die betreffenden Studiengänge an der Hochschule Ruhr West
bewerben?
Vom 01.05. bis 15.07.2016 läuft die Bewerbungsphase für zulassungsbeschränkte
Studiengänge an der Hochschule Ruhr West. Sie registrieren sich zunächst auf
hochschulstart.de/dosv. Anschließend bewerben Sie sich mit Hilfe der erhaltenen Daten im
Online-Portal der Hochschule Ruhr West für die Studiengänge (= dezentrale Bewerbung).
Folgende Schritte sind hierfür nötig:
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Das Dialogorientierte Serviceverfahren
an der Hochschule Ruhr West
Registrierung auf
hochschulstart.de
(01.05. - 15.07.2016)
• Sie registrieren sich auf hochschulstart.de/dosv. Eine
Mehrfachregistrierung ist nicht möglich.
• Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine BewerberIdentifikationsnummer (Bewerber-ID) und eine BewerberAuthentifizierungs-Nummer (BAN), die Sie für den weiteren
Bewerbungsprozess benötigen.
• bei Änderungen Ihrer persönlichen Daten, können Sie diese während
des gesamten Verfahrens auf hochschulstart.de vornehmen.
Bewerbung im
Online-Portal der
HRW
(01.05. - 15.07.2016)
• Nun legen Sie sich auf unserer Hompage unter hochschule-ruhrwest.de/bewerbung im Online-Portal einen Account an.
• Nach erfolgreicher Anmeldung bewerben Sie sich für die
betreffenden Studiengänge. An dieser Stelle werden Sie gebeten Ihre
Bewerber-ID und BAN einzugeben.
• Für Ihre Online-Bewerbung benötigen Sie zur Eingabe der Daten
Unterlagen zu Ihrer Bildungslaufbahn (z.B. Abschlusszeugnis,
Aubildungszeugnis, bereits erbrachte Studienleistungen).
• Änderungen der Bewerbung können bis 15.07.2016 vorgenommen
werden.
• Sie haben nach Absendung Ihrer Bewerbungen auf hochschulstart.de
die Möglichkeit, Ihre Bewerbungen zu priorisieren, das heißt die
Reihenfolge Ihrer Bewerbungen zu ändern, um zu kennzeichnen,
welche Studienwünsche für Sie am wichtigsten sind.
• Wichtig! Erfolgt keine Priorisierung, so gelten die Bewerbungen auf
Priorisierung
hochschulstart.de (min. 1 und max. 12) in der Reihenfolge ihres
hochschulstart.de
Eingangs. Die Möglichkeit zur Priorisierung haben Sie bis zum
(ab Bewerbung - Ende
18.08.2016.
Entscheidungsphase)
Bitte bewahren Sie alle Zugangs- und Bewerbungsdaten gut auf!
1. Anmeldedaten hochschulstart.de
2. BID und BAN
3. Anmeldedaten Hochschule Ruhr West
Was passiert wenn ich mich beworben habe?
Nach der erfolgreichen Bewerbung übermittelt die Hochschule Ruhr West ihre Ergebnisse
des Zulassungsverfahrens an hochschulstart.de. Sie können den Stand Ihrer Bewerbungen
und etwaige Zulassungsangebote in Ihrem Benutzerkonto einsehen und haben nun
verschiedene Möglichkeiten im Laufe der weiteren Phasen mit den Zulassungsangeboten
umzugehen. Diese sind im Folgenden näher erläutert:
4
Das Dialogorientierte Serviceverfahren
an der Hochschule Ruhr West
•Ihre Möglichkeiten in dieser Phase:
•Sie nehmen ein Zulassungsangebot an (hochschulstart.de). Andere Bewerbungen
werden nicht weiter berücksichtigt und weitere Zulassungsangebote werden
nachrückenden BewerberInnen zur Verfügung gestellt. Sie nehmen nicht länger am
Verfahren teil. WICHTIG! Alle weiteren Schritte wie die Einschreibung laufen über
die Hochschule. Im Online-Portal der Hochschule Ruhr West und per Email
erhalten Sie Mitteilungen und Bescheide zu Ihrer Zulassung.
•Sie nehmen kein Angebot an. Alle Zulassungsangebote bleiben zunächst erhalten.
Koordinierungs
Oder Sie haben kein Angebot erhalten. Sie können nun
phase 1
•die Bewerbungsliste so belassen wie sie ist oder
(16.07.•Ihre
Bewerbungen erneut piorisieren
15.08.2016)
•Wenn Sie kein Zulassungsangebot angenommen haben, stehen Ihnen in dieser Phase
folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
•Sie nehmen ein Zulassungsangebot an. (siehe oben)
•Sie nehmen kein Angebot an / haben kein Angebot erhalten und haben
letztmalig die Möglichkeit Ihre Studienwünsche zu priorisieren, d. h. die
Reihenfolge
Ihrer Bewerbungen zu ändern.
Entscheidungs•WICHTIG! Die Reihenfolge, die Sie in dieser Phase festlegen, bestimmt die
phase
Auswahl des bestmöglichen Zulassungsangebotes in der Koordinierungsphase 2.
(16.08.•Beispiel:
Erhält ein/e BewerberIn in der nachfolgenden Koordinierungsphase 2 ein
18.08.2016)
Zulassungsangebot für die dritte Bewerbung in seiner Rangliste, scheiden die
Bewerbungen vier bis (max.) zwölf aus.
•In dieser Phase bleibt nur das Zulassungsangebot mit bisher höchster Priorität erhalten.
•Dieses Angebot bleibt bis zum Ende der Phase bestehen, außer
•es kommt ein noch höher priorisiertes Zulassungsangebot oder
•Sie nehmen es schon vorher an
•Annahmen
von Zulassungsangeboten sind zu bestimmten Terminen möglich:
Koordinierungs
•20.08.2016, 22.08.2016
phase 2
•WICHTIG! Sobald ein Zulassungsangebot für die höchste Priorität vorliegt, wandelt es
(19.08.sich automatisch in eine Zulassung um.
24.08.2016)
•WICHTIG! Am Ende der Phase (24.08.2016) wird das Zulassungsangebot mit der bis
dato höchsten Priorität automatisch in eine Zulassung umgewandelt, wenn Sie es nicht
bereits vorher angenommen haben.
•Wird Ihnen bis zum Ende dieser Phase kein Zulassungsangebot unterbreitet, erhalten Sie
einen Ablehnungsbescheid (26.08.2016). Freigebliebene Studienplätze vergibt die
Hochschule Ruhr West zeitnah in einem hochschulinternen Nachrückverfahren.
Was mache ich wenn ich einen Studienplatz angenommen habe?
Sobald Sie auf hochschulstart.de ein Zulassungsangebot angenommen haben, erhalten Sie
von der HRW einen Zulassungsbescheid. In diesem stehen alle wichtigen Informationen
zum Ablauf der Einschreibung und welche Unterlagen Sie hierfür benötigen.
Wo mache ich was?
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Das Dialogorientierte Serviceverfahren
an der Hochschule Ruhr West
Bitte beachten Sie, dass bisher nur wenige Hochschulen an diesem Verfahren teilnehmen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich nicht nur über hochschulstart.de informieren,
sondern insbesondere die Mitteilungen der einzelnen Hochschule beachten – im Zweifelfall
ist immer der Bescheid der Hochschule verbindlich!
Hochschulstart.de
Registrierungsdaten aufbewahren!
•
Registrierung (BID und BAN)
•
Verwaltung/Änderung der persönlichen Daten
•
Verwaltung, Priorisierung und Zurückziehen der Bewerbungen
•
Annahme des Studienplatzes
Online-Portal der Hochschule Ruhr West
Registrierungsdaten aufbewahren!
•
Bewerbung für Studiengänge
•
Änderung der Daten für die Bewerbung (bis 15.07. 2016 möglich)
•
Mitteilungen und Bescheide (Zulassung und Ablehnung)
•
Einschreibungsformalitäten
Ihnen ist noch etwas unklar oder Sie haben Schwierigkeiten bei Ihrer Bewerbung?
Hilfestellungen bekommen Sie hier:
Fragen zu hochschulstart.de:
• Email: [email protected]
• Tel.: 01807 122 448 (kostenpflichtig)
Fragen zur Bewerbung an der Hochschule Ruhr West:
• Email: [email protected]
• Tel: 0208 - 88254 - 222
Sprechzeiten: Mo-Fr: 8-17h

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