業務説明資料

平成29年全国都市緑化祭実施計画策定業務及び実施運営業務委託
業務説明資料
１
業務の名称
平成29年全国都市緑化祭実施計画策定業務及び実施運営業務委託
２
業務の目的
本業務は、都市緑化に対する国民の理解と協力を得ることにより、都市緑化の推進を図
り、もって潤いのあるまちづくりに寄与することを目的に開催される全国都市緑化祭（以
下、「緑化祭」という。）において、効率的かつ効果的な運営が行えるよう、実施計画策
定及び実施運営することを目的とする。
３
緑化祭の概要
(1) 開催時期等
第33回全国都市緑化よこはまフェア期間中に開催する。
平成29年３月25日（土）～平成29年６月４日（日）のうち１日間、皇族御臨席予定
(2) 主催者
国土交通省、神奈川県、横浜市、公益財団法人都市緑化機構
(3) 運営主体
平成28年度全国都市緑化祭実行委員会
(4) 実施内容
ア
記念式典（会場：横浜港大さん橋国際客船ターミナル大さん橋ホール（想定））
・オープニングアトラクション
・主催者あいさつ
・おことば
・コンテスト表彰
・都市緑化宣言
イ
記念植樹（会場：山下公園内（想定））
・植樹者、植樹木の紹介
・記念植樹
ウ
近隣会場内御視察（庭園出展コンテスト受賞作品の御視察）
エ
ご昼食会（会場：記念式典会場及び記念植樹会場の近隣ホテル）
オ
近隣施設御視察（会場：未定）
カ
記念祝賀会（会場：新横浜周辺ホテル）
・主催者あいさつ
・来賓あいさつ
・乾杯
・祝宴
１
４委託業務の内容
(1) 実施計画策定
項目
業務内容
□記念式典、記念植樹、近隣会場内御視察、ご昼食会、記念祝賀会
の企画立案及び運営計画、接待（接遇）計画、会場整理・誘導
計画策定
（警備）計画、受付・案内の計画、他
(2) 実施運営
項目
業務内容
□記念式典、記念植樹、近隣会場内御視察、ご昼食会、記念祝賀会
の運営マニュアル、進行台本の作成
□招待状、案内状、式次第、コンテスト表彰結果、全国都市緑化祭
制作物作成
報告書等のデザイ及び印刷
□その他必要な制作物の作成
□記念式典、記念植樹、ご昼食会、記念祝賀会の運営（会場確保を
含む）、受付、接待、会場整理、誘導、警備、研修、記録およ
び必要な人員手配
□必要なサイン、看板、施工物、機材、備品等の手配及び設置
運営
□演出、会場装飾（プランターによる飾花含む）、進行
□会場内及び近隣施設御視察において必要となる設備、施設等の設
置
□関係者によるリハーサルの実施
□記念式典、記念植樹、ご昼食、記念祝賀会の参加者・演者等の各
輸送
会場までのルートの確保および誘導
□各項目において想定される危機管理に関する事項
その他
□公園指定管理者及び関連事業との調整、協議事項
□その他各項目において実施運営に必要な事項
※内容の検討にあたり、「第33回全国都市緑化よこはまフェア実施計画」を十分に勘案
すること。
５
業務の進め方
(1) 受託者は、業務に先立ち実施計画及び実施体制計画、スケジュール等の業務を迅
速に遂行するために必要な資料を作成し、委託者の承認を得て業務を実施すること。
(2) 事業の目的を迅速に達成し、かつ事業を効果的なものとするために、必要な人材
を確保し、適切な運営体制とすること。
(3) 受託者は、委託者及び関係者、関係機関等と十分に調整の上、連携を密にしつつ、
効率的、効果的に業務を進めること。
(4) 本業務の実施に当たり疑義が生じた場合及びこの業務説明資料に定めのない事項
については、必要に応じて委託者、受託者協議の上、業務を進めること。
(5) 受託者は、委託者から業務の進捗状況を把握するために資料等を要求された場合
には、速やかに提出すること。
(6) 成果品に対し、著作権法に規定する著作権が発生する場合、その権利は、成果品
の引き渡しとともに、委託者に帰属するものとする。ただし、受託者の著作権の
行使につき、委託者の承諾又は合意を得た場合についてはこの限りではない。
(7) 委託期間中の業務経過内容全般を常に把握している受託者の事務担当者を置き、
委託者と連絡調整を行うこと。
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６
業務報告書
報告に当たっては、別途指示する日までに原稿案を委託者に提出し、その内容に
ついて十分調整すること。
(1) 実施計画策定業務及び実施運営業務報告書
各10部
日本工業規格Ａ４判で簡易製本、図面及びグラフ等は適宜カラー印刷とする。
(2) 実施計画策定業務及び実施運営業務報告書
(3) 全国都市緑化祭報告書
電子データを記録したＣＤ－Ｒ１枚
1,000部
(4) 電子データを記録したＣＤ－Ｒ１枚
(5) 受託者は、別途定める書類（着手届、工程表、完了届、請求書等）を提出するの
とする。
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納入場所
平成28年度全国都市緑化祭実行委員会
（横浜市環境創造局みどりアップ推進部全国都市緑化フェア推進課）
８
業務期間
契約の日から平成29年３月31日（金）まで
ただし、上記「４
業務の内容(1)実施計画策定」は、平成28年12月16日（金）まで
に行うものとする。（部分検査・部分払いは行わないものとする）
なお、緑化祭開催日が平成29年度となった場合、29年度においても、業務を継続する
ことを前提とする。その場合、業務期間は緑化祭が開催される月の翌月末日までとする。
９
概算事業費
総額14,000千円（税込）を限度とする。
※ なお、この金額は、おおよその想定額を提示したものであり、業務委託料として、
支払が保証されるものではない。
３

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