平成 29 年度前期(第 6 期)トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム 明治大学取りまとめ 募集要項 平成 29 年度後期(第6期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム~募集要項に従い, 下記の通り,明治大学内における取りまとめを行います。応募申請は「個人」単位となりますが,学内において申請プログラムや申請 書類の確認を行った上,日本学生支援機構(以下,機構)に申請書類を提出します。 1.募集要項 募集の趣旨,要件等は平成平成 29 年度後期(第6期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プ ログラム~募集要項を参照してください。 https://tobitate.jasso.go.jp/ 2.応募方法 本プログラムへの応募については,下記①~③の通り実施してください。 ① 応募エントリー: 2016 年 7 月 11 日(月)~2016 年 9 月 30 日(金)17:00 まで Oh-o!Meiji のアンケートより,2016 年7月11 日(月)~2016 年 9 月 30 日(金)間に応募エントリーをしてください。 応募エントリーでは,氏名や出願予定のコースについて,簡単なアンケートに回答いただきます。この段階で留学計画書が作成 できている必要はありません。応募エントリーをされた方に対して,留学計画書の指導・アドバイスを行います。 応募エントリー後,⑤の工程まで実施できた方のみ本学より取りまとめて申請します(応募エントリー後,トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラムへの出願を辞退される場合の連絡は不要です)。 応募エントリーをしていない方の書類は,トビタテ事務局へは申請いたしませんので,必ず上記期間内に応募エントリーを行って ください。 ② 申請書類提出:2016 年 7 月 11 日(月)~2016 年 9 月 30 日(金)17:00 まで 下記書類をすべて印刷したものを,国際教育事務室に提出します。書類の不備や不足がないよう、申請者本人が責任を持って書 類を確認してください。 ◎チェックリストを表紙にし,提出書類が揃っているか各自で確認し,下記順番に揃えて国際教育事務室に提出してください。 1. □ トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム 明治大学取りまとめ出願 誓約書(提出用のみ) 2. □ トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム 収入に関する調査票(学部生は学部生用,大学院生は大学院生用) 3. □ 収入を証明する書類一式(所得証明書,確定申告書(控)のコピー,源泉徴収票等) 【重要】「収入に関する調査票」及び「収入を証明する書類一式」について トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラムでは,原則として機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を満たすことが本制度で 支援する派遣留学生の要件の一つとなっています。収入・所得の目安はおよそ次の金額以内です。 世帯人数 3人 4人 5人 大学院生 通学形態 給与所得者 給与所得以外 自宅 1,083 万円 651 万円 自宅外 1,130 万円 698 万円 自宅 1,167 万円 735 万円 自宅外 1,214 万円 782 万円 自宅 1,382 万円 950 万円 自宅外 1,476 万円 1,044 万円 修士課程 本人及び配偶者の収入 536 万円 博士課程 本人及び配偶者の収入 718 万円 給与所得者:源泉徴収票の支払金額(税込),給与所得以外:確定申告書等の所得金額(税込)が対象です。 学部生の場合は,世帯人員,就学者の有無等によって異なりますが,家計支持者(父母または父母がいない場合は変わっ て家計を支えている人)の収入金額が対象です。 大学院生の場合は,本人の収入(定職,アルバイト,父母等からの給付,奨学金等)と配偶者の定職収入金額の合計 額が対象です。 第二種奨学金の家計基準を満たすかどうかは,提出された「収入に関する調査票」及び「収入を証明する書類一式」に基づ き,国際教育事務室にて判定します。 第二種奨学金の家計基準を満たさない場合でも出願は可能ですが,支援予定人数の 1 割程度のみが支援され,奨学金は 一律 6 万円/月,その他支援内容は家計基準を満たす学生と同様となります。 1 家計基準については,「出願時現在における家計の収入状況が一年間続いた場合」を想定して判断いたします。2015 年 1 月 2 日から出願時点までに就職または転職した場合,雇用形態が変更された場合(退職を含む),2016 年度中に就職,転 職,雇用形態が変更する場合(退職を含む)は「給与支払い・見込証明書」の提出をしてください。 ※申請書類の「収入を証明する書類一式」は入手に時間を要する可能性がありますので,応募エントリー後,早めに入手 手続きをしてください。 ③ 留学計画書(エクセル)で下書きを作成:2016 年 7 月 1 日(金)~2016 年 8 月 31 日(水) 第 6 期より留学計画書の提出が Excel からオンライン入力になります。 オンライン入力は平成 28 年 9 月1日(木)からです。オンライン申請画面が OPEN するまでは留学計画書フォーマットをダウン ロードの上,オンライン入力の準備をしておいてください。 ④ 大学から応募コース(家計の判定結果とキーコード)を受け取り,オンライン上でエントリー登録: 2016 年 9 月 1 日(木)~10 月 7 日(金)まで オンライン上で,登録応募申請を行ってください。(http://www.tobitate.mext.go.jp/program/index.html) ■本人認証 ■基本要件をチェッック ■キーコードを使ってエントリー登録 ■留学計画入力 ■自由記述アップロード ⑤ 留学計画書指導期間: 応募エントリー後,2016 年 10 月 14 日(金)まで 応募エントリー後,10 月 14 日(金)までに担当教職員による留学計画書の指導をオンライン上で受けます。留学計画書の指導 は原則として 2 回までで,この 2 回のうちに最終承認を得るようにしてください。留学計画書の指導は,下記要領に従います。 ● 留学計画書の指導を受ける前に,必ず「【明治大学版】トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム 留学計画書の作成に ついて」を熟読してください。留学計画を立てる上で必要な情報が記載されています。 ● 留学計画書の指導では,提出された書類を基に,留学計画書に必要な情報が記載されているか,留学計画について熟考さ れているか(実現可能な留学計画か),相手に伝わるわかりやすい文章を心がけているか,等について確認し,アドバイスやフ ィードバックをします。 留学計画書の最終データは 2016 年 10 月 14 日(金)23:59 までにオンライン上で登録すること 3.応募期間・提出場所 必ず提出期間内に応募エントリーをし,留学計画書の内容についての指導を受けてください。応募エントリーがされていないもの,留 学計画の指導を受けていないものや期間を過ぎて提出されたものは,いかなる理由でも応募を受け付けません。 【提出先】 ※8/1~9/19 の夏季休暇期間の提出はすべて駿河台キャンパスへ提出して下さい。 キャンパス 提出場所 窓口開室時間(平日) 駿河台キャンパス 国際教育事務室(グローバルフロント2階) 9:00-11:30, 12:30-17:00 和泉キャンパス 国際教育事務室(第一校舎 1 階) 9:00-11:30, 12:30-17:00 生田キャンパス 国際教育事務室(中央校舎1階) 9:00-11:30, 12:30-17:00 中野キャンパス 中野教育研究支援事務室 海外留学担当(3 階事務室) 9:00-11:30, 12:30-18:00 ※夏季休業期間中の窓口開室時間:9:30~16:00(11:30~12:30 を除く) 4.本制度への応募に係る相談 本制度に応募を希望される方は,https://tobitate.jasso.go.jp/より,「平成 29 年度後期(第 6 期)官民協働海外 留学支援制度~トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム~募集要項」,「応募の手引き」等を必ずお読みください。 本制度への応募に係る相談は,メールでのみ受付けます(窓口でのお問い合わせはご遠慮ください)。お問い合わせ内容 によっては機構やトビタテ事務局に確認の必要があるため,返信に時間を要する場合があります。締切り直前にお問い合わせい ただいても対応できない可能性がありますので,申請に係る質問については早めにお問い合わせください。 問い合わせ先 国際教育事務室 トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム担当 [email protected] 2016 年 8 月 10 日(水)~2016 年 8 月 16 日(火)は夏季休業期間中のため,メールでお問い合わせをいただいても 2016 年 8 月 17日(水)以降の回答となりますので、予めご了承ください。 ※問い合わせの際は,必ず所属学部,学年,氏名等を記載してください。送信元不明の場合は,回答いたしません。 以 上 2
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