募集要項 - 月山龍神マラソン

第1回月山龍神マラソン ボランティア募集!
募集期間
2016 年7月11日(月)~8月19日(金)
活動日及び活動内容
ボランティア参加にあたって
活動日:2016年10月9日(日)
★当日の服装について
当日は荷物を運んだり、歩いて移動することもあります
ので、動きやすい服装、靴で参加してください。着替え
場所は準備いたしませんので、あらかじめ動きやすい服
装で集合してください。活動中は、必ず指定のスタッフ
ジャンパーを着用していただきますので、基本的に上に
は何も着用しないでください。
また、雨天等の対応は各自でお願いします。(透明のレ
インウェアは可。傘は不可)
★個人の荷物管理について
各ボランティアの荷物を預かる場所はありませんので、
荷物は各自で管理してください。
特に、貴重品の管理には十分注意してください。
貴重品、荷物の紛失に関して、主催者は一切の責任を負
いません。
★集合場所、移動手段について
集合場所からボランティア活動場所までは指定した交
通手段で移動していただきます。(一部、現地集合いた
だく場合があります。)
★ボランティア中の事故やケガについて
主催者にて、傷害保険に加入いたします。活動中の事故、
ケガへの補償は、その保険の範囲内で対応いたします。
参加申込書の個人情報に関する事項については、記載漏
れがないようにお願いします。
★活動時間について
大会スタートに合わせて、活動場所によっては早朝(午
前6時頃)からの作業もあります。
また、決められた時間内での早退、途中参加はできませ
ん。休憩等は各リーダーの指示に従って交代でとってい
ただきます。
※ボランティア時間は作業等により異なります。
★活動内容 会場設営・撤去、総合案内、荷物預かり、
フィニッシュ対応、バス乗降案内、コース・駐車誘
導、給水・給食サービス
★支給物品
スタッフジャンパー・昼食を支給しま
す。
参加条件
★ボランティア活動に熱意をもっておられる方
★健康で元気な方
★高校生以上の方(中学生ボランティア希望の方は、
別途学校にご案内いたします。
)
★活動に対する報酬、交通費等の支給はありません。
★その他、主催者が定める注意事項等を遵守し、活動
していただける方。
事前説明会
日時:2016年8月31日(水)午後7時~
場所:余目第4公民館
※8 月中旬に開催通知を送付させていただきます。
※グループでの申し込みの方は代表者が必ず出席し
てください。
お申込み方法
★参加申込書に必要事項をご記入のうえ、下記お申し
込み先に郵送または FAX してください。
お 問 合 せ ・ お 申 込 み 先
月山龍神マラソン実行委員会
☎
FAX
0234-42-2922
0234-43-6422
受付期間 9:00~17:00(土曜・日曜・祝日を除く)
〒999-7781
山形県東田川郡庄内町余目字沢田 108-1
庄内町観光協会内
Mail:[email protected]
<個人情報取り扱いについて>
・主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に
関する法律及び慣例法令を遵守し、個人情報を取り扱います。
・傷害保険に加入するために、個人情報を保険会社へ提供さ
せていただきますので、あらかじめご了承ください。
・主催者は、ボランティア活動参加者に対し、関連情報の通
知、アンケート、次回大会の案内などをお送りすることがあ
ります。
・主催者は、取集した個人情報を本大会及び次回大会以降の
ボランティア運営に関する範囲内で関連事業者及び委託業者
へ提供することがあります。
・ボランティア活動中の映像、写真、記事、氏名、住所(都
道府県名または市町村名)等の新聞・ラジオ・雑誌・インタ
ーネット・パンフレット等への掲載権と肖像権は主催者に属
します。