参考 ＜物品調達事務について＞ 福井県では、平成２７年度から物品の集中調達、納品検査および競争入札参加資格審査事務等業務に労働者派遣契約を導入している。今後、 総務事務と合わせた業務委託への移行を検討している。 １ 派遣労働者 2 名 ２ 派遣労働者が担当している業務内容 業 務 説 明 (1) 単価契約 用品等集中管理特別 ・県（本庁および出先機関）で使用する事務用品等で頻繁に発注する必要のあるもの（以下「用品」 ）について、 会計関係事務 一括して単価契約を行っており、その入札（見積合せ）執行のための帳票作成、契約締結事務を行う。 用品要求集計および契約業者への発注事務 ・文具類 ・県の各所属からの用品要求の数量を集計し、契約業者へ発注書を作成し、発注する。 ・印刷物 ・各所属へ交付する用品受領書を作成する。 ・燃料（自動車） 納品検査 ・オイル（自動車） ・本庁の用品交付日（毎週金曜日）に契約業者が納品する物品を検査し、受領の確認および検査日のシステム登録を ・コピー用紙 行う。 ・名刺印刷 用品交付事務 の購入管理 ・本庁の用品交付日に各所属から要求のあった用品を交付する。 ・本庁の用品交付日に交付済用品に係る受領のシステム登録を行い、各所属へ用品受領書を交付する。 ・年度末に用品の棚卸作業を行う。 歳出および歳入事務 ・契約業者への代金支払いに係る支出関係帳票の作成を行う。 ・本庁所属への代金請求に係る収入関係帳票の作成を行う。 (2) 印刷物の積算 物品の集中調達関係 ・県の各所属が作成する印刷物を積算し、印刷物積算表を作成する。 事務 入札（見積合せ）事務 ・県の各所属から依頼を受けて執行する物品購入の入札（見積合せ）に係る入札公告、指名（見積依頼）業者選定調 書および関係帳票の作成を行う。 ・入札（見積合せ）の執行、結果報告書の作成および依頼元所属への結果通知書の作成を行う。 (3) 納品検査 納品検査関係事務 ・本庁の各所属が発注した物品の納品検査を実施する。 ・本庁での納品検査済物品に係る検査日のシステム登録および所属に配信する検査調書の作成を行う。 (4) 資格申請業務 競争入札参加資格審 ・競争入札参加資格申請書、変更届を受け付け、必要書類の確認、申請内容のシステム登録、審査通知書を作成し、 査事務 申請者あて通知書の発送を行う。 ・更新対象業者へ更新手続に係る通知書の発送を行う。 (5) ・重要物品（取得価額が 100 万円以上の物品）について、年度当初に県の各所属へ照会し、取りまとめを行う。 物品関係台帳業務 (6) 上記に付随する業務 その他 （備考）上記の事務処理にあたっては、下記のシステム、パソコンソフトを操作する。 ・財務会計オンラインシステム ・物品等電子入札システム ・物品等入札情報サービスシステム ・印刷自動積算システム ３ (1) 用 品 等 集 中 管 理 年間スケジュール 業 務 用品単価契約 用品発注・検査 用品交付 用品支払 (2) 集 中 調 達 (3) 検 査 (4) 参 加 資 格 (5) 台 帳 入札（見積合せ） 印刷見積 納品検査 競争入札参加資格 （新規・変更） 競争入札参加資格 （更新） 重要物品報告 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 1月 2月 3月
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