出展案内状

2016 年 7 月
ジェトロチェンナイ事務所
AUTO SERVE 2016(インド・チェンナイ)出展のご案内
India's Largest Focused Exhibition on Automotive Care, Maintenance,
Service, Parts & Garage Equipments - The 7th Edition
「AUTO SERVE 2016」 は隔年で開催される自動車部品、アフターパーツ・サービスの展示会で、今
回で 7 回目の開催となります。本展示会は、インド国内外から自動車関連企業が出展、多くのバイヤ
ーが来場します。この度、ジェトロチェンナイ事務所では同展示会場内にジャパン・パビリオンを設置、
日本企業の販路開拓支援を行ないます。インド企業との新規取引先、ビジネス拡大にご興味のある方
は、是非ご出展をご検討ください。
1.AUTO SERVE2016 開催概要
日時
2016 年 11 月 18 日(金)~20 日(日)
Chennai Trade Centre
会場
(CTC Complex, Off Porur Road, Nandambakkam, Chennai, Tamil Nadu 600089)
主 催
出展者数
来場者数
http://www.chennaitradecentre.org/
インド工業連盟(Confederation of Indian Industry:CII)
http://ciiautoserve.in/
AUTO SERVE 2014 実績:120 社
AUTO SERVE 2014 実績:15,000 人
出所:CII「AUTOSERVE 2014」 HP
2.ジャパン・パビリオン開催概要(AUTO SERVE 2016 会場内)
主
催
日
時
会
場
対象分野
商談会場広さ
募集企業数
参加費
日本貿易振興機構(ジェトロ)チェンナイ事務所
2016 年 11 月 18 日(金)~20 日(日)
Hall 2&3,Chennai Trade Centre,Chennai(インド・チェンナイ)
インドの自動車メーカー、Tier-1・Tier-2 等への販路開拓、並びにアフターパーツ・
サービス市場への参入、販路開拓を希望する日本・日系部品メーカー。
96 ㎡/約 10 小間
9 社 ※中小企業の出展を優先。
無料
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ジェトロチェンナイ事務所
3.ジャパン・パビリオンへの参加メリット
1. AUTO SERVE2016 展内にジャパン・パビリオンを設置。
2. 出展料、基本装飾・基本備品が無料。(追加備品発注等は有料)
3. ジャパン・パビリオンとして、日本企業がまとまって出展することによる集客効果。
(自社の単独出展に比べ大きな集客が期待されます。)
4. バイヤーとの商談アレンジ(予定)。
インド企業との商談をアレンジ。商談はジェトロが用意するジャパンブース内にて行ないます。
4.ジェトロが提供するサービス
・統一デザインによる設営、基本装飾、基本備品。
4.
・展示ブースの基本装飾備品は、丸テーブル、椅子、スポットライト、電源プラグ、ゴミ箱を予定。
・展示スペースは展示台形式を予定。
・来場者向けダイレクトリーへの掲載(英語にて原稿をご提出いただきます。)
・ご希望の方には商談アシスタント(日本語初級)を手配。(中小企業限定サービス)
※中小企業庁が定める中小企業・小規模企業者の定義に基づきます。詳細は同庁 WEB サイトを
ご確認下さい。http://www.chusho.meti.go.jp/soshiki/teigi.html
・以下のものはサービスに含まれていません。各自でご手配ください。
①追加レンタル備品、追加電源にかかる経費。
②会場までの展示物輸送(往路)にかかる経費(保険料含む)。
③展示品に掛かる関税および消費税等。
④参加者の渡航および宿泊の手配、及び経費負担。
⑤展示物、参加者所有物に係る見本市会期中の盗難保険料、生産物賠償責任保険等。
5.申込方法
(1)申込締切日:2016 年 9 月 30 日(金 )
・募集社数を超える参加申込があった場合は、申込期限前でも募集を締め切る場合があります。
・別紙「参加申込書・商品情報シート」に必要事項をご記入の上、以下の提出書類を締切日までに
ご送付ください。
(2)提出書類
・ 参加申込書・商品情報シート
・会社案内 (英語パンフレット等)。PDF にてお送りください。
・ 製品カタログ (英語パンフレット等)。PDF にてお送りください。
(3)書類提出先
日本貿易振興機構(JETRO)チェンナイ事務所 林、磯崎 宛
E-mail:[email protected]
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ジェトロチェンナイ事務所
6.選考方法
展示会への参加には、下記に該当する企業を優先します。募集数に達した時点で募集を締め切りま
す。なお、選考結果はお知らせしますが、結果の詳細については回答できかねますので、予めご了承
願います。
・中小企業の参加を優先します。
・展示会の展示分野に合致する日本製品・技術を有する日本企業であること。
・会期中の全日程を通じて参加が可能なこと。また、商談担当者 1 名以上がブース内に常駐可能で
あり、商談準備ならびにフォローアップを行う海外事業担当者が存在すること。
・英語による製品情報を用意しており、会場内では実機または代替物(模型、サンプル、成形品、映
像等)を使用した効果的な展示を予定していること。
7.申込と出展条件について
・ジェトロが成果把握等のために実施するアンケートには必ずご回答ください。
・展示会場の装飾 ・ 輸送等、今後の準備の詳細については、「展示会参加マニュアル」を出展者宛
にメールにてご案内する予定です。
・ジャパンブースの装飾および施工は主催者指定の業者が行います。なお展示物の展示・陳列は
参加者が行いますが、展示物の展示方法について、ジェトロの指示に従ってください。
・展示物の配置は、申込順位、出展物等を考慮し、確保できたスペース内で構成を配慮しつつ、ジェト
ロが決定します。
・外国為替および外国貿易法等、国内法令に定めのある展示物の出展については、参加者の責任に
おいて事前に各省庁への許可等を取得願います。
・出展に係る規則は、この「出展案内書」ならびに「海外見本市出品要綱」によるものとし、申し込みに
あたってはこれら規則にご同意いただかなければなりません。本案内書と「海外見本市出品要綱」で
内容が異なる場合には、本案内書を優先します。
・商談スペースの転貸、売買、交換、譲渡は出来ません。
・展示会最終日の終了時刻以前の撤収は認められません。
・会期中は常時 1 名以上の担当者を自社ブースに配置してください。
・反社会的勢力(反社会的勢力の定義等は、ジェトロの「反社会的勢力への対応に関する規程を参照)
に該当せず、且つ関係を有していない。また将来にわたっても反社会的勢力との関係を持つ意思が
ないこと。http://www.jetro.go.jp/ext_images/disclosure/antisocial/hansyakai-taiokitei.pdf
<注意事項>
・事前に参加目的や準備状況を確認するためにご記入いただく「申込書」の項目に基づいて審査を
行います。ジェ トロから電話、または訪問等によりお話を伺う場合もございます。
・「参加申込書」 その他提出書類の内容に虚偽の記載をした場合は、申し込みを無効にすると同時
に、展示会への参加をお断りします。
・本展示会に独自で出展される企業については、ジャパンブースへの重複出展は認められません。
違反が認められた場合は、今回、または今後の出展・参加をお断りする場合もあります。
・提供いただいた個人情報は商談支援、商談フォローアップ等の目的で主催者、事業関係者等に提
供する場合がございます。予めご了解ください。
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ジェトロチェンナイ事務所
・インド入国にはビザ(商用)が必要となりますので、申請は各参加者様にて行ってください。ビザ発給
には招聘状が必要となりますが、インド拠点および取引先が無い場合はジェトロチェンナイ事務所に
ご相談ください。なお、ビザ発給には時間を要しますので、2016 年 10 月 7 日(金)までジェトロチェン
ナイ事務所へご連絡願います。
・参加者の自己都合による申込後の商談会キャンセルは原則認められませんが、止むを得ずキャン
セルをする場合は、期日までにジェトロチェンナイ事務所までご連絡ください。
8.キャンセル規程
・キャンセル受付日:2016 年 10 月 14 日(金)まで
・自社都合でのキャンセル等により生じた経費については、ジェトロでは責任を負いませんので予め
ご了承ください。
・戦争、政情不安、騒じょう、天災、伝染病、その他事由により展示会が中止になる場合がございます。
主催者判断で展示会が中止となる場合もございます。予めご了解ください。
9.お問い合わせ先
日本貿易振興機構(JETRO)チェンナイ事務所 担当:林、磯崎
TEL:91-44-3927-0100/Fax:91-44-3927-0190/E-mail:[email protected]
以上
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