笛吹市総合観光パンフレット作成業務 委託業者選考企画デザインコンペ実施要領 平成２８年７月 一般社団法人 笛吹市観光物産連盟 笛吹市役所 産業観光部 観光商工課 1.実施目的 本業務は、笛吹市の観光情報を市内外に発信するための、県外での配布用と県内 での配布用の２種類のパンフレットのデザイン・印刷及び製本を行うための業務で ある。 2.実施主体 一般社団法人 笛吹市観光物産連盟 笛吹市役所産業観光部観光商工課 3.委託料上限 2,160,000 円（税込）【2,000,000 円（税抜）】 採用されたパンフレットは、今後、見直しするまでの間、別途増刷するものとする。 4.コンペ企画提出物 （１）構成見本 15 部 専門的な知識を持たない者にも理解できるようなイメージ図やデザイン案等 （可能であれば、成果品をイメージできるようなものがよい） （２）企画概要書 （様式 3 号） 15 部 企画概要書には、パンフレットの構成案、提案趣旨やアピールしたいポイン トなどを簡潔に解りやすく記述すること。 （３）業務実施体制調書 （様式4号） 15部 契約締結後における業務の実施体制（担当者等の氏名、経験及び担当する業 務や業務実績等）について記述すること。 ※制作実績については実際の制作物を添付すること（2 種類以内） （４）業務経費見積書 1部 委託料上限の範囲で見積もること。 5.応募の方法 （１）参加表明書 別添笛吹市総合観光パンフレット作成業務委託業者選考企画デザインコン ペ参加表明書（様式１号）を郵送または持参してください。 ①提出期限 平成 28 年 7 月 11 日（月）午後 3 時まで（必着） ＊期限までに参加表明書の提出がなかった場合は不参加とします。 ② 提 出 先 〒406-8510 山梨県笛吹市石和町市部 777 笛吹市役所本館 1 階 笛吹市役所産業観光部観光商工課観光企画担当 竜沢まで （２）企画書類等の提出 ア 提案数 1 社 1 提案とする。（県内・県外用 各 1 種類） イ 提出日時 平成 28 年 8 月 5 日（金）午後 3 時まで ※郵送可とする。 ウ 提出書類・部数 「4.コンペ企画案提出物」欄参照 エ 提出場所 〒406-8510 山梨県笛吹市石和町市部 777 笛吹市役所本館 1 階 笛吹市産業観光部観光商工課観光企画担当 竜沢あて オ 質疑等 質疑がある場合は、質問回答書（様式２号）に記入の上、平成 28 年 7 月 15 日（金）午後 3 時までにメール・FAX で提出してください。 回答については 7 月 20 日（水）までに全社へメール・FAX により回答し ます。 宛 先 メールアドレス 笛吹市産業観光部観光商工課観光企画担当 [email protected] 7. プレゼンテーション 審査委員の前にてプレゼンテーションは 1 社 10 分以内とし、質疑応答は 5 分以内 とする。 8. 審査日時 平成 28 年 8 月 8 日（月）を予定。 日程・場所等は決定次第、全社に通知します。 9. 選考方法 審査委員が下記に定める審査項目ごとに評価を行い、各審査委員の評点結果を集計 した後、審査会の協議による総合評価にて優先交渉権者を選定するものとする。 審査結果の集計が同一の場合、審査委員会において協議し、優先交渉権者を決定す る。 10. 審査項目 次の項目について 5 段階評価により審査を行う。 項 目 1 企画能力 複合性 2 編集デザイン能力 ビジュアル ・紙面デザイン、レイアウト コンテンツ ・アクセス方法・全体構成 履行能力 ・実施体制、業務実績 3 業務管理体制 ※見積額については、企画案において甲乙つけがたい場合において最終的な判断材料 として使用する。 11. 契約の方法 （一社）笛吹市観光物産連盟は提案選考業者と随意契約により委託業務を締結する。 12. その他 ①結果については、文書により全社へ通知する（平成 28 年 8 月 17 日（水）目途） ②参加にあたっての経費は提案者の負担とする。 ③提出された提出物については返却しない。 ④採用案については、協議によりその一部を変更する場合がある。 ⑤受託者は、制作に係る新規に発生した成果品の著作権法第 21 条から第 28 条に 定める一切の権利を、成果品とともに笛吹市に引き渡すものとする。 13. スケジュール 内容 期日 デザインコンペ参加表明書提出期限 平成 28 年 7 月 11 日（月） 質問提出期限 平成 28 年 7 月 15 日（金） 企画案提出期限 平成 28 年 8 月 5 日（金） 審査会 平成 28 年 8 月 8 日（月）予定 審査結果通知 平成 28 年 8 月 17 日（水）予定
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