中央区立区民健康村「ヴィラ本栖」指定管理者募集に関する質問内容

中央区立区民健康村「ヴィラ本栖」指定管理者募集に関する質問内容及び回答一覧
各社からの質問を次のとおり一覧表にしましたのでご覧ください。
質問番号 資料番号
1 募集要項
ページ
5
2 募集要項
5
3 募集要項
6
4 募集要項
8
項目番号
質問項目
Ⅲ-14-(2)-エ 警備に関する業務
Ⅲ-14-(3) 直通バス運行に関するもの
質 問 の 内 容
回 答
現在、本施設では機械警備は実 実施していません。
施しているのでしょうか。
実施している場合は、その内容を
ご開示願います。
貸切バスを利用して、シャトルバ 自主事業の為、指定管理者に一任し
スを運行することは、ツアーバス ています。
と同じ定義となり、施設内に旅行
業に基づく営業所を設置しなけ
れば、現地での予約業務は旅行
業法に抵触するので、指定管理
者が本施設内に旅行業の営業
所を開設することは了承されると
の認識で宜しいでしょうか。
それとも、現指定管理者は乗合
バスの許認可で運行しているの
でしょうか。
Ⅲ-14-(4)-エ 指定期間開始前の引継業務 現指定管理者から業務を引き継
いだ場合、食器および包丁やま
な板等の調理機材は無償で引き
継げるのか、ご教示ください。
Ⅲ-16-(8) 管理口座
汎用の食器及び調理機材は引き継ぎ
ます。(現指定管理者名の入った食器
及び包丁等個人の持ち込み分につい
ては引継が出来ません。)
経費及びその他の収入は、別口 指定管理業務に関する経費は、本社
座での管理を求められています とは別の口座で管理をお願いします。
が、当社の経理管理として、売上
は施設専用の口座へ入金し管理
しておりますが、各仕入先及び支
払先への支払いを、本社の管理
口座より一括した支払いを行って
います。支払内容(金額、支払
先)については、他の事業と混同
することなく、帳票上で明確に管
理されていますが、その対応で
問題無いでしょうか?
質問番号 資料番号
5 募集要項
ページ
10
項目番号
質問項目
Ⅳ-3 応募の資格
質 問 の 内 容
回 答
中央区内に本店もしくは支店を 有りません。
置く事業者に対して加点はござい
ますか。
6 募集要項
11
Ⅳ-4-(1)-コ 確定申告書
付属明細を含む確定申告書の提 構いません。
出について、税務署の受付印が
あるものと指定されております
が、弊社では電子申告を行って
おり、受領印がございません。
代わりとして、申告を受信してい
る「受信通知内容」というものの
発行を受けていますが、そちらで
代替してよろしいでしょうか?
7 募集要項
11
Ⅳ-4-(2) 事業計画書
「事業計画書」の製本につきまし 構いません。
て、指定書式への記入内容を補
足するために別添資料を用意さ
せていただく所存です。
このボリュームが大きいので、事
業計画書の本書と、別添資料集
を分けて製本したいのですが、よ
ろしいでしょうか。
8 募集要項
12
Ⅳ-5 事業計画等
過去3年間(難しい場合は1年間) 過去3年間の利用実績は、本回答の
分の運営実績数値の月毎の詳 公開以降地域振興課で閲覧できま
細データを利用人数も含めて開 す。
示してください。
9 募集要項
12
Ⅳ-5 事業計画等
H25~27年の3年間の施設利用 過去3年間の利用実績は、本回答の
者の中央区在住者と外部の一般 公開以降地域振興課で閲覧できま
利用者の内訳数値(人数・占有 す。
率)をご教示下さい。
10 募集要項
12
Ⅳ-5 事業計画等
コテージの稼働率は公表されて 過去3年間の利用実績は、本回答の
いますが季節変動が大きいと推 公開以降地域振興課で閲覧できま
測されます。夏場のオンシーズン す。
と冬場のオフシーズンでの利用
者の内訳構成をご教示下さい。
質問番号 資料番号
11 募集要項
ページ
12
項目番号
質問項目
Ⅳ-5 事業計画等
質 問 の 内 容
回 答
利用客の構成でファミリー層(若 区では把握していません。
い子供連れ夫婦など)の利用率
と、また、出来れば年代別の利用
者数をご教示下さい。
12 募集要項
13
Ⅳ-5-(3)-ア 人員配置等
現在の従業員の方の再雇用等
は可能なのでしょうか
現指定管理者と新指定管理者との協
議になると思われます。
13 募集要項
13
Ⅳ-5-(3)-ア 人員配置について
現在の人員体制、正規・臨時職
員の内訳と勤務時間をご教示く
ださい。
法人等の情報で非開示情報に該当す
るため、お教えできません。仕様書を
参考に経費を算定してください。
14 募集要項
13
Ⅳ-5-(3)-ウ 施設の維持管理について
外部委託について、現業者の外 法人等の情報で非開示情報に該当す
部委託先および内容・金額をご るため、お教えできません。仕様書を
開示ください。
参考に経費を算定してください。
15 募集要項
14
16 募集要項
14
Ⅳ-5-(5)-イ 収支計画
過去3年間の収支実績および科 法人等の情報で非開示情報に該当す
目内訳をご開示ください。
るため、お教えできません。仕様書を
参考に経費を算定してください。直近
3ヵ年の修繕費及び公共料金実績は、
本回答の公開以降地域振興課で閲覧
できます。
17 募集要項
14
Ⅳ-5-(5)-イ 収支計画
具体的な収支計画を作成する
為、現在の指定管理会社におけ
る、直近3か年の収支報告書を
いただく(閲覧または、参考にさ
せていただく)ことは可能でしょう
か?
法人等の情報で非開示情報に該当す
るため、お教えできません。仕様書を
参考に経費を算定してください。直近
3ヵ年の修繕費及び公共料金実績は、
本回答の公開以降地域振興課で閲覧
できます。
18 募集要項
14
Ⅳ-5-(5)-イ 収支計画
平成28年度・29年度に指定管理
者の範疇にて必要と思われる修
繕工事があれば、その内容・金
額等をご教示ください。
平成28年度には、駐車場アスファルト
舗装修繕工事、サウナヒーター部品交
換工事を予定しています。現状では不
具合箇所が無い為、平成29年度の工
事予定箇所はありません。
Ⅳ-5-(5) 運営経費及び収支計画
税込の算出について、作成日現
在の消費税込の金額とのことで
すが、5年間8%で算出するとの
認識でよろしいでしょうか?
お見込みのとおりです。
消費税率に変更があった場合は、運
営費負担金の算出等について別途指
定管理者と協議します。
質問番号 資料番号
19 募集要項
ページ
項目番号
質問項目
14 Ⅳ-5-(5)-イ-(イ) 直通バス運行に関するもの
質 問 の 内 容
回 答
過去3年間の毎月の運行日数と 過去3年間の利用実績は、本回答の
乗車人数をご教示ください。
公開以降地域振興課で閲覧できま
す。
20 募集要項
14 Ⅳ-5-(5)-イ-(イ) 直通バス運行に関するもの
乗車人数によって、運行車の形 過去3年間の利用実績は、本回答の
態が違うと思いますが、大型バス 公開以降地域振興課で閲覧できま
又はジャンボハイヤーの稼働日 す。
と乗車人数をご教示ください。
21 募集要項
14 Ⅳ-5-(5)-イ-(イ) 直通バス運行に関するもの
施設にある送迎用の車は、近隣 近隣のみの送迎で使用しています。
のみの送迎で使用しているので
しょうか?
それとも、中央区からの送迎用に
も使用しているのでしょうか?
22 募集要項
14 Ⅳ-5-(5)-イ-(イ) 直通バス運行に関するもの
乗車運賃の徴収については、フ フロントのみで収受の代行サービスと
ロントのみでおこなっているので して行っています。
しょうか?
23 募集要項
14 Ⅳ-5-(5)-イ-(イ) 直通バス運行に関するもの
運行予約は1週間前までとのこと 当日でも、キャンセル料はいただいて
ですが、キャンセルについては何 いません。
日前までの連絡でしょうか?
24 募集要項
15
25 募集要項
17
26 資料3
17
34
Ⅳ-7 審査及び選定に関する事項 各審査項目における配点をご教 点数配分については、公表しません。
示下さい。
Ⅳ-12-(4) 行政財産使用許可
8-(4)-イ-(ア) 清掃回数
別紙3
現在、行政財産使用許可が出て
いるものを教えて下さい。
また、使用料についてもご教示く
ださい。
売店・自動販売機・レストラン(朝・夕食
利用以外)について許可をしていま
す。使用料については施設利用者以
外の利用が見込まれないので、免除
ですが、自動販売機の電気料金として
年額11万円程度納付して頂いていま
す。
定期清掃の回数が異なってい
る。(ジュータン・窓ガラス)
資料3の17ページイ定期清掃(ア)清
掃回数C窓ガラス月1回以上を年4回
以上に、資料3の34ページ別紙3の
カーペット2/年を年6回に訂正いたし
ます。
質問番号 資料番号
27 資料3
ページ
2
項目番号
質問項目
2-(6)-イ 付属施設
2-(7) 施設の内容
質 問 の 内 容
付属施設に「管理住宅」と記載が
ありますが、この住宅は運営業
者の住み込み施設として使用で
きるのでしょうか?
その場合、家賃などの名目でコ
スト負担が発生するのでしょう
か?
回 答
管理住宅を職員寮として使用すること
は認められません。( 職員が管理棟に
住むことはできません。)職員の就業
時間中の休憩場所としてのご利用に
なります。なお、業務の必要上やむを
えず、臨時的かつ単発的に宿泊するこ
とは可能です。
28 資料3
2
29 資料3
13
30 資料3
20
8-(6)-イ 警備防災業務の時間
24時間体制の業務内容の遂行を 夜間は警備員対応です。
求められていますが、現在の体
制についてご教示下さい。(24時
間フロント対応なのか、夜間は警
備員による対応なのか)
31 資料3
27
1-(3)-ア 在住者の優先受付
自動抽選が実施されています
施設に到着したハガキを現地で保養
が、どのように抽選されているの 所予約システムに入力し、システム内
か内容をご教示下さい。
で申込代表者を抽選します。
32 資料3
28
1-(3)-エ 申し込み手続きの特例
区の指定団体について、利用実 過去3年間の利用実績は、本回答の
績(件数、人数)をご教示下さい。 公開以降地域振興課で閲覧できま
す。
33 資料3
28
1-(3)-エ 申し込み手続きの特例
移動教室利用時に一般利用者 有りません。
が宿泊することはございますか。
ご教示ください。
34 資料3
33
8-(3) 調理配膳業務
別紙2 食事献立基準
ペットルームの運用について、
第一種取扱業登録です。
「動物取扱業の届出」が必要にな
ると思われますが、現在は、第一
種、第二種どちらの届出がされて
いますか?
厨房内の見取り図等、厨房機器 本回答の公開以降地域振興課にてご
の名称、個数がわかる資料があ 確認ください。
ればご開示ください。
記載されている以外の金額設定 可能です。
は可能ですか?
35 資料3
施設関連設備等
エレベーターのメーカー、仕様、
台数を教えてください。
三菱HW11-CO-4SB、1台
36 資料3
施設関連設備等
ダムウェーターのメーカー、仕
様、台数を教えてください。
三菱ダムウェーター、積載量200kg、
1台
質問番号 資料番号
37 資料3
ページ
項目番号
質問項目
施設関連設備等
質 問 の 内 容
シャッターのメーカー、仕様、台
数を教えてください。
回 答
三和、SGH15 1台、L-IDM2 4台、F
6AM2 3台
38 資料3
施設関連設備等
自動ドアのメーカー、仕様、台数 ナブコ、DSN-75D NRW 3台、DSNを教えてください。
60D NRW 1台、DSN-75S SRW 1台
39 資料3
施設関連設備等
汚水槽1、雑排水槽1、湧水槽6 受水槽 75㎥、汚水層 10.5㎥、雑排
の各水槽の容量を教えてくださ 水槽 21㎥、湧水槽 宿泊棟 597㎥、
い。
厨房棟 370㎥、管理棟 432㎥、327
㎥、消化水槽 90㎥
40 資料3
施設関連設備等
各種ポンプのメーカー、仕様、台 ポンプは合計で26台です。各ポンプの
数を教えてください。
型式などは、本回答の公開以降地域
振興課にてご確認ください。
41 資料3
施設関連設備等
水中ポンプのメーカー、仕様、台 ポンプは合計で16台です。各ポンプの
数を教えてください。
型式などは、本回答の公開以降地域
振興課にてご確認ください。
42 資料3
施設関連設備等
湯沸かし器のメーカー、仕様、台 ITOMIC、EW-30N4AJU-BT、1台
数を教えてください。
ITOMIC,EW-20NI、3台
43 資料3
施設関連設備等
消防設備の点検内容・各種機器 法令で定められている点検を実施して
の数量を教えてください。
います。補助散水栓箱は18、誘導等
は106、防火扉・シャッターは17、垂れ
壁は13、煙感知器は44、熱感知器は
1、排煙口は13、手動起動装置は7、消
火器は47です。記載以外の各機器の
数量については本回答の公開以降地
域振興課にてご確認ください。
44 資料3
施設関連設備等
冷却塔のメーカー、仕様、台数を SINWA、SDN-U70ASSD、2台
教えてください。
45 資料3
施設関連設備等
ブラインドの大きさ、数量を教え
てください。
46 資料5
区が負担する経費
現指定管理者の持込備品をご教 特にありません。
示下さい。
47 資料5
区が負担する経費
貴区でご負担される各項目の費 各項目の費用については、本回答の
用金額をご教示下さい。
公開以降地域振興課で閲覧できま
す。
1500×1500、6枚、 1250×1600、
1枚、 700×1700、1枚、
質問番号 資料番号
48 資料5
質問項目
区が負担する経費
質 問 の 内 容
大規模修繕の実施履歴をご教示
下さい。
また、今後の修繕計画の予定を
ご教示下さい。
回 答
平成24年に休館を伴う大規模改修(建
築・機械設備・電気設備)を行ないまし
た。工事の概要は本回答の公開以降
地域振興課で閲覧できます。
この先5年間の大規模改修工事の予
定はありません。
49 資料5
区が負担する経費
区が負担する経費以外で、現指
定管理者がリース契約をして施
設で使用しているものがあれば、
内容・金額等をご教示ください。
(コピー機・パソコン・寝具等)
観葉植物、マイクロバス、ワゴン車、四
輪駆動車、コピー機をリースしていま
す。金額については、法人等の情報で
非開示情報に該当するため、お教えで
きません。
50 申請書類等
経営規模総括表
記入方法に関する質問です。
「施設管理等実績高」の項目で、
件名とは何を指すか。前々年度
分決算・前年度分決算の各項目
にそれぞれ2ヶ所の記入項目が
ありますが、これは何を記入すれ
ばよいのでしょうか。また、年間
平均実績高とは売上と理解して
宜しいのでしょうか。
施設管理実績高欄の「件名」について
は、管理している施設等の一部(4施
設)について記入してください。同欄の
「前々年度分決算」および「前年度分
決算」については、決算期が年1回の
場合は、当該記入欄の左右いずれか
に売上金額を記入してください。また、
年間平均実績高はお見込みのとおり
です。
51 その他
ページ
項目番号
本施設の「旅館業」の許可は中 旅館業許可は区で、公衆浴場許可
央区で取られているのでしょう
は、富士屋ホテル株式会社名で取得
か。
しています。
また「公衆浴場」(入浴が伴う日
帰り利用の場合必要)の許可も
中央区で取られているのでしょう
か。