出店要項

2016
2016
ウエストゾーン(RKB駐車場)
ご出展申込書
期日:2016年10月15日
(土)
、16日
(日)
会場:RKB放送会館とその周辺
WESTゾーンブース 出展要項
1. 搬入・搬出日時(設営・撤去)
■ 搬入(設営)
日時
前 日: 10月14日
(金) 14時∼18時まで。
(設営・準備)
開催時: 10月15日
(土) 7時∼9時まで。
(設営・準備)※18時以降の商品補充等搬入は、可能です。
10月16日
(日) 7時∼9時まで。
(商品等補充)
※時間を調整させて頂く場合がございます。
■ 搬出(撤去)
日時
最終日:
10月16日
(日) WESTゾーン/17時開始予定
※上記開始時間は、
来場者にご注意頂き、
手運びの搬出となります。
※開催時間内の車輌乗り入れは、出来ません。
※搬出時間が来場者の状況により若干前後する場合がございます。状況によりお待ち頂く場合がございますので
係員の指示に従ってください。
※車輌の乗り入れは17時30分を予定していますが、一斉撤去の為、お待ち頂く場合がございます。
2. 駐車場
a. RKB駐車場には、出展者の車の留め置きはできませんが、車両による搬出入につきましては、
『搬出入車両乗入許可証』を発行いたします。必ず事前に当申請書でお申し込みください。
駐車は近隣の有料駐車場をご利用下さい。
(平均1日800円程度)
3. 電気工事
a. 各ブース内の電気工事(基本電源:100V/1.0kw/2口コンセント1個)は有料にて主催者で行いますが、仮設電源の為、
会場内の電源容量に限りがございます。
お持ち込みの電気器具に関しましては、
小さな容量でも必ず事前の申請をお願い
致します。
(別紙出展確認書記入)容量に応じて配線致します。
( 備品申込書参照)
事前申請なしに容量を超えた場合、会場全体の電源に支障をきたす恐れがございますので十分ご注意ください。
※工事の金額につきましては、担当営業へお問い合わせください。
※200V(単相・三相)の電気ご使用の場合は、別途料金がかかります。担当者へご相談ください。
b. ご注意
■ 電源は発電機(仮設)
で対応致しますが、24時間通電は行いません。
■ 当日の電気工事は対応できませんので、追加電源等も必ず申請してください。
■ 通電時間は9時∼18時までとなりますので予めご了承ください。
■ 主催者で保冷車(冷蔵車:5℃目安/1台、冷凍車:-7℃目安/1台)
をご用意致します。
各社譲り合ってご利用ください。食品等の管理、保管は、各ご出展社でお願い致します。
(使用状況によっては、庫内の温度が前後する場合がございますのでご注意ください。)
4. ゴミ処理
a. 会期中にブース内で発生する
「ゴミ」は、各出展社でお持ち帰りをお願い致します。
放置
「ゴミ」
につきましては、
他の出展社にご迷惑がかかりますので、
必ず各社での処理対応をお願い致します。
5. 諸届け
a. 飲食物販売上の所轄「保健所」
、
「税務署」
(酒類)等、
ご出展の内容による関係官庁への届出(許可申請手続き)
は、
ご出展各社で行ってください。
□(連絡先) 福岡市早良保健所衛生課食品係 092-851-6609 博多税務署酒税担当 092-641-8131 【提出先】西福岡税務署酒税担当 092-843-6211
WESTゾーンブース 出展要項
6. 免 責
a. 設営完了から撤去までの期間、会場警備を配置しますが、出展物の盗難又は破損等につきましては、
主催者はその責任を負いません。
7. その他の注意事項
a. 天災地変、悪天候等の不可抗力ほか主催者の責めに帰し得ない原因により、会期を変更または開催を中止・中断
することがございます。
b. a.の場合、主催者はこれによって生じた出展物・その他の物の損害等について責任を負いません。
c. 大型・特殊什器等をお持ち込みの場合には事前に各担当までお問い合わせください。
d. ブースでのワイヤレスマイクの使用は、放送及びステージ運営に支障をきたしますので、禁止とさせて頂きます。
お問い合わせ 営業窓口:RKBラジオ TEL 092-852-6618、FAX 092-852-6671または各支社担当
※後日、詳細な出展者マニュアル、図面等をお送り致します。
WESTゾーン会場
※会場レイアウトは出展状況により調整します。
1.5K×2K
1.5K×2K
60KVA
2K×3K
1K×1.5K
1.5K×2K
4,500
3K×5K
4,000
3K×5K
4,500
3K×5K
3,000
2,700
2,700
3,000
1K×1.5K
3K×5K
1K×1.5K
展開ゾーン
4,000
3,000
3K×5K
3K×5K
冷 冷
凍 蔵
車 車
2K×3K
1K×1.5K
【申込出展社 → RKB】
2016
申込日
2016
2016
ウエストゾーン出展申込書
□ 太枠内をご記入の上お申し込み下さい。
提出締切日 2016年9月30日
(金)
出展
ブース数
出展社名
貴社の展開につきまして、詳細をご記入ください。
※飲食、酒類販売等をされる場合は、
「保健所」、
「税務署」等に許可申請手続きが必要です。
※ビール及びビール系飲料は、銘柄を指定させていただく可能性があります。担当者より追ってご連絡いたします。
(料金についても、統一価格で指定させて頂きます。)
本社
東京
RKB記入欄
1
北九州
大阪
搬入出車輛について
※搬入出車両乗入許可証を見える所に必ず明示してください。
※お申し込みのない場合は、搬入出できない場合がございます。予めご了承ください。
※搬入出車輌は全体のスムーズな運営の為、必要最小限でお願い致します。
ご協力の程、宜しくお願い致します。
【搬入出車輌乗入許可証】
〈車輌搬入〉10月14日
(金)
14時∼18時/10月15日
(土)
、
18日
(日)
7時∼9時 〈車輛搬出〉10月16日
(日)
17時30分以降
車種名/重量(大きさ)
2
台数
t
台
t
台
t
台
t
台
会場看板
□ ステージサイド看板、会場入口看板
御社名or商品名/カラー/ロゴ可
□ ロゴデータ送付
□ 昨年同様
※ロゴデータがない場合、角ゴシックで表記しますので、上の枠内に希望表記名をご記入ください。
※上記□にレ点をご記入下さい。
※ロゴは、イラストレーターまたPhotoshopデータでお送りください。
※期日までにご提出頂けない場合、制作できない場合もございますので予めご了承ください。
□ 自社制作お持込み
2016
【出展社→店舗ご担当】
申込日
2016
2016
ウエストゾーン電気工事・レンタル備品申込書
(ご出展代表者様取りまとめ用)
□ ご記入いただき、
ご出展ゾーンご担当者に
お渡しください。
申込締切日 2016年9月30日
(金)
店舗名
レンタル備品
品 名
仕 様
電気工事
基幹・配線工事
1kw
15,000
コンセント
コンセント
(2口差込み)
1個
2,500
テーブル
w1800×d450
1台
1,900
テーブル
w1800×d600
1台
1,900
1台
500
1枚
1,200
パイプ椅子
コンパネ
1800×900(養生用)
単 価(税抜き)
申込 数
小 計(円)
合計金額
〈備考〉※電源工事は申請容量に合わせて設営します。電源容量は1kw以上での準備となります。
(例 1.5kwの場合は1kw15,000円×1.5=22,500円となります。)
2016
【出展社→店舗ご担当】
申込日
2016
(出展社名記入)
2016
火気使用申請書
※火気をご使用になる出展社様のみご記入下さい。
□ 太枠内をご記入の上、ゾーンご担当者にお渡しください。
提出締切日 2016年9月30日
(金)
店舗名
ご担当者名
(当日責任者名)
TEL(携帯番号)
【諸注意】
■火器をご使用になる場合、事務局より消防署への届出が必要となります。必ず事前に当申請書をご提出下さい。
申請のない器具に関しては使用できませんのでご了承下さい。
また、使用する器具、
プロパンガス持込数量なども
必ずご記入下さい。
■法令に基づき、会場及び主催者の設ける非常口、消火器、火災報知器、喫煙場所等、
それらの操作に必要なスペースを
隠したり、塞いだり、移動することはできません。
■火気をご使用の場合必ず消火器をご出展各社でご用意下さい。
(別途料金にて消火器をご準備できます。担当者にご相談下さい。)
■ガスボンベの持ち込みは、合計20kgまでとなっておりますのでご注意下さい。
■予備のガスボンベは、必ずお持ち帰りになるか、密閉できる設備を設置して下さい。
【小間内使用ガス
(LP)器具】
(お持ち込みの火気器具全てご記入ください。)
使用火気器一覧
火気持込数量
使用目的
器具名
※容量、種類も併せてご記入ください。
例)
ガスボンベ10Kg×1、炭
1
2
3
4
5
6
7
□下記小間内レイアウト図に詳細に配置図をご記入下さい。
【小間内レイアウト図】
後方
隣接小間
隣接小間
【記入例】
フライヤー
三連コンロ
三連コンロ
前方
ガスボンベ
10kg
消火器
ガスボンベ
10kg
炭
【店舗→出展社ご担当】
2016
申込日
2016
(店舗名記入)
出展確認書
□ 太枠内をご記入いただき、ご出展ゾーン
ご担当者にお渡しください。
1
2016
提出締切日 2016年9月30日
(金)
展開内容等
出展社名
携帯電話番号:
担当者名
貴社の展開につきまして、簡単にご記入ください。
※飲食、酒類販売等をされる場合は、
「保健所」
、
「税務署」等に許可申請手続きが必要です。
(例)
カレーライスの販売 (例)パンフレットの配布
2
調理等
※あるの場合は内容を下記に簡単にご記入ください。
※下記いづれかに⃝を記してください。
調理の有無
有 ・ 無
食品販売の有無
有 ・ 無
酒類の提供
有 ・ 無
火気の使用
有 ・ 無
搬入出車輌の有無
有 ・ 無
3
台
電気お申し込み
記入例:電気ポット 800w×1個、
スポットライト 100w×4本=1,200w(1.2Kw)
器具名
容 量
数 量
総容量
w×
=
w
w×
=
w
w×
=
w
w×
=
w
w×
=
w
小間内使用容量合計(単相100V)
※ 電気は、別途有料となります。
※ 容量を超えた場合、会場全体の電源に支障をきたす恐れがあります。使用される電気器具は、必ずご記入ください。
また、当日の電気工事は対応できませんのでご了承ください。
※ 単相200V及び三相200Vをご希望の場合、別途料金がかかります。担当者までご相談ください。
w