大牟田市シティプロモーション戦略策定業務に関するプロポーザル実施要領 1 委託業務の名称 大牟田市シティプロモーション戦略策定業務(以下「本業務」という。) 2 履行期限 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで 3 契約方法 プロポーザル方式による随意契約 4 業務内容 大牟田市シティプロモーション戦略策定業務仕様書(以下「仕様書」という。 )のとおり 5 提案上限額 5,000,000 円(消費税及び地方消費税を含む)とします。 ※契約締結に当たっては、大牟田市契約規則(平成2年3月31日規則第26号)第2 3条の規定に基づく契約保証金を納付いただきます。ただし、同規則第23条の2に該当 するときは免除します。 6 参加資格 本業務の企画提案書等を提出することができる事業者は、次の各号に掲げるすべての 要件を満たすこととします。 (1) 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないこと。 (2) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続中又は会社更生法(平 成14年法律第154条)に基づく更生手続中の事業者でないこと。 (3) 次のいずれにも該当しないこと。 ① 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77 号。以下「法」という。 )第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)が事 業主又は役員に就任している法人等。 ② 暴力団員が実質的に運営している法人等。 ③ 暴力団員であることを知りながら当該暴力団を雇用し、又は使用している。 ④ 契約の相手方が暴力団員であることを知りながら当該暴力団員と商取引に係る契約 を締結している。 ⑤ 暴力団(法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員に対し て経済上の利益又は便宜を供与している。 ⑥ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難される関係を有している。 7 質問書の提出 本業務に対する質問がある場合は、次により質問書の提出をお願いします。質問内容 及び回答については、8の参加表明書を提出した事業者全員に通知します。 (1) 提出様式:特に問いません。(法人名、連絡先、担当者氏名を明記し、要旨を簡潔 にまとめてください。 ) (2) 提出期限:平成 28 年 7 月 26 日(火)正午まで(事務局必着) (3) 提 出 先:事務局(14参照) (4) 提出方法:電子メール [email protected] ※提出期限までに、事務局に電話で到着を確認してください。 8 参加表明書の提出 本業務のプロポーザルに参加しようとする者は、プロポーザル参加表明書(様式1) に必要事項を記入し申立書(様式 2)を添付のうえ、次のとおり提出するものとします。 (1) 提出期限:平成 28 年 7 月 26 日(火)17:15 まで(事務局必着) (2) 提 出 先:事務局(14参照) (3) 提出方法:持参又は郵送(郵送の場合も提出期限までに必着) ※参加表明書を郵送で提出した事業者は、発送後、事務局に電話で到着予定日を連絡 してください。 9 企画提案書等の提出 (1)提出書類 ①企画提案書 10 部(押印のある正本 1 部、副本 9 部) ア 下記の内容を盛り込んだ独自の企画提案書を作成し、提出してください。 (ア)本業務に主に従事する者の他自治体の同趣旨の策定支援実績 (直近から過去 10 年以内) (イ)本業務に従事する者の動員計画(支援体制) 例:○○○業務・配置予定技術者数 2 人×5 日=10 人 (ウ)本業務を実施するにあたって、貴社の基本的な考え方や配慮すべきこと (エ)貴社が考える本市における効果的なシティプロモーション (オ)貴社独自の提案や特に強みとするポイント イ 企画提案書は以下の様式で作成してください。 ・表紙を除き、A4版 10 ページ程度(両面の場合は5枚程度) 、編集の都合でA3版を 使用する場合は、片面につきA4版2ページに換算し、折込による挿入としてくださ い。 ・企画書(副本)には、社名及び社名を特定できる表記を行わないでください。 ・印刷は、カラー、モノクロの別を問いません。 ウ 以下の図書類を参考とすること。ただし、独自調査により収集された情報の活用も可 とする。 (図書類は市ホームページに掲載しておりますのでご参照ください。 ) ・大牟田市まちづくり総合プラン http://www.city.omuta.lg.jp/hpKiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=7773&class _set_id=1&class_id=909 ・大牟田市まち・ひと・しごと創生総合戦略 ・大牟田市人口ビジョン ・大牟田市まち・ひと・しごと創生有識者会議報告書 http://www.city.omuta.lg.jp/hpKiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=7896&class _set_id=1&class_id=915 ・大牟田市新総合計画の策定に伴う基礎調査報告書 ・大牟田市新総合計画の策定に伴う市民意識調査結果報告書 ・大牟田市新総合計画策定に伴うまちづくり市民ワークショップニュースレター http://www.city.omuta.lg.jp/hpKiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=7774&class _set_id=1&class_id=909 ② 見積書 1部 ア 見積書の金額は消費税及び地方消費税の額を明記した上で税込みの額を記載して ください。また、積算の内訳を記載してください。 イ 次のいずれかに該当する見積書は無効となります。 ・見積に際し、不正の行為があったと認められるもの ・二つ以上の金額を表示したもの、又は、同一の見積に際し、同一見積人から二通以 上提出されたもの ・見積書に住所、法人名、代表者名、代表者の押印のないもの ・見積金額その他必要な文字を訂正し訂正印のないもの、又は文字が確認できないも の ③ その他 ア 業務受託経歴書(様式 3)の提出をお願いします。 イ 書類に虚偽の記載があった場合、提出は無効となりますのでご了承ください。 (2)提出期限:平成 28 年 8 月 2日(火)17:15 まで(事務局必着) (3)提 出 先:事務局(14参照) (4)提出方法:持参又は郵送。なお、郵送の場合は簡易書留郵便で提出してください。 ※企画提案書等を郵送で提出した事業者は、発送後、事務局に電話で到着予定日を連 絡してください。 10 審査及び決定 本市が設置する選定委員会において、企画提案書等を提出した事業者(以下「企画提 案者」という。 )の選定を行います。 (1)第1次審査(書類審査) 3者程度を選定します。 第1次審査で選定された企画提案者には、別途、第2次審査の日時を連絡します。 選定されなかった企画提案者に対しても、選定されなかった旨を連絡します。 (2)第2次審査(プレゼンテーション審査) 契約予定事業者1者を決定します。 選定されなかった企画提案者に対しても、選定されなかった旨を連絡します。 ※企画提案書等の提出が4者以下の場合は、第1次審査と第2次審査をまとめ て行います。 (3)選定基準 提案された企画提案書等を元に、次の評価項目について、総合的に評価します。 ① 他自治体での業務委託実績 ② 業務実施体制 ③ 業務内容の理解度 ④ 業務提案内容・手法 ⑤ 独自提案 ⑥ 提案額 11 スケジュール (1) 見積書・企画提案書公募開始 :平成 28 年 7 月8日(金)予定 (2) 質問書の提出期限 :平成 28 年 7 月 26 日(火)正午 (3) 参加表明書の提出期限 :平成 28 年 7 月 26 日(火)17:15 (4) 質問書への回答 :平成 28 年 7 月 27 日(水) (5) 見積書・企画提案書の提出期限 :平成 28 年 8 月2日(火) (6) 第1次審査(書類審査)の結果通知 :平成 28 年 8 月 5 日(金)予定 (7) 第2次審査(プレゼンテーション審査) :平成 28 年 8 月 10 日(水)予定 (8) 審査結果通知 :平成 28 年 8 月 12 日(金)予定 (9) 業務委託契約締結 :平成 28 年 8 月 17 日(水)予定 12 契約に関する基本事項 契約締結にあたっては、暴力団排除措置のための誓約書(参考様式)を提出していただ きます。なお、提出が無い場合は、契約の締結ができません。 13 その他の留意事項 (1) 本プロポーザルに要する経費及び提出に関する費用はすべて企画提案者の負担と します。 (2) 書類提出後の企画提案書等の修正、変更又は追加は認めません。ただし、やむを えない理由により修正又は変更が生じた場合で、本市が承諾したものについてはこ の限りではありません。 (3) 提出された書類は返却しません。 (4) 企画提案書及びプレゼンテーション用資料等の著作権は企画提案者に帰属します。 ただし、本市が設置する選定委員会での審査及び市議会への説明のために必要と判 断した場合は、企画提案書及びプレゼンテーション用資料等の複製を無償で作成で きるものとします。 (5) 提出された企画提案書等は、大牟田市情報公開条例(平成15年条例第37号) に基づく公文書公開請求の対象となります。 (6) 記載すべき事項の全部又は一部を記載せず、又は書類に虚偽の記載をし、これを 提出した者は、失格とします。 (7) 企画提案は、1事業者につき1案とします。 14 事務局 郵便番号:836-8666 所在地:福岡県大牟田市有明町2丁目3番地 大牟田市企画総務部総合政策課シティプロモーション推進準備室 (大牟田市庁舎4階) 電話番号:0944-41-2226 担当:今泉、原 FAX: 0944-41-2552 電子メール:[email protected] ※開庁時間は、土日祝日を除く 8:30 から 17:15 まで
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