海外展示見本市「Oishii Japan 2016」下関市出展支援業務仕様書
１．業務の目的
下関市が出展する海外展示見本市「Oishii Japan 2016」
（於：シンガポール）につ
いて、出展手続きから現地コーディネート、当該行事期間中における商談支援及び帰
国後のフォローアップまでを側面支援することで、参加市内企業の実務負担を軽減し、
販路開拓に寄与する。
２．業務名
海外展示見本市「Oishii Japan 2016」下関市出展支援業務
会期：平成２８年１０月２７日～２９日
会場：Suntec Singapore Convention ＆ Exhibition Centre
３．業務期間
契約日から平成２８年１２月２８日まで
４．支援対象出展企業
下関市内に本社や製造工場等を有し、シンガポールへの食品輸出等を検討している企
業や生産者団体等
５．業務内容
（１）出展手続き
Oishii Japan 2016 出展に際して主催者側との連絡調整を担い、出展手続きに係る
一式を行う。
・小間（ブース）料の申込み及び支払いに関すること
・出展ブースにおける通訳手配及び支払いに関すること
・出展企業の商品情報シート等、必要書類一式の翻訳に関すること
・出展企業のサンプル品等のシンガポール国内への持込みに関すること
・その他本項に係る諸事務
（２）現地コーディネート
Oishii Japan 2016 での商談をスムーズに行うために、出展企業に対して予めヒア
リング等を実施しマッチングを図るほか、関係機関視察・懇談も含めた現地滞在期
間中の日程調整を行う。
・出展企業への事前ヒアリングに関すること
・※1 現地関係者への周知、連絡調整、懇談会設定に関すること
・現地商業施設、飲食店等への視察に関すること
・その他本項に関する諸事務
（３）商談支援及びフォローアップ
Oishii Japan 2016 開催期間中の商談支援や、帰国後のフォローアップ、商談継続
案件における※2 下関地域商社への申し送り等を行う。
・商談時における※3 技術的支援に関すること
・商談直後における※4 技術的支援に関すること
・出展企業の商談案件の整理に関すること
・商談継続案件における下関地域商社への申し送りに関すること
・その他本項に関する諸事務
（４）その他
・本業務を履行するに当たり必要な業務
６．業務の場所
下関市内、当該事業開催都市（シンガポール）及び業務に関係する出張地
７．成果報告書の提出
業務遂行の報告については、報告書を作成し、提出すること。
８．算定基準等について
本仕様書に定める各項目の算定基準等は別表のとおりとする。
９．その他
本仕様書に定めのない事項又は業務上疑義が生じた場合は、速やかに協議を行うこと。
● 用語の説明
※1 現地関係者 ･･･ 現地バイヤー、ディストリビューター、経営者層、在留邦人、日系企
業関係者を指す。
※2 下関地域商社 ･･･ 本市内に拠点を持つ「産・官・学・金」の各専門機関が、擬似的な
「貿易商社」を形成し、相互のノウハウを提供することで市内企業
の包括的な海外展開を支援するスキームで、プラットフォームを本
市が担っている。平成２８年６月時点で日本貿易振興機構（JETRO）
山口貿易情報センターほか５団体が本市と協定を締結している。
※3 技術的支援 ･･･ 必要により出展企業の商談に同席し、商談の補助を行うこと。
※4 技術的支援 ･･･ 必要により出展企業の商談直後の商談整理補助を行い、フィードバッ
クを行うこと。
別表
１．算定基準
摘
要
算定基準
Oishii Japan 2016 出展手続
パッケージブース出展料支払（振込手数料含む）
２ブース
社名パネル作成
４社分
展示会通訳料（３日間）
４名
販路拡大事業
準備事項等調整
４社分
企業情報・商品説明翻訳（＠1 社当たりＡ４×４枚程度）
４社分
英語商品説明フライヤー作成支援（入稿経費は含まない）
４社分
輸出可能チェック
４社分
商品持込手続きサポート(輸送経費は含まない)
４社分
・事前マッチング
現地コーディネート
・企業訪問
・在留邦人懇談会等
スタッフ渡航費
１～２名随行
海外携帯電話使用料（本市分１台を含む）
一式
国内出展者説明会
一式
商談支援及びフォローアップ
一式
海外送金事務手数料
一式
※本表算定基準欄に記載されている数量の経費については原則、受託者負担とする
２．行程（参考）
月
日
１０月２５日（火）
業
務
出国（移動）
宿泊
２６日（水）
現地関係者訪問＆視察／前日準備
宿泊
２７日（木）
Oishii Japan 2016 出展（１日目）
宿泊
２８日（金）
Oishii Japan 2016 出展（２日目）
宿泊
２９日（土）～
Oishii Japan 2016 出展（３日目）
３０日（日）
帰国（移動）
機内泊
※本行程は参考までに示したものであり、事業の調整状況等により変更されることがある。

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