WebClass概要OCR編

WebClass概要OCR編
Nisseicom
(c) 2014 Nisseicom
⽬次
項番
内容
ご説明項⽬
1
利⽤フロー
2
ログイン
OCRシステムのログイン⽅法について
3
OCRメニュー
OCRシステムの各メニューについて
4
読取機能
レポートの読取り⽅法について
5
データ参照機能
取り込み済みデータ⼀覧の検索⽅法について
6
エラー修正機能
読取済データのエラー修正⽅法について
7
確定
Webclassへのアップロード⽅法について
2
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利⽤フロー
①紙によるレポートを提出
②回収後、OCRによる取込
教員
学生
OCR
OCR⽤管理PC
③不読・誤読チェック
④WebClassにアップ。
閲覧(返却が不要）
3
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ログイン
UNIVERSAL PASSPORT で利⽤しているログインID、パスワードを⼊⼒することで、OCR機能を
利⽤することができます。
UNIVERSAL PASSPORT のアカウントをお持ちで無い場合は、情報メディア課までご連絡ください。
ログイン
⼊⼒された内容が正しい場合、ログインす
ることができます。
クリア
ログインID、パスワードの⼊⼒欄を⼊⼒前
の状態に戻します。
終了
本プログラムを終了します。
4
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OCRメニュー
レポートをデータ化する場合は「OCR読取処理」をクリックします。
すでに読取処理が完了し、エラー修正、Webclassへのアップロードを⾏う場合は「OCRデータ参
照」をクリックします。
OCR読取処理
各種レポートをOCRで読取り、データ化を
⾏います。
OCRデータ参照
読取り済みデータのエラー修正、Webclass
へのアップロードを⾏います。
業務終了
本プログラムを終了します。
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読取機能
①
OCRを正⾯とした場合、2桁の帳票IDが左上となるようOCRの⼀番下段へレポートをセットします。
必要項⽬を⼊⼒し「実⾏」をクリックすることで、レポートの読取り処理を開始します。
各項⽬の詳細は画⾯上部の説明欄をご参照ください。 ※印がある場合は必須⼊⼒項⽬となります。
実⾏
OCR読取り処理を開始します。
状況確認
読取り済みデータを表⽰します。
クリア
各項⽬欄を⼊⼒前の状態に戻します。
終了
OCR読取処理を終了します。
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読取機能
②
すべてのレポートの読取り処理完了後「業務終了」をクリックします。
「処理は正常に終了しました」と表⽰されれば、読取り処理は完了です。
続けてエラー修正を⾏う場合は「終了」をクリックし、OCRメニュー画⾯より「OCRデータ参照」
をクリックします。
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データ参照機能
「検索」をクリックすることで、読取済、修正済のデータ⼀覧が表⽰されます。
エラー修正を⾏いたい場合は、検索結果より該当データをクリックし「ｴﾗｰ修正」をクリックします。
Webclassへのアップロードを⾏いたい場合は、検索結果より該当データをクリックし「確定」をク
リックします。なお、エラーが存在する場合は確定処理は実⾏できません。
検索
各項⽬の条件に合うデータを検索します。
ｴﾗｰ修正
読取済データのエラー修正を開始します。
確定
Webclassへのアップロードを開始します。
クリア
各項⽬欄を⼊⼒前の状態に戻します。
終了
OCRデータ参照処理を終了します。
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エラー修正機能
読取り結果が「？」となる場合は、画像を確認の上、正しい値を⼊⼒し「Enter」をクリックします。
左上に「⽣年⽉⽇(⽇)が不⼀致です」と表⽰されている場合は、学籍番号または誕⽣⽇が誤読され
ている可能性があります。画像を確認の上、正しい値を⼊⼒し「Enter」をクリックします。
全てのエラー修正完了後「出⼒して業務終了」をクリックすることでエラー修正は完了です。
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確定機能
確定処理を開始すると、ブラウザが起動されWebclassへのアップロードが開始します。
ブラウザ上の⽂字が⾚字となっている場合は、システムエラーが発⽣しています。
その場合は情報メディア課までご連絡ください。
すべて⿊字でブラウザ上に「END」⽂字が表⽰されたら、Webclassへのアップロードは完了です。
なお、アップロードする枚数が多い場合、処理に時間がかかる場合があります。
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