中途採用 通知メール誤送信のお詫びとお知らせ 平素は格別の

中途採用 通知メール誤送信のお詫びとお知らせ
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
このたび、当社が実施しております中途採用活動におきまして、過去に当社の求人にご応募又はエントリーいただい
た方のメールアドレス宛てに、誤って通知メールが配信されたことが発覚いたしました。
当該メールを受信された方々には、多大なご迷惑をお掛けし、不快な思いをさせてしまいましたこと、深くお詫び申し
上げます。
概要及び対応などにつきましては下記の通りです。
当社では今回の事態を厳粛に受け止め、再発防止に全力で取り組んでまいります。
2016 年 7 月 4 日
株式会社バンダイ
記
1. 概要
2016 年 7 月 1 日(金)12:00 頃に、当社が実施しております中途採用活動におきまして、過去に当社の求人にご応募
又はエントリーいただいた方のメールアドレス宛てに、誤って通知メールが配信されたことが発覚いたしました。
これを受け当社では同日 15:30 頃、当該メールを受信された方宛にお詫びメールを配信いたしました。なお、今回の
件により個人情報が第三者に流出したという事実は一切ございません。
2. 原因と対応策
採用担当者の研修中における、応募者管理システムの誤操作によるものです。今回の事態を重く受け止め、過去の
個人情報に関しましては 2016 年 7 月 20 日(水)までに削除いたします。
3. 再発防止策
今後このような事態が発生しないよう、以下の対策を講じたうえで、再発防止に努めてまいります。
1)
研修体制の見直し
2)
メール配信手順・システム運用の見直し
3)
配信対象者リスト、送信内容におけるチェック体制の強化
4. 過去の個人情報について
過去の個人情報は 2016 年 7 月 20 日(水)までに速やかに削除いたします。期日以前に削除をご希望される方は、
大変お手数ですが、下記宛にご連絡を頂きましたら速やかに削除いたします。
【本件に関するお問合せ先】
株式会社バンダイ 採用事務局 採用担当 [email protected]
以上