石川県旅費支給事務労働者派遣業務に係る質問への回答

石川県旅費支給事務労働者派遣業務に係る質問への回答
番号
1
項目
仕様書5
勤務時間及び休憩時間
質問内容
回答
今回の派遣について現在従事している職員の方の代わりであれば、同じ時
間で同じ業務処理を行う事は難しいのではないかと推測する。その場合、2
名の派遣スタッフが時間以内に業務処理できなかった場合残業で対応する
事になるか。またその時間をどの程度で見積もっているか。
・現在のところ、時間外及び休日の勤務を命じることは、ほぼ、無いと想定し
ています。
2
仕様書5
勤務時間及び休憩時間
現在職員の方は何名体制でされているか。今回の派遣は業務拡大のため
の増員か。職員の異動によるものか。2名の派遣が時間内に業務処理でき
・グループリーダーを含め、現在12名の職員で行っています。
なかった場合、派遣以外の方のフォローはあるか。
3
仕様書5
勤務時間及び休憩時間
残業の頻度について。(月平均○○時間など)
残業のシーズナリティ。(繁忙期○月○○時間など)
4
仕様書5(2)その他
6(3)その他
現在想定する時間外労働と休日労働の頻度と繁忙期及び閑散期の有無と
有の場合の時期。
5
仕様書5(1)
勤務時間、休憩時間
旅費グループの職員の勤務時間も派遣労働者と同じ時間帯か。
・勤務時間帯:同じ職員もいます。(H28.6.29現在。)職員の勤務時間帯は、
また、例えば1時間の時間外労働を命じられた場合は、実働が8時間を超
複数設定されています。
えるため、60分以上の休憩の確保が必要となるので、時間外に15分の休
・休憩時間の運用:お見込みのとおりです。
憩をとるという運用になるか。
6
仕様書8
派遣労働者の要件(3)
●スキル:基本的に、文字を入力し、印刷できれば問題ありません。
必須なスキル(パソコンのワード、エクセル入力、作表、表計算、関数、グラ ●ワード・エクセル作業内容(例)
フ等)は何か。
・様式に文字を入力し、印刷する。
また、ワードやエクセルを使用して実施する作業内容や作成物等は何か。 ・一覧表に、データを追加入力する。
・フィルター機能(検索文字入力)を使用し、データを絞り込む。
7
仕様書8
派遣労働者の要件(4)
派遣労働者の要件(4)「機密保持義務及び個人情報保護義務に関して理
解している者」とあるが、研修の受講を証する証明書等が必要か。
派遣労働者の受入れに際し、研修の受講状況等を確認させていただくこと
はありますが、必ずしも受講証明書の提出を求めるものではありません。
8
仕様書9
通勤費等の費用負担
一般的な研修とは具体的に何を指すか。
仕様書8「派遣労働者の要件」を満たすために必要な事項(言葉づかい等
基本的なビジネスマナー、守秘義務、個人情報保護についての基本的な知
識 など)の習得を目的としたものを想定しています。
・現に、職員が行っている作業の一部について、派遣労働者の方に従事し
ていただくものであり、業務の拡大に伴うものではありません。
石川県旅費支給事務労働者派遣業務に係る質問への回答
項目
番号
質問内容
回答
9
仕様書9
通勤費等の費用負担
県庁の駐車場は貸していただけるか。
通勤車両の駐車には、県庁の駐車場は、使用できません。
10
仕様書10
代替人員の確保
経費とは具体的にどういったものか。
代替人員を確保し、派遣先の業務に従事させるまでに必要となる費用を想
定しています。
11
仕様書10
代替人員の確保
「代替人員の確保に要する経費については、派遣元が負担する」とあるが、
お見込みのとおり、代替人員の派遣料金は、県で負担します。
代替人員の派遣料金は負担いただけるという理解でよいか。
12
仕様書11
派遣労働者の交替
前任者と後任者の重複期間分の派遣料金に関しては、県は一方の費用し
か負担しないという理解でよいか。
13
仕様書11
派遣労働者の交替
引継ぎには何日程度要するものか。
お見込みのとおりです。
半日程度と考えます。
仕様書11
14
派遣労働者の交替
退職に伴う後任者への引継期間は、何日ぐらいを想定しているか。
15 その他
旅費グループの人数構成と男女比。
グループリーダーを含め、12名で、全員女性です。(H28.6.29現在)
提案者(=本事業の実施者)自身が、プライバシーマーク登録証を受けてい
ることを求めるものであり、ご質問の場合には、参加要件は満たさないと考
えます。
16
募集要領3
参加資格要件
プライバシーマーク登録証について、当社は持っていないが親会社が持っ
ているためそちらの規定に準じて運用しているが、今回のプロポーザルに
応募可能か。
17
募集要領4(2)④
受注実績書
「受注実績を証する書類(契約書の写し)」の提出に関して、(様式4-1、様式
お見込みのとおりです。(様式4-1、4-2参照)
4-2)にて提示した全ての実績について1部づつ提出するという旨か。
石川県旅費支給事務労働者派遣業務に係る質問への回答
番号
18
項目
募集要領5(1)
審査方法
質問内容
回答
審査方法の「審査項目」の点数配分又は最も重視している項目について教
非公表となります。
えて頂けるか。
・契約書及び仕様書の写しを想定しています。
(様式4-1,4-2)
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受注実績書
・写しの提出は、契約の事実(発注者、受注者の各押印)、業務名、契約期
間、業務の規模、内容等を確認することを目的としており、当該項目に関係
する条項が記載されたページを抜粋し、写しを添付しても差支えありませ
ん。
例えば、請負業務の各業務の詳細なスキーム、手順書等が仕様書の一部
を構成している場合、当該スキーム図や手順書等の添付は不要です。
・契約書の写しが何故必要なのかを目的を教えて頂けないか。
・抜粋が可能であれば、どの部分を抜粋すれば良いか。
・派遣の場合は当社の基本契約書の提出で宜しいか。個別契約書も必要に
但し、県が提出された資料に不足があると判断した際には、追加の提出を
なるか。
求める場合があります。
・派遣業務の契約書は、各契約の相手方と締結した、いわゆる基本契約書
の写しを指すものであり、個別契約書(労働者派遣法第26条にいう契約)の
写しは不要です。
※参考:労働者派遣事業関係業務取扱要領(平成28年4月厚生労働省職業
安定局)134ページ第6-1(2)