「がん検診を受けよう!」奈良県民会議推進事業業務委託仕様書

「がん検診を受けよう!」奈良県民会議推進事業業務委託仕様書
1. 件名
「がん検診を受けよう!」奈良県民会議推進事業業務委託
2. 事業の目的
平成 24 年度に、がんによる死亡率の減少を目指し、行政・地域・企業・団体等が協働し
て受診率向上への取り組みを進める実行組織として「がん検診を受けよう!」奈良県民
会議(以下「県民会議」という。)を設立した。より多くの県民にがん検診に関する知
識を普及し、検診受診率の向上のために、「がん検診を受けよう!」奈良県民会議推進
事業を実施する。
3. 委託期間
契約締結の日から平成28年11月30日まで
4. 事業の概要
(1) 「がん検診を受けよう!」奈良県民会議総会、講演会、街頭キャンペーン、
がんに関する展示
① 開催日時
平成28年10月10日(月・祝)10:00~19:30(予定)
② 開催場所
・街頭キャンペーン:近鉄大和西大寺駅前、サンワシティ周辺、ならファミリー周辺
・総会・講演会:奈良県歯科医師会館(奈良市二条町 2 丁目 9-2)
・がんに関する展示:近鉄百貨店奈良店(奈良市西大寺東町 2-4-1)
③ 主催者
奈良県
④ 参加者数
・総会参加予定者数
100名
・講演会参加予定者数 300名(総会参加者を含む)
(2) がん検診受診勧奨キャンペーンの広報・宣伝
① キャンペーン期間
10月10日をはさんだ前後約1か月間
5. 委託業務内容
(1) 10月10日実施イベントの企画、制作、実施運営等一式(実施計画、運営マニュ
アル等の策定を含む)
(2) 講演会講師への謝金、旅費の支払い
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(3) 総会・講演会会場設営、運営、撤去等一式
(4) 広報宣伝
(5) がん検診受診キャンペーンの企画、制作、実施等一式(実施計画等の策定含む)
(6) がん検診受診普及啓発ツールの作成、発送一式
(7) がんとがん検診に関する展示の設置運営等一式
(8) せんとくんの出演一式
(9) 記録
(10)報告書の作成
6. 委託業務の詳細
業務の実施にあたっては、以下のとおりとする。なお、別添公募型プロポーザル募集説
明書に基づき提案のあった内容についても、特定後、県との協議の上、仕様書に含める。
(1) 10月10日実施イベントの企画、制作、実施運営等
・雨天実施。但し、荒天の場合は中止となる場合がある。中止となった場合のイ
ベント内容の変更、
経費積算の変更等については、奈良県と受託事業者が協議し、
県が決定する。
・プログラム概要(時間および内容は変更となる場合がある)
12:30 「がん検診を受けよう!」街頭キャンペーン
~
(がん検診受診啓発グッズの配布 近鉄大和西大寺駅周辺、サン
13:30
ワシティ周辺、ならファミリー周辺)
14:00 「がん検診を受けよう!」奈良県民会議 総会
~
(奈良県歯科医師会館)
14:30 ・会長(知事)挨拶
・平成 28 年度奈良県の取組方針の確認
・がん検診に関する知事表彰
・モデル事業実施市町村発表
(14:30~14:45
休憩)
14:45 「がん検診を受けよう!」奈良県民会議 講演会
~
講師:医師・作家 鎌田 實氏(予定)
16:15
16:30 終了
※がんとがん検診に関する展示
10:00~19:30 近鉄百貨店奈良店6F 催事場内(設置運営については
(7)を参照)
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① 「がん検診を受けよう!」街頭キャンペーン
(ア)街頭キャンペーンの実施運営(近鉄大和西大寺駅周辺、サンワシティ周辺、な
らファミリー周辺))
・啓発場所は5カ所とし、各場所にスタッフを2名ずつ配置すること。なお、
5カ所については別途指示する。
・効果的かつ安全として提案された内容を実施運営すること
(イ)会場周辺への事業実施許可の申請
・実施に必要な関係機関へ申請し、許可を得ること
(ウ)啓発グッズの作成
・提案のあった啓発グッズと配布用袋を各 2,000 個(総会出席者分を含む)準
備すること。
・啓発グッズと県が用意する資料を 2,000 セット袋詰めすること。
(エ)せんとくんの啓発活動への参加
② 「がん検診を受けよう!」奈良県民会議 総会・講演会準備業務
・司会者手配、打合せ(3 回)、連絡調整等
(ア)総会・講演会のシナリオの作成及び進行(リハーサルを含む)
(イ)講演会への一般参加者の当日受付
(ウ)賞状筒(知事表彰用)(3 本)の用意
(エ)せんとくんの総会(知事表彰部分)への出演と表彰式を盛り上げるリアクショ
ンの提供
(オ)当日配布資料作成
・総会資料を作成し、6(1)①ウで作成した啓発グッズに、県が用意する配
布資料とを追加し、200セット準備すること。
・総会資料
サイズ:A3判 二つ折り
印 刷:フルカラー両面刷り
枚 数:200枚
③ イベント保険への加入
(ア)イベント保険は賠償責任保険は賠償責任保険及び来場者傷害保険とし、保険内
容を主催者に報告すること。
(イ)イベント保険の経費は委託料に含むものとする。
(2) 講演会講師への旅費、謝金の支払
① 講演会講師への謝金、旅費を支払うこと。
② 講師謝金、旅費として73万円を経費の積算に含めること。
(3) 総会・講演会会場設営、運営、撤去等
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① 総会・講演会の進行、演出、運営管理を行うこと。
② 会場設営、撤去日については、奈良県歯科医師会の指示に従うこと。(光熱費不
要)
③ 会場設備(舞台、演台、音響、机、椅子)を使用してもよい。(経費積算不要)
④ 音響を含む設備等に不足がある場合は、受託者が手配すること。(支払業務が発
生する場合は、受託事者が支払業務を行うこと。)
⑤ 総会・講演会の垂れ幕、看板を作成すること。
壇上2カ所(サイズ:3600×900,900×2700)建物前1カ所(サイズ:900×1800)建物内
2カ所(サイズ:450×450)
⑥ 壇上に生花を設置すること。
⑦ ロビーに展示用ボード(サイズ:1800×900)を5枚設置すること。
⑧ 会場撤去においては、会場の原状復帰を行うこと。
(4) 広報宣伝
① 「がん検診を受けよう!」奈良県民会議 講演会のチラシ作成と一般参加者の募
集及び受付
(ア)チラシのデザイン・印刷
・「がん検診を受けよう!」奈良県民会議 講演会広報と参加募集申込チラシの作
成
※がん検診受診勧奨キャッチフレーズと「がん検診を受けよう!」奈良県民会議
ロゴマークを使用すること
サイズ:A4判
印 刷:フルカラー両面刷り
枚 数:10,000枚
② 「がん検診を受けよう!」奈良県民会議 講演会の一般参加申込者の管理
※一般参加者は 200 名を予定
(ア)講演会事前申込の受付を行うこと
(イ)参加申込者へ講演会参加可否を連絡すること
(ウ)参加申込受付時に取得した参加申込者に関するすべてのデータを県に提出する
こと
③ 「がん検診を受けよう!」奈良県民会議 講演会の事前広報・宣伝と事後広報の
実施
(ア)提案のあった内容を実施
(イ)実施にかかる関連事業者との交渉
(5) がん検診受診勧奨キャンペーンの企画、制作、実施等
① がん検診受診勧奨キャンペーンを受診率向上の具体的な成果につなげるための、
戦略的ながん検診広報・宣伝を企画実施
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(ア)提案のあった内容を実施
(イ)実施にかかる関連事業者との交渉
※がん検診受診勧奨キャンペーンとは 10 月 10 日をはさみ前後約 1 カ月間にわたり
実施するがん検診受診率向上のためのキャンペーンである。
(6) がん検診受診普及啓発ツールの作成、発送
① がん検診受診勧奨ポスターおよびリーフレットの印刷(元デザインはデータ提
供)と配送(県が別途指示する県内 116 箇所を予定)※データの一部修正あり
(ア)がん検診受診勧奨ポスター
サイズ:B2判
印 刷:片面フルカラー
枚 数:500枚
(イ)がん検診受診勧奨リーフレット
サイズ:A4判 三つ折り
印 刷:フルカラー両面刷り
枚 数:30,000枚
(7) がんとがん検診に関する展示の設置運営
① 簡易版「がんを知る展」の設置(近鉄百貨店奈良店6F 催事場内を予定)と撤去
を行うこと。
② スタッフ1名を配置し、展示資材に不具合が発生していないか随時確認すること。
※展示資材はアメリカンファミリー生命保険会社より提供
※期間は 10 月 10 日を含めた 1 週間となる場合がある
(8) せんとくんの出演
① 出演者と介助者の手配をすること。
② 着ぐるみの借り受けと返却を行うこと。
③ せんとくんの出演は6.(1)①(エ)と6.(1)②(エ)とすること。
④ 6.(1)①(エ)に出演する際に、待機するせんとくんが外部から見えない
ように待機スペースを確保すること。
(9) 記録
・記録写真の撮影(成果品:JPG写真データ)
(10)
報告書の作成
・委託業務に係る事業内容とその成果
7. その他留意事項
(1) 本事業を遂行するにあたり、受託者は総括責任者を選任し、事業実施体制につい
て県に提示し、了解を得ること。奈良県と受託者は協議を実施するとともに受託
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者において議事録を作成すること。
(2) 業務の遂行にあたっては、関係法令及び適用基準等を遵守しなければならない。
なお、「公契約条例に関する遵守事項」に関しては別紙のとおり定めるので遵守
すること。
(3) 受託者は、業務により知り得た事項(個人情報を含む)について、秘密を守り、
他に漏らしてはならない。また、契約終了後においても同様とする。
(4) 委託業務が原因で発生した事故については、受託者が責任を負うこととする。
(5) その他、本仕様書に記載されていないもの又は不測の事態への対応については、
綿密な協議の上、県において決定すること。
8. 成果品
本業務における成果品は次のとおりとする。
(1) 報告書 1 冊および電子データ(PDF形式)一式
(2) 総会資料一式
(3) シナリオ電子データ一式
(4) チラシ一式
(5) ポスター一式
(6) リーフレット一式
(7) (2)(3)(4)(5)印刷用データ(PDF形式及びAI形式)一式
(8) 看板等一式
(9) 啓発グッズ一式
(10)
記録写真データ(CD-R)一式
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<別紙>
公契約条例に関する遵守事項(特定公契約以外用)
本業務を受注しようとする者は、この遵守事項を理解した上で受注すること。
1 奈良県公契約条例の趣旨にのっとり、公契約の当事者としての社会的責任を自覚し、本業
務を適正に履行すること。
2 本業務の履行に当たり、次に掲げる事項その他の法令を遵守すること。
ア 最低賃金法第4条第1項に規定する最低賃金の適用を受ける労働者に対し、同法第3条
に規定する最低賃金額(同法第 7 条の規定の適用を受ける労働者については、同条の規定
により減額して適用される額をいう。)以上の賃金(労働基準法第 11 条に規定する賃金を
いう。以下同じ。
)の支払いを行うこと。
イ 健康保険法第 48 条の規定による被保険者(同法第 3 条第4項に規定する任意継続被保
険者を除く。
)の資格の取得に係る届出をおこなうこと。
ウ 厚生年金保険法第 27 条の規定による被保険者(同条に規定する 70 歳以上の使用され
る者を含む。
)の資格の取得に係る届出を行うこと。
エ 雇用保険法第4条第1項に規定する被保険者について、同法第7条の規定による届出を
行うこと。
オ
労働保険の保険料の徴収等に関する法律第4条の2第1項の規定による届出を行うこ
と。
3 本業務の一部を、他の者に請け負わせ、若しくは委託し、又は本業務の履行に他の者が雇
用する労働者の派遣を受けようとするときは、当該他の者に対し、この遵守事項を周知し、
遵守するよう指導すること。
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