仕様書(PDF文書)

五條市敬老会業務委託仕様書
１基本事項
＜事業の名称＞
五條市敬老会業務委託（以下、
「事業」という。
）
＜事業の目的＞
高齢者の長寿を祝うとともに、長年にわたり社会の発展に寄与されたことを感謝する
とともに、多くの市民が高齢者の福祉についての関心と理解を深め、高齢者自ら生活の
向上に努める意欲を高めるため。
＜開催日時＞
平成 28 年 10 月 7 日（金）午後 1 時～午後 4 時
※平成 28 年 10 月 6 日（木）前日準備（1 日会場設営を予定）
＜開催場所＞
「
（仮称）五條総合体育館」《奈良県五條市上野町上野公園内》（以下、会場という。
）
・体育館床の完成平成 28 年 7 月下旬（予定）
・体育館完成平成 28 年 9 月下旬（予定）
・竣工式平成 28 年 10 月 5 日（水）
（予定）
＜事業内容＞
◆アトラクション関係（音響設備、司会等含む）
≪次第（予定）≫
＜式典＞午後 1 時～午後 2 時予定
（１）開会
（２）市長挨拶
（３）米寿記念品贈呈
（４）来賓祝辞
（市議会議長、衆議院議員、奈良県知事、県会議員、市老連会長等）
（５）祝電披露
＜アトラクション＞午後 2 時 30 分～午後 4 時予定
（６）演芸等
（７）閉
会
※午後 2 時～午後 2 時 30 分の間で市主催のアトラクションを実施予定
◆運行バス関係（会場までのバスの運行等）
◆会場周辺の警備
◆パイプ椅子レンタル（※設営及び撤去含む）
◆養生シートレンタル（※設営及び撤去含む）
◆横断幕、垂れ幕の作成等
＜開催にあたっての注意事項＞
・会場設営等で体育館の床を傷つけないようにすること。
２委託期間
契約締結日～平成 28 年 10 月末日
1
３委託金額
上限 3,320,000 円（税込）
※「４事業委託概要」に係る仕様すべて含む
※当事業に係る源泉徴収税、音響設備費、交通費等も含む
４事業委託概要
（ア）アトラクション関係（音響設備、司会等含む）
（１）司会について
・１「基本事項」の＜事業内容＞≪次第（予定）≫（6）、
（7）の司会すべて含む。
・司会者と演芸者は併任可能。
・アトラクションに係るシナリオは受託業者で作成すること。
（２）内容
・漫才、歌謡ショー、浪曲、演劇等構成は自由（※ただし、市民が参加できるよう
な参加型の企画を提案すること）
（３）時間
・午後 2 時 30 分～午後 4 時までの 90 分間を予定。
（４）設営等その他
・式典の際に適宜司会とアリーナの市職員がスムーズに連携をとれるよう無線機を
用意すること。
・音響の設営及びリハーサルは、開催前日の 10 月 6 日（木）午前 10 時～午後 4 時
及び当日 7 日（金）午前 9 時～午前 11 時までとする。
・アトラクション出演者の控え室は会場内の会議室を使用する予定であるため、姿
見等必要な物は用意すること。
（イ）送迎バス関係
（１）内容
・送迎バスの手配を行い、当日の会場までの各ルートを運行する。
（２）運行ルート
・運行ルートについては、別紙「平成 27 年度五條市敬老会送迎バス配車表（参考）
」
を参考とする。
会場変更に伴い、ルートが変更となるため、詳細については、後日打合せをする
こととする。
（３）バスの借上及び運行台数等
・総合計 15 台（運転手 15 名）
五條地区（往復）
40 人乗り 5 台
27 人乗り
7 台（※）
※五條地区において、平成 27 年度より 1 ルートを追加（27 人乗りマイクロバス 1
台）する予定
西吉野地区（往復）
27 人乗り 3 台
※40 人乗りは、27 人乗りマイクロバス 2 台での対応可能。
（４）会場周辺のバス誘導員
・3 名
2
（５）その他
・到着時間は午後 12 時 40 分までに会場に到着するよう、各バスの配車時間の調整
し、また帰りの時間は、午後 4 時に会場から終点まで距離が離れている方面から順
に配車をすること。
・会場周辺には同時間帯に多くの自家用車、バス等が進入し、混雑が予想されるため、
往復の配車時間及びバスの待機場所について提案すること。
・各バスには、市役所職員が 1 名ずつ添乗する。（ただし、マイクロバス 2 台での経
路については、先頭のバスに 1 名乗車する）
・運行経路については、狭い箇所もあるため、現地を確認してバスを用意すること。
（ウ）会場周辺の警備
（１）内容
・駐車場の整理、体育館周辺の車の整理、誘導
※交通事故防止のため誘導、案内等には十分注意すること。
（２）日時
・平成 28 年 10 月 7 日（金）午前 11 時 30 分～午後 4 時 30 分
（３）警備員
・7 名（常駐）
・資格業務については、相当の訓練を受け、不測の事態等に臨機応変に対応できる者
とする。
（エ）その他
＜パイプ椅子レンタル関係＞（設営及び撤去含む）
（１）仕様
・折り畳み椅子（背もたれ付）※同等品でも可能とする
・全幅 448×奥行 465×高さ 735mm
※養生シートを敷くが、体育館の床に傷がつかないような椅子とする。
（２）数量
・1,000 脚 ※敬老会開催の約 2 週間前に最終数量を発注依頼。
（３）その他
搬入（設置含む）…平成 28 年 10 月 6 日（木）午前 10 時～午後 4 時
搬出（撤去含む）…平成 28 年 10 月 7 日（金）午後 4 時 30 分～午後 5 時 30 分
＜養生シートレンタル関係＞（設営及び撤去含む）
（１）業務内容
・養生シートを舞台及びアリーナ全体にシートを敷く。
※シートを敷く際、床を傷つけないよう気をつけること。
（２）仕様
・厚さ 0.5 ㎜以上で面積が約 971 ㎡の養生シート（色の指定はなし）
※舞台の面積が 270 ㎡（30ｍ×9ｍ）、アリーナの面積が 2,016 ㎡（48ｍ×42ｍ）の
合計 2,286 ㎡で、市所有のシートの面積が約 1,315 ㎡であるため、不足分の約 971 ㎡
のシートをレンタルする。
（３）その他
搬入（設置含む）…平成 28 年 10 月 6 日（木）午前 10 時～午後 12 時
3
搬出（撤去含む）…平成 28 年 10 月 7 日（金）午後 4 時 30 分～午後 5 時 30 分
＜横断幕・垂れ幕＞
（１）内容
横断幕、垂れ幕を作成し、設営を行う。
（２）規格等
・横断幕…縦 0.85ｍ、横 7ｍの大きさの白色の模造紙に「祝五條市敬老会」と記
載し、
「祝」は朱色とし、「五條市敬老会」は黒色とする。なお、モール等で装飾し、
書式は、明朝体とする。
また、横断幕を貼り付ける板もレンタルし、舞台に設置してあるバトンに吊るこ
と。
・垂れ幕…縦 2.4ｍ、横 0.45ｍの大きさの白色の模造紙に「五條市敬老会会場」と黒
色で記載する。また書式は、明朝体とし、垂れ幕を貼り付ける立て看板も用意するこ
と。
（３）その他
搬入（設置含む）…平成 28 年 10 月 6 日（木）午前 10 時～午後 4 時
搬出（撤去含む）…平成 28 年 10 月 7 日（金）午後 4 時 30 分～午後 5 時 30 分
５留意事項
（１）実施体制の確保
受託者は、履行期限内に円滑に事務が進められるよう、十分な体制で臨むこと。
また、本市と随時連携が図れるよう、連携体制を組織的に確保し、会場が新体育館で
開催するため、綿密な打合せ等を行うこととする。
（２）権利の帰属
本事業を通じて、著作権や特許権等の知的財産権が発生した場合、その権利はすべ
て本市の帰属とする。
（３）個人情報の保護
受託者は、別紙「個人情報取扱特記事項」を遵守しなければならない。事業実施に
当たり、知り得た利用者及びその家族に関する秘密を正当な理由なく第三者に漏洩し
てはならない。また事業終了後も同様とする。
（４）その他
ア本市は、受託者が本仕様書の内容を履行しない場合または履行しない恐れが生じ
た場合、委託契約を解除できるものとする。
イ本業務を履行するにあたり、本仕様書の内容に疑義が生じた場合、または本仕様
書に記載されていない事項が生じた場合は、受託者と本市とで協議のうえ対処する。
万一、受託者の一方的な解釈により本仕様書に反したときは、受託者がその責め
を負い、市の指示に従うこととする。
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