Nr. 21/2016: Schulsekretariat an der Martinischule

Nr. 21/2016: Schulsekretariat an der Martinischule
Bei der Stadt Herten ist im Fachbereich 5 - Bereich Schule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im
Schulsekretariat an der Martinischule
mit zurzeit 14,25 Wochenstunden – zunächst befristet bis zum 31.07.2017 – zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Tätigkeitsbereich
Zum Tätigkeitsbereich gehören die im täglichen Betrieb an einer Grundschule anfallenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
wie
Management Schulbetrieb: Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung, Organisation der Geschäftsabläufe (Registratur,
Postverkehr, Materialbeschaffung/-verwaltung,…)
Haushaltskassen- und Rechnungswesen: Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel insbesondere die
Verwaltung des Schulbudgets, Inventarisierung der Einrichtung und Ausstattung der Schule
Schülerangelegenheiten: Information und Beratung, Datenerfassung und –pflege, einzelfallbezogene
Schülerangelegenheiten, Erste Hilfe und Betreuung bei Unfällen
Erste Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Eltern und sonstige Besucher
Was erwarten wir von Ihnen?
Abgeschlossene Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse über die in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten
Freundlicher, zuvorkommender und verbindlicher Service aufgrund der hohen Außenwirkung („Visitenkarte“ der
Schule) gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
Loyalität und Vertraulichkeit
Belastbarkeit
Professionelle und selbstständige Arbeitsorganisation
Gute schreibtechnische Kenntnisse, sichere Anwendung der MS- Office-Produkte, sowie die Bereitschaft, sich in die
Schülerdatenverwaltungsprogramme (z.B. ASV / SchILD) einzuarbeiten
Aktuelle Ausbildung als Ersthelferin/Ersthelfer (muss bei Arbeitsaufnahme nachgewiesen werden)
Leistung von Ferienausgleichsstunden (ca. 2 Wochenstunden) zu den o. a. Wochenstunden
Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Ralf Borgers, Bereich Schule (Tel.: 0 23 66 / 303
556).
Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Heike Sprajc, Personalservice (Tel. 0 23 66 / 303-573).
Ihre aussagekräftige Bewerbung (ohne Mappen und Hüllen) mit klarem Bezug zu den genannten Anforderungen und
Tätigkeiten, sowie Ihre Bewerbungsmotivation richten Sie bittebis zum 05.08.2016 unter Angabe der Verfahrens-Nr.
21/2016
an die
Stadt Herten
Personalservice
Frau Sprajc
45697 Herten
* Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend
erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer
Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Sofern
Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter
Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet. Die Unterlagen können hier bis zu diesem Zeitpunkt persönlich
im Rathaus Herten, Zimmer 128 abgeholt werden bzw. werden Ihnen gegen einen beigefügten freigemachten Rückumschlag
zurückge-sandt.
Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in Papierform entgegennehmen. Eine Bewerbung per
E?Mail oder in sonstiger elektronischer Form ist derzeit leider noch nicht mög-lich.

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