Leistungskatalog Mietshäuser

Leistungskatalog
Verwaltung von Mietshäusern
Wir bieten Ihnen eine Mietshausverwaltung mit umfangreichem Leistungsspektrum:
Stellenweise in Ergänzung bzw. Erweiterung der gesetzlichen Aufgaben und Befugnisse ist die
Verwalterin berechtigt und verpflichtet :
• Auswahl solventer Mieter und Abschluss der Mietverträge.
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern und Dritten sowie Behörden.
 Erfassung und laufende Pflege der Stammdaten und Mieterakten
• Führen sämtlicher Mieterkorrespondenz.
• Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben sowie Geltendmachung aller aus dem
Mietverhältnis bestehenden Rechte gegenüber dem Mieter.
• Einzug von Mietkautionen, Abrechnung und Anlegen der Kautionen entsprechend den
gesetzlichen Regelungen.
• Einzug der monatlichen Mieten, einschließlich Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizkosten
sowie laufende Zahlungsüberwachung.
• Anmahnung von rückständigen Mieten und gerichtliche Geltendmachung in Abstimmung mit
dem Auftraggeber.
• Durchführung sämtlicher gesetzlich und mietvertraglich zulässiger Mieterhöhungen unter
Berücksichtigung der Termin- und Marktsituation.
• Beachtung, Einhaltung und Erfüllung aller gesetzlichen, vertraglichen und behördlichen
Vorschriften.
• Einleitung aller zur ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen.
• Abschluss und Optimierung notwendiger und zweckmäßiger Versicherungen
nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
• Abwicklung von Schadensfällen mit den jeweiligen Versicherungen.
• Abschluss und Optimierung notwendiger und zweckmäßiger Wartungsverträge.
• Abschluss sowie laufende Ergänzung von Lieferverträgen für Heizung, Wasser und Strom
unter Beachtung der bestmöglichen Nutzung (Bestabrechnung) der Tarifbestimmungen
bzw. Lieferantenkonditionen (Rahmenverträgen).
• Überwachung des baulichen Zustandes der Objekte und Vergabe erforderlicher Reparatur- und
Instandsetzungsarbeiten an geeignete Handwerker und Lieferanten. Abnahme der
erbrachten Leistungen oder Lieferungen und Rechnungsprüfungen.
• Beauftragung und Überwachung von Hausmeister-, Hauswart- und Reinigungsdiensten
etc. in Absprache mit dem Auftraggeber.
• Aktive Beratung und Unterstützung bei Leerstand
• Optimierung der Betriebskosten.
• Versicherungsmanagement.
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1A Hausverwaltung
[email protected]
Drakestr. 48
12205 Berlin
Tel. +49 (0) 30 768 84 921
Fax. +49 (0) 30 768 84 922
Leistungskatalog
Verwaltung von Mietshäusern (Fortsetzung)
• Getrennte Vermögensverwaltung.
• Erfassung aller Zahlungsvorgänge im zentralen Rechnungseingangsbuch.
• Management und fristgerechte Bezahlung aller mit den verwalteten Objekten verbundenen
Kosten, wie öffentliche und soziale Abgaben, wiederkehrende Leistungen, Hausmeister,
Handwerker und Lieferanten.
• Erstellung der termingerechten Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen, inklusive
Warmwasserkosten, spätestens neun Monate nach Ablauf der jeweiligen Abrechnungsperiode
sowie nach den gesetzlichen Bestimmungen.
• Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben bis zum 15. eines jeden Monats für den
Vormonat und Übersendung entsprechender Einnahmen-/Überschussrechnungen inkl.
Summen- und Saldenlisten an den Auftraggeber.
• Informationen des Auftraggebers über rechtsgestaltende Erklärungen, sonstige Vertragsabschlüsse,
Zwangsmaßnahmen Dritter sowie über alle anderen wichtigen Angelegenheiten.
• Überwachung der Verjährungsfristen und die Einleitung von Maßnahmen zur Hemmung,
Ablaufhemmung und zum Neubeginn von Verjährungsfristen.
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