DIF eV in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Deutsche Filminstitut – DIF e.V. in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen freiberuflichen IT-Berater/Manager (m/w) für das Projekt „IT-Umbau“ und die Übernahme
der IT-Leitung
Ausgangssituation
Das DIF hat in einem IT-Audit 2015 eine Bestandsaufnahme für die IT durchgeführt. Diese bestand in
der Sichtung, Überprüfung und Bewertung folgender Bereiche:
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Technischer Zustand im Backend- und Frontendbereich
Anbindung des Haupthauses und der Zentrale sowie Netzwerktopologie insgesamt
Durchführung von Interviews mit der Direktion und dem Management (Fachabteilungen)
Analyse von Risiken, Chancen und Potentialen für den IT-Betrieb und die Neuausrichtung
der IT-Abteilung
In der Folge startete im Quartal IV/2015 das Projekt „IT-Umbau“ und verantwortete in den „ITOrganisation“, „IT-Betrieb“, „Anwenderbetreuung“, „IT-Prozesse“ und „Datensicherheit/Compliance“
die Erneuerung der gesamten IT. Wesentliche Teilvorhaben des IT-Umbaus sind inzwischen
abgeschlossen bzw. in einem fortgeschrittenem Stadium.
Das neue Projekt „Leitung IT-Umbau/IT-Leitung“ umfasst insbesondere die folgenden
Aufgabenbereiche:
Das Projekt fokussiert die weitere Optimierung der IT im DIF und die Unterstützung der Fachbereiche
im Tagesbetrieb sowie bei Projekten und Festivals. Daraus ergeben sich schwerpunktmäßig folgende
Aufgaben:
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Vollendung des technischen Umbaus in der Zentrale sowie in den Außenstellen
Implementierung eines betrieblichen Datenschutzes
Weiterentwicklung des IT-Teams als intern anerkannter IT-Dienstleister
Übernahme der IT-Leitung und Verantwortung von Beschaffungsmaßnahmen
Konsolidierung des Dienstleister Portfolio, insbesondere im Bereich Housing/Hosting
Projektbegleitung bzw. Beratung bei Fachprojekten
Erstellung eines IT-Budgets für das kommende Haushaltsjahr
Qualifikation, Fähigkeiten und Referenzen von Bewerbern
Interessierte BewerberInnen sollten nachweislich über eine fachgerechte Ausbildung, idealerweise
über ein IT-Studium verfügen und langjährige Linien- und Projektmanagement Tätigkeiten nachweisen können. Darüber hinaus werden erwartet:
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Selbstbewusstes Organisations- und Koordinationstalent, belastbar, teamfähig und selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Umfangreiche Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von IT-Vorhaben, insbesondere hinsichtlich Erfordernisse, Machbarkeit und Realisierbarkeit im DIF
Ausgewiesene Qualifikationen im Bereich der Budget- und Kostenkontrolle, im IT-Vertragswesen
sowie im Risk- und Change Management sowie Request- und Demand Management
Fähigkeit, ein IT-Team zu führen und zukunftsorientiert auszurichten
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Kommunikationsstark und beratungsaffin, um IT-Anforderungen mit den Fachbereichen zu diskutieren, zu bewerten und einzuordnen.
Arbeitsumfang, Zeitraum und Abrechnung
Der Leistungszeitraum erstreckt sich von August 2016 bis Juli 2017. Der Umfang der Arbeiten wird
auf etwa 2-3 Arbeitstage je Woche geschätzt.
Die Verteilung zwischen Präsenz- und Remoteaufgaben/-terminen wird individuell vereinbart und
gestaltet.
Abgerechnet werden die tatsächlich geleisteten und erfassten Aufwände; die Vergütung erfolgt monatlich.
Angebot
Das Angebot ist elektronisch per E-Mail im Dateiformat PDF einzureichen und soll die folgenden Bestandteile enthalten:
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Unterschriebenes Angebot mit Angabe des Stunden- und Tagessatzes (netto), Bindefrist: 2 Monate
Kurzlebenslauf (max. zwei A4 Seiten)
Beschreibung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten und Auftraggebern (max.
zwei A4 Seiten)
Beschreibung der Schwerpunkte der Leistungserbringung und Wichtung nach Prioritäten/Aufgabenreihenfolge im Rahmen der o.g. Aufgabenbereiche
Bitte senden Sie die Angebotsunterlagen bis spätestens Montag, 11. Juli 2016 an Herrn Georg Eckes,
[email protected], und richten das Anschreiben an die folgende Adresse:
Deutsches Filminstitut – DIF e.V.
z.Hd. Georg Eckes
Schaumainkai 41
60596 Frankfurt am Main
[email protected]
Bei Rückfragen wenden Sie sich an Herrn Eckes, E-Mail [email protected].

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