Name des Universitätslehrganges

Internationale Beziehungen und Mobilitätsprogramme
WELCOME CENTER
WORK FLOW
Doktoratsstudierende aus Drittstaaten mit Dienstverhältnis
an der TU Graz
Zielgruppe: Universitätsassistent/inn/en ohne Doktorat, wissenschaftliche Projektmitarbeiter/innen
• Alle Informationen über die Doktoratsprogramme sowie deren Zulassungsbedingungen finden Sie auf der
Webseite der TU Graz.
Information
• Sie bewerben sich für eine Doktoratsstelle an der TU Graz. Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren werden
Sie vom Institut zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Bei einer positiven Zusage müssen die weiteren
Bedingungen zum zukünftigen Dienstverhältnis besprochen werden (Start, Dauer des Dienstverhältnisses,
Bewerbung Tätigkeitsbereiche, Gehalt, Gleichwertigkeitsüberprüfung des akademischen Abschlusses in Österreich).
Support
Zulassung
• Kontaktieren Sie das Welcome Center wenn Sie Hilfe und Unterstützung bei der Beantragung eines Visums oder
Aufenhaltstitels sowie bei der Unterkunftssuche benötigen oder Fragen zum alltäglichen Leben haben.
• Wenn Sie alle notwendigen Dokumente inklusive der Bestätigung (Betreuungszusage) des Betreuers bereit
haben, senden Sie diese per Post an das Studienservice oder geben diese persönlich im Studienservice
innerhalb der Zulassungsfristen ab. Nach Überprüfung der Unterlagen durch das Studienservice bekommen Sie
einen Bescheid über eine Zulassung oder Ablehnung.
• Für Drittstaatsangehörige: Sie benötigen ein Visum und/oder einen Aufenthaltstitel bevor Sie zu arbeiten
beginnen. Kontaktieren Sie das für Sie zuständige Institut um ein Einladungsschreiben oder eine
zu erhalten, in dem Ihre zukünftige Anstellung bestätigt wird und beantragen Sie den
Aufenthalts Aufnahmevereinbarung
Aufenthaltstitel "Sonderfälle unselbstständiger Erwerbstätigkeit" oder "Forscher".
titel
Ankunft
Personal
abteilung
• Nach der Ankunft in Österreich müssen Sie die Zulassung zum Doktoratsstudium im Studienservice
abschließen.
• Sie sind herzlich eingeladen das Welcome Center für ein Willkommensgespräch und weitere Ratschläge zu
besuchen.
• Der Dienstvertrag muss am ersten Tag Ihrer Anstellung in der Personalabteilung unterschrieben werden.
• Für Drittstaatsangehörige: Um den Dienstvertrag unterschreiben zu können, müssen Sie davor die
Aufenthaltskarte zur Bestätigung des Aufenthaltstitels beim Land Steiermark abholen.
NOTE: In einigen Fällen werden Fingerabdrücke abgenommen und es kann bis zu 10 Tage dauern bis Sie die
Aufenthaltskarte bekommen. Eine Anstellung und der Beginn Ihrer Tätigkeit ist vor Erhalt des Aufenthalttitels nicht
möglich.
• Im letzten Schritt erstellen Sie gemeinsam mit Ihrem Betreuer eine Ausbildungsvereinbarung in der folgende
Punkte festgehalten werden: Zuordnung zu einer Doctoral School, Arbeitstitel der Dissertation, Kurzbeschreibung
des Dissertationsvorhabens, Bestätitung des Dissertationsvorhabens durch Ihre BetreuerIn und den/die
Ausbildungsver
StudiendekanIn.
einbarung
www.tugraz.at/go/welcome-center
Internationale Beziehungen und Mobilitätsprogramme
WELCOME CENTER
Kontaktstellen / Links
Institute der TU Graz
Welcome Center
Zulassung zum Doktoratsstudium
Betreuungszusage (Word Dokument abrufbar nur mit TU4U Account)
Betreuungszusage (PDF Dokument abrufbar nur mit TU4U Account)
Studienservice
Aufenthaltstitel „Sonderfälle unselbstständiger Erwerbstätigkeit“
Einladungsschreiben (abrufbar nur mit TU4U Account)
Personalabteilung
Bei Rückfragen wenden Sie sich an das Welcome Center der TU Graz:
[email protected]
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www.tugraz.at/go/welcome-center

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