Geschäftsleiter (m/w) der Hausverwaltung Standort: Berlin Unser Mandant ist ein langjährig aktiver sowie erfolgreicher Bestandshalter und Verwalter von wohnwirtschaftlich geprägten und deutschlandweit aufgestellten Immobilienportfolios. Die Erbringung von effizient organisierten Verwaltungsleistungen für den eigenen Bestand sowie als Dienstleister für Dritte wird durch über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 14 Standorten in Deutschland gewährleistet, wobei die Vermietungsaktivitäten von einer Schwestergesellschaft durchgeführt werden. Aufgrund der positiven Entwicklung sowie der weiteren Expansion in den Bereichen Bestandsakquise und Ausbau der Fremdverwaltung suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort für den Standort Berlin einen besonders kompetenten, fachlich äußerst versierten, erfahrenen und führungsstarken Geschäftsleiter (m/w) der Hausverwaltung. Ziel der Funktion wird es sein, in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Gesellschafter die vollumfängliche technische und kaufmännische Objektverwaltung aus Eigentümer- und Dienstleistersicht zu betreuen. Das Aufgabengebiet Das Anforderungsprofil • Eigenverantwortliche Steuerung, Führung und Kontrolle einer funktionierenden technischen und kaufmännischen Hausverwaltung für einen eigenen und Drittbestand von nahezu 20.000 Wohneinheiten mit Gewerbeanteil • Fachliche sowie disziplinarische Personalführung für die deutschlandweiten Teams und Niederlassungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teamleitern • Übergeordnete Steuerung und konsequente Überwachung der täglichen Verwaltungsaufgaben der Niederlassungen • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Gesellschafterversammlungen und Umsetzung der gefassten Beschlüsse in Abstimmung mit dem Asset-Management • Enge Zusammenarbeit mit allen internen und extern beteiligten Partnern mit dem Ziel der Weiterentwicklung und kontinuierlichen Optimierung der Prozessabläufe in der kaufmännischen und technischen Verwaltung • Vertrauensvolle, kontinuierliche Kommunikation mit den Entscheidungsträgern des Gesellschafters • Ständiger Austausch mit allen Organen innerhalb der Gesellschaft zur Optimierung übergreifender Aufgaben • Ansprech- und Verhandlungspartner/-in für alle Fremddienstleister sowie gegebenenfalls Verhandlung von neuen kosteneffizienten Verträgen • Mittelfristig Verantwortung für die Akquise von Mandanten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Budget-, Ergebnis- und Personalverantwortung für die Geschäftseinheit • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium idealerweise ergänzt um eine immobilienspezifische (Weiter-)Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien, präferiert von Wohnimmobilien sowie einschlägige Kenntnisse des überregionalen deutschen Wohnungsmarktes • Fundierte Erfahrungen in der Steuerung und im Controlling von Prozessen innerhalb der Verwaltung • Nachweisbare Erfahrung in einer Leitungsfunktion in Verbindung mit fachlicher und disziplinarischer Personalverantwortung, d. h. in der Rekrutierung, Anleitung und Motivation von professionellen Mitarbeitern • Emphatische Führungspersönlichkeit mit eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeitsweise, aber ebenso einem starken Teambewusstsein und -gedanken • Professionelles Auftreten, Verhandlungsstärke, diplomatisches Geschick und herausragende Kommunikation • Souveräne Persönlichkeit mit hohem Maß an Zuverlässigkeit sowie ausgeprägter Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit • Hohe Reisebereitschaft und Dienstleistungsgedanke • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse • Ausgezeichnete MS-Office-, insbesondere Excel-Kenntnisse, sowie Erfahrung im Umgang mit Wodis Sigma sind von Vorteil Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer JKG/1268597 an [email protected] oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Justus-Konstantin Goldhahn unter +49 (0)30 577 005 123 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Offices globally [email protected] www.cobaltrecruitment.de The power of people
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