SUCCESS STORY HUG AG Implementation von Private Cloud Filesharing auf existierender Netzwerk-Infrastruktur Unternehmen Die HUG AG mit Sitz im luzernischen Malters ist ein traditionsreiches und knapp 140-jähriges Schweizer Unternehmen, tätig im Bereich der Herstellung von Trockengebäck. Unter dem Firmendach der HUG AG residieren die drei renommierten Top Marken HUG, Darvida und Wernli. Das inhabergeführte Unternehmen erwirtschaftete im Jahr 2014 mit der Produktion von 9‘000 Tonnen Kleingebäck CHF 114 Mio. An den drei Standorten im Kanton Luzern sind 390 Mitarbeiter tätig. Die HUG AG beliefert vor allem den europäischen Raum, zusehends mutieren auch der Nahe Osten und der asiatische Raum zu attraktiven Zielmärkten. Ausgangslage Gerade KMU wie die HUG bilden das Rückgrat der Schweizer Wirtschaft, somit ist der Wahrung ihres geistigen Eigentums, wie sie beispielsweise die Rezepturen ihrer Guetzli oder Zwiebacke darstellen, höchste Priorität beizumessen. Quer in der Landschaft lag da das firmeneigene System des Datenaustausches. Auch in einem Produktionsbetrieb wie der HUG fliessen immer mehr Dateien und Dokumente hin und her. Deren Volumen und Grösse steigen zudem überexponentiell. Bislang hat die HUG die Daten via E-Mail-Attachments mittels „normaler“ Exchange-Kommunikation ausgetauscht, wobei diese die 10 MB nicht überschreiten durften. Zum sicheren Datentransfer existierte zusätzlich ein Filesharing-System, das jedoch für nicht IT-affine Mitarbeiter kompliziert zu bedienen war. Somit bedienten sich die Mitarbeiter einfacher Dienste wie „Google Drive“ oder „Dropbox“. Die damit verbundenen Risiken waren den meisten Nutzern gar nicht richtig bewusst oder wurden ausgeblendet. Kunde Branche Nahrungsmittel Standort Malters Anzahl Mitarbeiter 390 Lösung Geschäftsleitung und Verwaltungsrat der HUG AG legten Wert auf ein System, das die Synchronisation von Daten zwischen Geräten und Nutzern schnell und einfach handhabt. Dabei bevorzugten sie eine Lösung, welche sowohl einer steigenden Anzahl von Mitarbeitern entgegenkommt als auch einen Zugriff durch mehrere Geräte ermöglicht. Dabei sollten sowohl firmeneigene Kommunikations-Tools aber auch private Geräte angeschlossen werden können. Zudem sollte der Sicherheit beim Zugriff von extern auf die Daten für alle Mitarbeiter, aber auch für Dritte höchste Priorität beigemessen werden. Die Komplettlösung der InfoGuard beinhaltet eine Alternative zum Cloud-basierten Filesharing. Welche in punkto Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Kosten den alten Ansatz um ein vielfaches übertrumpfen soll, dennoch aber den gleichen Komfort bietet, wie die eingangs erwähnten Dienste „Dropbox“ und „GoogleDrive“. InfoGuard setzte hierbei auf die Varonis DatAnywhere-Lösung. Sie wird komplementär zur bestehenden firmeneigenen Filesharing-Infrastruktur implementiert und bietet gerade auch für die mobilen Mitarbeiter sichere Zugriffe auf alle Daten. Die DatAnywhere-Struktur ist so einfach wie eingängig und verfügt über einen Ordner, in welchen die zu verschickenden Daten zur Verfügung gestellt werden. Die daraufhin folgende Synchronisation erfolgt unter Verwendung der vorhandenen NAS und File-Server, mit dem Anmeldeformular von Active Directory sowie der Einbindung der vorhandenen Dateisystemberechtigungen. „Dank InfoGuard und Varonis‘ DatAnywhere verfügen wir nun über eine Filesharing-Lösung analog zu Dropbox und Google-Drive – nur benutzerfreundlicher, leistungsstärker und zuverlässiger.“ Stefan Burri Leiter Informatik HUG AG Fazit Nebst der zitierten Benutzerfreundlichkeit wird auch die Sicherheit bei der vorliegenden Lösung gross geschrieben. Die Datenübermittlung der HUG-Mitarbeiter erfolgt nun sicher per SSL-VPN. Dabei werden alle Zugriffe vom System überwacht und Missbräuche sofort gemeldet. Die bestehenden HUG-DataGovernance- und Compliance-Prozesse und Richtlinien wurden zwischenzeitlich angepasst und die Mitarbeiter äussern sich lobend über die unkomplizierte Filesharing-Infrastruktur. Zudem erfolgt die Implementierung denkbar einfach: DatAnywhere-Komponenten können auf einem einzigen Knoten installiert werden. © 2016 InfoGuard AG | IG_L3_Success_HUG_d Nutzen Die Anforderungen von HUG an Praktikabilität und Sicherheit beim Filesharing waren sportlich. Die von InfoGuard empfohlene Lösung mit dem Einsatz von Varonis‘ DatAnywhere konnte diese Voraussetzungen jedoch spielend erfüllen und überzeugte in folgenden Punkten: Sichere private Cloud-Lösung auf Basis der bestehenden File Server-Infrastruktur Sichere Datenübertragung über verschlüsselte HTTPSVerbindungen Geschützter Zugriff auf Geschäftsdaten über Desktop Clients und mobile Geräte Speicherung der Daten auf den firmeneigenen Dateiservern Beibehaltung der bestehenden Berechtigungen (NTFS als Beispiel) sowie der Datenhoheit Sichere Dateisynchronisierung Überwachung und Kontrolle von Dateizugriffen InfoGuard AG Lindenstrasse 10, 6340 Baar/Schweiz T +41 41 749 19 00, F +41 41 749 19 10 INFOGUARD.CH, [email protected] Office Bern Stauffacherstrasse 141, 3014 Bern/Schweiz T +41 31 556 19 00, F +41 31 556 19 10
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