Meldeunterlagen - Drachenboot Essen

DrachenbootFestival 2016
Baldeneysee Essen
Ausschreibung
Termin:
Samstag, 02. Juli 2016
Sonntag, 03. Juli 2016
Wettkampfklassen:
Samstag, 02. Juli 2016
* Spaßrennen für Jedermann
Sonntag, 03. Juli 2016
* Spaßrennen für Jedermann
Da das Leistungsniveau der teilnehmenden Teams unterschiedlich ist,
werden die Teams durch einen ersten Qualifikationslauf nach den
erzielten Zeiten in verschiedene Wettkampfklassen eingeteilt.
Durch diese Einteilung nach den Zeiten erreichen wir sehr faire und
ausgeglichene Wettkampfklassen.
Veranstalter:
Rhein-Ruhr-Sport GmbH
Drosselstraße 43
45134 Essen
Joachim Menzel
0201 / 73 15 20
[email protected]
Ort:
Baldeneysee in Essen, Regattahaus der Stadt Essen
Freiherr-vom-Stein-Straße 206
45133 Essen
Wegbeschreibung im Internet unter www.drachenboot-essen.de
Umkleide:
Umkleideräume und Duschen stehen im Regattahaus zur Verfügung.
Sonstiges:
Jedes Team erhält im Teambereich eine 3*6m große Fläche. Der
Aufbau eines Gartenpavillons in dieser Größe ist erlaubt – den
Pavillon bringt das Team selbst mit - 2 Bierzeltgarnituren als
Sitzgelegenheit für die Mannschaft werden gestellt.
Getränke- und Verpflegungsstände, Liegewiese, große Tribüne,
Kinderspielbereich, ganz viel Natur und Spaß.
Teams:
14 - 18 Paddler, davon mindestens 6 Frauen + 1 TommlerIn
Die Mannschaften sollten ein gemeinsames Outfit wählen, das sie
als Team zeigt. An jedem der beiden Tage wird das Team mit dem
nettesten Auftritt von einer Jury ausgewählt. Es erhält den Teampreis
und ist im folgenden Jahr Gast des Drachenboot-Festivals.
Strecke:
250 Meter auf vier Bahnen
Seite -2-
Ausschreibung
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Steuerleute, usw.:
Steuerleute, Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt
Zeitplan:
08.00 Uhr
09.00 Uhr
16:00 Uhr
17.30 Uhr
Teamkapitänbesprechung
erstes Rennen
Finalläufe
Siegerehrung
Der genaue Zeitplan wird nach Anzahl der Teammeldungen einige
Tage vor dem Festival bekannt gegeben.
Jedes Team bestreitet 4 Läufe.
Witterungs- und sicherheitsbedingte Änderungen im Regattaplan
vorbehalten.
Sicherheit:
Die Veranstaltung wird von der DLRG und vom Malteser Hilfsdienst
beaufsichtigt.
Teilnahmegebühr:
Die Teilnahmegebühr pro Team und Tag beträgt 325,- € (inkl. USt).
Eine entsprechende Rechnung kann ausgestellt und mit dem
Anmeldeformular angefordert werden.
Anmeldung:
Die Anmeldung erfolgt schriftlich beim Veranstalter.
(Anschrift siehe oben)
Die Zahlung der Teilnahmegebühr erfolgt auf das Konto:
Rhein-Ruhr-Sport GmbH
Sparkasse Essen
Verwendungszweck
IBAN: DE68 3605 0105 0003 3090 85
BIC:
SPESDE3EXXX
Teamname / Drachenboot-Festival 2016 Essen
Die Anmeldung erfolgt schriftlich beim Veranstalter Rhein-Ruhr-Sport
GmbH. Die schriftliche Anmeldung ist verbindlich. Bei einer Absage
durch das Team besteht ein Anspruch auf eine komplette Rückerstattung nur, wenn ein Ersatzteam gestellt wird. Rückt ein Team von der
Warteliste nach, behalten wir uns eine Bearbeitungsgebühr in Höhe
von 50,- € vor.
Die Vergabe der Startplätze erfolgt in der Reihenfolge der Zahlungseingänge und dem Posteingang der schriftlichen Anmeldungen. Sollte
die Zahlung verspätet erfolgen, alle Startplätze vergeben sein, wird die
Teilnahmegebühr erstattet. Eine Bearbeitungsgebühr wird in diesem
Fall nicht erhoben.
Bei der Teamkapitänsbesprechung am Morgen des Starttages muss die
- von allen Teammitgliedern unterschriebene - Teamliste mit der
Einverständniserklärung beim Veranstalter abgegeben werden.
Fragen ?
alle Informationen der Meldeunterlagen gut studiert . . .
www.drachenboot-essen.de
[email protected]
DrachenbootFestival 2016
Baldeneysee Essen
Wettrennregeln
Ein Drachenbootteam besteht aus 14 -18 Paddlern - davon mindestens 6 Paddlerinnen – und
1 Trommler(in). Ihr dürft auch mit weniger Teammitgliedern fahren, was jedoch nicht wirklich
zur Schnelligkeit des Bootes beitragen dürfte. Mehr als 18 + TrommlerIn ist halt nicht gestattet.
Für jede fehlende Paddlerin wird eine Zeitstrafe von 3 Sekunden zur Laufzeit addiert.
Fehlt der Trommler / die TrommlerIn werden 30 Sekunden zur Laufzeit addiert.
Die Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt. Der Einsatz eigener Steuerleute ist nicht erlaubt, das
mag die Versicherung nicht. Ausnahmen sind nur nach Absprache mit dem Veranstalter möglich.
Den Anweisungen der Steuerleute muss uneingeschränkt Folge geleistet werden, dies gilt ebenso für die
Mitarbeiter im Ein- und Ausstiegsbereich.
Unterwegs auszusteigen, z.B. weil man das schon mal bei Gewinnern im Fernsehen gesehen hat, ist viel
zu gefährlich und daher total verboten. Wir sind ja keine Profis und ein Drachenboot ist wirklich sehr
schwer. Ähnliche Aktionen dieser Art sind ebenfalls verboten. Und da dies so gefährlich ist, führt das
zur Disqualifikation des gesamten Teams für die gesamte Veranstaltung – natürlich ohne Erstattung der
Teilnahmegebühr. Strafe muss sein.
Paddel werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Paddel dürfen benutzt werden. Da hat die Versicherung
nichts dagegen.
Mit allen Ausrüstungsgegenständen bitte pfleglich umgehen. Das fände der Besitzer korrekt.
Bei Zeitgleichheit wird in allen Fällen die Entscheidung in der Reihenfolge (1) Zeit des Qualifikationslaufes (2) Zeit des Zeitlaufes A (3) Zeit des Zeitlaufes B (4) Losentscheid herbeigeführt.
Sollte es wirklich einen Protest gegen die Wertung eines Laufes geben, so muss dieser spätestens
15 Minuten nach der Veröffentlichung der Laufzeit schriftlich eingereicht werden. Hierfür wird eine
Protestgebühr von 21,- EUR erhoben.
Die Jury besteht aus der Rennleitung und den Steuerleuten der betroffenen Boote. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Rennleiters, weil der der Schlaueste ist.
Sollte dem Protest dann stattgegeben werden, so wird die Gebühr erstattet. Bei Ablehnung geht der
Betrag als Spende an eine soziale Einrichtung.
Jedes Team bestreitet - soweit Wetter und Sicherheit dies erlauben - 4 Wettfahrten.
Erscheint ein Team nicht rechtzeitig zum Einstieg, so darf es in diesem Lauf einfach nicht mitfahren, die
anderen sind ja dann auch schon weg.
Das Team mit dem besten Outfit und dem lustigsten Auftritt erhält den Teampreis. Dieses Team ist im
kommenden Jahr Gast des Drachenboot-Festivals und Gäste zahlen natürlich keine Startgebühr.
Die genaue Einteilung der Rennen wird kurz vor dem Festival nach der Anzahl der Anmeldungen festgelegt, im Internet unter www.drachenboot-essen.de präsentiert und für diejenigen, die nicht im Netz
geschaut haben, spätestens auf der Teamkapitänsbesprechung bekannt gegeben.
So, jetzt sollte alles wettkampfgeregelt sein.
DrachenbootFestival 2016
Baldeneysee Essen
Teilnahmebedingungen, Sicherheitsbestimmungen, Einverständniserklärung
Ein Drachenbootteam besteht aus 14-18 Paddlern - davon mindestens 6 Paddlerinnen – und
1 Trommler(in).
Jedes Team benennt einen Teamkapitän, der an der Teamkapitänsbesprechung teilnimmt. Er ist
Ansprechpartner des Veranstalters und informiert sein Team über die Teilnahmebedingungen, die
Sicherheitsbestimmungen und den Haftungsausschluss. Er reicht spätestens vor dem ersten Start
seines Teams eine vollständige Teamliste ein. Ohne Teamliste keine Startberechtigung.
Die Teilnahme am Drachenboot-Festival 2016 am Baldeneysee in Essen erfolgt freiwillig. Alle
Teilnehmer starten auf eigene Gefahr. Mit der Unterschrift werden der Veranstalter, Sponsoren,
Helfer, Offizielle und alle Personen, die mit und an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt
sind, von jeglicher Haftung befreit.
Das Aufstellen und Nutzen von Grillgeräten – in jeglicher Form – ist grundsätzlich nicht erlaubt.
Gleiches gilt für Aggregate, Kühlgeräte, Zapfanlagen, Elektro-, Benzin- und Gasgeräte, u. ä..
Die Teilnahmegebühr beträgt 325,- € (inkl. USt) pro Team und Tag. Die Anmeldung erfolgt schriftlich
beim Veranstalter Rhein-Ruhr-Sport GmbH. Die schriftliche Anmeldung ist verbindlich. Bei einer
Absage durch das Team besteht ein Anspruch auf Rückerstattung nur, wenn ein Ersatzteam gestellt
wird, das den Startplatz übernimmt. Rückt ein Team von der Warteliste nach, behalten wir uns eine
Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- € vor.
Die Startplätze werden nach dem Eingang der Zahlung der Teilnahmegebühr auf dem Konto des Veranstalters und dem Posteingang der schriftlichen Anmeldung vergeben. Erfolgt die Zahlung verspätet, ist
das Drachenboot-Festival auf dem Baldeneysee in Essen ausgebucht, wird die Teilnahmegebühr in
voller Höhe erstattet. Eine Bearbeitungsgebühr wird in diesem Fall nicht erhoben.
Den Teams wird ausdrücklich empfohlen zur Vorbereitung auf das Drachenboot-Festival (mindestens)
eine Trainingseinheit zu buchen. Mit der Anmeldung wird eine Liste mit Trainingsmöglichkeiten
verschickt. Bitte dort direkt buchen und die Trainingseinheit(en) mit dem Anbieter abrechnen.
Das Boot darf nur am hierfür vorgesehenen Einstiegssteg bestiegen und verlassen werden. Das
Verlassen des Bootes an einer anderen Stelle, z.B. durch einen Sprung in den See, kann zu einer
sofortigen Disqualifikation des Teams führen.
Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt und sind pfleglich zu behandeln.
Alle Teilnehmer müssen in der Bekleidung, die sie während des Rennens im Boot tragen, mindestens
100 Meter schwimmen können. Die Teilnehmer müssen in der körperlichen und gesundheitlichen
Verfassung sein, die sportliche Betätigung einer Drachenboot-Regatta auszuüben.
Jugendliche unter 14 Jahren dürfen nicht am Drachenbootrennen teilnehmen.
Jugendliche unter 16 Jahren, die ohne Begleitung eines Erziehungsberechtigten am Rennen teilnehmen,
benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten.
Fällt die Veranstaltung auf Grund höherer Gewalt aus, auch in Teilen, besteht kein Anspruch auf
Rückzahlung der Teilnahmegebühr.
Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Mitarbeiter – Steuerleuten, Kampfrichtern, den
Mitgliedern der DLRG, den Ersthelfern, etc. – ist Folge zu leisten. Eine Nichtbeachtung kann zum
Ausschluss Einzelner oder des ganzen Teams führen.
Auf das Mitbringen von Wertgegenständen sollte im eigenen Interesse verzichtet werden. Jegliche
Haftungs- oder Ersatzansprüche an den Veranstalter sind ausgeschlossen.
DrachenbootFestival 2016
Baldeneysee Essen
Anmeldung
Bitte die unterstrichenen Punkte unbedingt komplett ausfüllen.
Die Anmeldung bitte per Post im Original unterschrieben an den Veranstalter senden.
Hiermit melden wir uns verbindlich zum Drachenboot-Festival 2016 auf dem Baldeneysee
in Essen an.
Teamname:
.......................................................................................................
Schlachtruf / Motto: .......................................................................................................
Teamkapitän:
.......................................................................................................
Straße:
.......................................................................................................
PLZ, Wohnort:
.......................................................................................................
Telefon:
......................................
email:
.......................................................................................................
Wir melden für

Samstag, 02. Juli 2016
Spaßrennen für Jedermann
325,- €

Sonntag, 03. Juli 2016
Spaßrennen für Jedermann
325,- €
mobil....................................................
(gewünschten Tag bitte ankreuzen)
Die Zahlung erfolgt auf das Konto
Rhein-Ruhr-Sport GmbH
Sparkasse Essen
IBAN:
BIC:
DE68 3605 0105 0003 3090 85
SPESDE3EXXX
Verwendungszweck:
Teamname / Drachenboot-Festival 2016 Essen
Uns ist bekannt, dass diese schriftliche Anmeldung verbindlich ist und die Verteilung der
Startplätze nach der Reihenfolge des Zahlungseinganges erfolgt.
Wir erkennen die Sicherheitsbestimmungen und die Teilnahmebedingungen an.
Wir werden die Teamliste mit unseren Einverständniserklärungen bis zum Beginn des Wettkampfes beim Veranstalter einreichen. Wir erklären, dass unsere Teilnahme freiwillig geschieht
und uns bekannt ist, dass der Veranstalter keine Haftung übernimmt.
Ich verpflichte mich, alle diese Informationen an mein Team weiterzugeben.
PLZ, Ort
Datum
Unterschrift Teamkapitän
DrachenbootFestival 2016
Baldeneysee Essen
Anmeldung
Die Rechnungsanschrift weicht von der Adresse des Teamkapitäns ab. Daher bitten wir um
Zusendung einer Rechnung mit folgender Rechnungsanschrift für unsere Teilnahme am
Drachenboot-Festival 2016 auf der Regattastrecke der Stadt Essen am Baldeneysee.
Teamname:
.......................................................................................................
Die Rechnungsanschrift lautet:
Name:
.......................................................................................................
Straße:
.......................................................................................................
PLZ, Wohnort:
.......................................................................................................
Telefon:
.......................................................................................................
email:
.......................................................................................................
DrachenbootFestival 2016
Baldeneysee Essen
Teamliste von Team
- Seite -1-
(Abgabe bei der Teamkapitänbesprechung am Morgen der Veranstaltung)
Über die Teilnahmebedingungen, die Sicherheitsbestimmungen und Regeln, sowie über den Haftungsausschluss sind wir informiert und erklären unser
Einverständnis.
Wir bestätigen 100 Meter in der Sportkleidung, in der wir die Rennen bestreiten, schwimmen zu können.
Alle Teilnehmer starten auf eigene Gefahr.
Name, Vorname
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
PLZ
Wohnort
Geb.-Datum
e-mail
Unterschrift
DrachenbootFestival 2016
Baldeneysee Essen
Teamliste von Team
Name, Vorname
11
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15
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18
19
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Wohnort
Geb.-Datum
e-mail
Unterschrift

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