Die Stadtverwaltung Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 1 – Innere Verwaltung, Abt. 1.06 - Recht, eine/n Verwaltungsfachangestellte/n Entgeltgruppe 8 TVöD mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Arbeiten: • • • • • • • Vor-/Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrechtsausschusses Eigenständige Gebührenabrechnung des Stadtrechtsausschusses und Ermittlung/Kontrolle der Kostenfestsetzung in gerichtlichen Verfahren Verantwortliche Fristwahrung und -überwachung, insbesondere bei Gerichtsverfahren Eigenverantwortliche Fertigstellung von Schriftstücken und Korrespondenz auf Basis fachlicher Stellungnahmen in verwaltungsrechtlichen und versicherungsrechtlichen Angelegenheiten Mitarbeit in Disziplinarverfahren Abwicklung der Akteneinsicht Rechtsanwälte, Bürger und Beisitzer des Stadtrechtsausschusses Ortsrecht der Stadt Worms (Aktualisierungsmaßnahmen, Datenpflege für die Einstellung in das Internet) Sekretariatsarbeiten: • • • • • • Eigenständige Büroorganisation und Koordinierung der Termine für 5 Mitarbeiter einschl. Abteilungsleitung Beschwerdemanagement intern/extern Anlegen, Pflege und Verwaltung der Akten Anweisungen für Haushaltsbuchungen AB-DATA und Überwachung Organisation der Dienstreisen der Abteilung Beschaffung von Büromaterial Ihr Profil: • • • • Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit grundlegendes Rechtsverständnis gute mündliche und schriftliche Kommunikations- / Ausdrucksfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten • • • • • • überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit umfassende EDV-Kenntnisse in MS Office Fähigkeit zu eigenständigem und strukturiertem Arbeiten fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation Bereitschaft, sich in die vorhandenen Programme und Abläufe kurzfristig und gründlich einzuarbeiten Ihre Voraussetzungen: • erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Wir bieten Ihnen: • • • • • • • • • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis leistungsgerechte Bezahlung zusätzliche Altersversorgung Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld fachspezifische, strukturierte Einarbeitung hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Bedürfnisse und in Absprache mit der Abteilungsleitung möglich (Vereinbarkeit von Familie und Beruf) herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Job-Ticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Utech als Ansprechpartner unter der Tel. 06241/853-1600 zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herrn Herwig Tel. 06241/853-1306. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte in Papierform bis zum 17.07.2016 unter Angabe der Kennziffer 57/16 an die Stadtverwaltung Worms, Bereich 1 – Innere Verwaltung, Abt. 1.03 Personal- und Organisationsmanagement, Marktplatz 2, 67547 Worms, senden. Wir bitten um Zusendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.