Protokoll der PR-Sitzung vom 5. April 2016 Beginn: 19.30 Uhr Ende: 21.50 Uhr Anwesenheit/Entschuldigungen: siehe Anwesenheitsliste TOP 1: Begrüßung und geistlicher Impuls (Gleichnis „Talente“) TOP 2: Berichte aus den Gremien, Sachausschüssen und Gemeindeausschüssen Pfarreirat der Kath. Kirchengemeinde St. Willibrord in Kleve Willibrordstraße 21 47533 Kleve a. Berichte aus dem Vorstand - Dank für die Durchführung von zwei Festen – für die „Abrissparty“ an Telefon: 02821 7118780 den Sachausschuss Jugend – mit viel Arbeit gut vorbereitet … und für [email protected] das Dienstjubiläum von Christel Winkels – Dank an das Vorbereitungsteam von Gottesdienst und Empfang (Ortsausschuss Rindern) – Christel Winkels gibt eine Runde Sekt auf ihr Jubiläum aus. - Grüne Karten vom Pfarrkonvent: o Forderung nach Klärung der Frage „Erreichbarkeit eines Priesters in Notfällen“ ist realisiert. o Messzeitenregelungen sind in Arbeit (nähere Betrachtung zum Ende des Jahres nach Fertigstellung der Pfarrkirche). o Einige Karten sind noch unterwegs und werden weiter bearbeitet. - Kickoff-Termin zum Erstellen des Pastoralplans hat stattgefunden. Realistische Ziele werden formuliert für die seelsorgliche Arbeit – mit Hinblick auf Entwicklungen in der Gemeinde, im Hinblick auf Wahrnehmung der Veränderungen, im Hinblick auf „Was braucht unsere Gemeinde und was brauchen unsere Gemeindemitglieder“. Wichtig: Es muss sich etwas bewegen, der „Plan“ muss umgesetzt werden … der Plan zeigt, wer wir sind und was wir tun. „Schöne Sätze will keiner lesen und kann keiner verstehen“. In Zukunft muss dieser Plan fortgeschrieben, evaluiert und revidiert werden. Eventuell wird – nach eigenem Ersterstellen des Plans – aus Münster jemand mit in die Runde genommen, damit die Außenwahrnehmungen mit berücksichtigt/genutzt werden können. - Tag des Pfarreirats in Münster – Anmeldeliste geht um, nach kurzer Vorstellung, wie man sich den Tag vorstellen kann, auch wenn es noch keine nähere Info aus Münster gibt. - Pfarrversammlung: Am 25. Oktober 2016 findet diese im neuen Pfarrheim statt. Der Vorstand plant in der nächsten Vorstandssitzung diese Pfarrversammlung – im Wesentlichen als Infoveranstaltung, angedacht auch Feedback aus der Gemeinde durch Kartenabfrage. - Terminvorschläge für die PR-Sitzungen in 2017 sollten in der nächsten PR-Sitzung mit Nennung entsprechender Örtlichkeiten festgehalten werden. Der Vorstand wird entsprechende Vorschläge zur nächsten Sitzung vorbereiten. b. Bericht aus dem Pastoralteam - Petra Kerkenhoff berichtet über den Arbeitsschwerpunkt „Frauen“ – zur kfd: mehrere Ausflüge finden momentan statt. Außerdem stehen Messvorbereitungen an. Auf Dekanatsebene gibt es organisatorische und inhaltliche Neuerungen, z.B. durch Aktionen wie „Info zur kfd“, „Bibelprojekt“, … Es findet eine große Feier am 9. Oktober 2016 zum Jubiläum der kfd in Münster statt (Bus ist gechartert). - Firmvorbereitung – erstes Drittel ist vorbei, Credoparcours ist in Vorbereitung. - Messdienerarbeit – am 4.9.2016 wird es eine Messdieneraufnahmefeier für alle neuen Messdiener unserer Gemeinde in Rindern geben – diese Idee kam von den Jugendlichen selber, daher wird diese Aktion gerne ernst genommen. Außerdem: 7 MessdienerInnen machen sich auf den Weg zum Weltjugendtag – verbunden mit Dank an alle, die den Jugendlichen das finanziell ermöglichen. - Christel Winkels: Nach Zusammenlegung der 10er-Klassen aus Rindern und Kellen nach Kellen hat Christel ihren Reliunterricht für die 10er-Klassen weiter angeboten. - Christel hat eine Zusatzqualifikation für die „Pfarreiseelsorge“ erfolgreich abgeschlossen. - Krabbelgottesdienste auf der Wasserburg: Team wird neuerdings verstärkt durch Frauke Raadts und weitere neue Mitglieder. - Ferienmaßnahme „ZUF“ wird auch in diesem Jahr wieder stattfinden – mit 27 angemeldeten Kindern und der Mithilfe von ca. 10 ehrenamtlichen Erwachsenen. c. Bericht aus den Gemeindeausschüssen - Ulrike Boßmann-van Husen: Paradiesfest (Cafe vom Ortsausschuss gestemmt) gut verlaufen, Einweihung des Dorfplatzes unter guter Beteiligung – man spürt, dass ein Ortsgeist weht … und gut ist, dass Vertreter des PR teilgenommen haben. - Klaus Roosen: Dank an alle Mithelfer, die das Dienstjubiläum mit vorbereitet haben. - Brigitte van Appeldorn: Fronleichnam gut gelaufen, Ortsausschuss nimmt an einem Preisschießen teil. d. Berichte aus den Sachausschüssen - Ehe und Familie o Ausschuss hat sich getroffen: nachgedacht wird über Möglichkeiten, die Getauften – bzw. deren Familien nach einem Jahr noch mal zu kontaktieren. o Die Idee „Gottesdienste mit Großeltern und Enkelkindern“ soll in die Tat umgesetzt werden. o Neu aufgreifen: Geschiedene in der Kirche – vielleicht Kontaktaufnahme über die Kindergärten? … o Familiengottesdienste sollen in mehreren Gemeinden wieder belebt werden. o Vor einer Trauung kann ein „Ehevorbereitungsabend“ durchgeführt werden. o Es soll eventuell wieder ein Messdienertag geplant werden – in Absprache mit den vor Ort jeweils Verantwortlichen. o In den kommenden Monaten geht es im Sachausschuss um die Umsetzung dieser ersten Gedankensammlung. - Öffentlichkeit o Bilder vom Solidaritätslauf mit Text sind an Yvonne Thanisch gemailt und von ihr auf der Homepage eingepflegt worden. o Monika Pastoors und Yvonne Thanisch er- bzw. bearbeiten ein Infoschreiben zum Thema „Notfallnummern“, die neu in der Gemeinde eingerichtet sind. Wichtig der Hinweis: „Wenn es um Leben und Tod geht“! Anmerkung: ist bereits zwei Mal in den Pfarrmitteilungen erschienen und steht auf der Homepage. o Den Bildern der PR-Mitglieder auf der Homepage sollten die entsprechenden Ausschusszugehörigkeiten zugewiesen werden – außerdem soll ein Flyer erstellt werden, der alle PR-Mitglieder und die Ansprechpartner der Gemeindeausschüsse vorstellt. Nach Absprache mit Pastor Notz werden die Flyer in begrenzter Stückzahl gedruckt und ausgelegt. Auch wenn es „nur“ noch ein Jahr bis zu PR-Neuwahl ist, macht die Erstellung Sinn. Im Rahmen einer Abstimmung wird der Änderung auf der Homepage und der Erstellung des Flyers ohne Enthaltungen und Gegenstimmen zugestimmt. o Die Protokolle der PR-Sitzungen sollen wieder – wie früher üblich – in den jeweiligen Schaukästen an den Kirchen oder Pfarrheimen ausgehängt werden – nicht jeder hat Internetzugang. (Ausnahme momentan an der Pfarrkirche wegen der Umbauphase) … Dominik Welbers wird die Pfarrsekretärinnen in Rindern informieren. o Ein Flyer mit Infos über die renovierte Pfarrkirche solle erstellt werden … zeitnah zur Neueröffnung. Heinz Welbers wird die Aufgabe mit in das „Team Umbau PK und PH“ zur Infotexterstellung mit Fakten, konzeptionellen Ideen, liturgischen Argumentationen, … nehmen. Yvonne Thanisch oder Dominik Welbers werden den Infoflyer dann erstellen. o Weihnachtspfarrbrief: Begründet durch die Fülle an Terminen für alle Gemeinden ist wohl ein 8Seiter angedacht, damit nicht nur Termine, sondern auch inhaltliche Texte zum Advent und zu Weihnachten eingearbeitet werden können – z.B. auch eine Kinderseite. Bezüglich der Verteilung ist zu überlegen – in RiKeBiDü wie gehabt – wie die in KeWaGrie organisiert werden kann, oder ob die Blätter „nur“ in den Kirchen ausgelegt werden. Die Termine für die Gottesdienste und Veranstaltungen im Advent/zu Weihnachten werden im Vorfeld rechtzeitig geliefert – das Seelsorgeteam sollte diese bis zum 7.10.2016 festlegen. Seite 2 von 4 Yvonne Thanisch und Monika Pastoors übernehmen die layout-technische Arbeit. Beginn der Erstellung ist für Oktober geplant. o Neuer Termin der ÖA-Sitzung: 17. August 2016, 16.30 Uhr, Pfarrhaus Kellen. - Jugend o Es wurde die „Abrissparty“ geplant und durchgeführt. Dabei ist in einer Fotoausstellung der Bogen von 1958 bis heute gespannt worden. Über den Verbleib der Bilderausstellung ist noch nachzudenken, sie sollen aber im Jugendheim verbleiben. Herr Stalder hat einen Infovortrag geliefert mit sehr interessanten Infos. Finanziell scheint die Aktion sich selber getragen zu haben. Es hat auch eine Entrümpelungsaktion stattgefunden – muss aber noch mal wiederholt werden (PR kann unterstützen, wenn Termin bekannt gegeben wird). o Am 22. Juni hat in Kalkar ein Veni-Gottesdienst stattgefunden – nächster Termin ist der 25. September, ebenfalls in Kalkar. Überlegung: Kann man die renovierte Pfarrkirche mal als Ort für diese Veni-Gottesdienste anbieten? – Pastor Notz nimmt das Thema zur weiteren Abstimmung im Pastoralteam mit. - Caritas o 3. Sonntag im September = Caritassonntag – soll in der Kirche etabliert werden – dieser Sonntag ist vom Bistum für dieses Thema freigehalten. Angedacht: Plätzchenverkauf nach den Gottesdiensten … Bäcker werden gesucht! o Dieser Sonntag wird vom Caritas-Ausschuss inhaltlich vorbereitet. o Die Caritasgruppe in Rindern und die Gemeinde-Caritas „Int Leeg“ tauschen sich aus, aber weiter entwickelt werden muss die Bindung an den PR durch den Caritas-Ausschuss – viele Leute tun an vielen Stellen gute und wichtige Dinge, aber es muss ein Profil entwickelt werden. Im August gibt es ein Treffen zu diesen Überlegungen. Die Caritasarbeit aller schon bestehenden caritativen Gruppen sollte weiter vernetzt werden – viele soziale Fragen müssen vom Pfarrbüro abgefangen werden. Wohltätigkeit, Almosen geben ist zu wenig für die Caritas-Arbeit. Welche Not haben wir in unserer Gemeinde? Sehen wir den Bedarf? o Überlegung: Ist nicht die Kirche in der Pflicht, große, spürbare Teile des Kirchenvermögens für die Caritas zur Verfügung stellen? Pastor Notz gibt bei nächster Gelegenheit einen Überblick über die Mittel, die von der Pfarrcaritas St. Willibrord Kleve den Menschen zugewendet werden. o Gleichzeitig ist zu überlegen: Wer kann ein zusätzliches Angebot in unserer Gemeinde machen zum Thema „Caritasberatung“ als weitere Anlaufstelle – wo z.B. Menschen in Not Hilfe erfahren. o Vielleicht kann man diesen Bereich bewerben (z.B. in Pfarrmitteilungen informieren, auf der Homepage werben, Tagespresse macht publik, …). o Zu bedenken: Welche Wirkung hat es, wenn man Hilfe gibt? Betroffene tragen eine Bürde, die auch von ihnen getragen werden muss – Hilfe zur Selbsthilfe? Die psychologischen Facetten sollten mit bedacht werden. o „Ein Produkt mehr“ – Hilfe für die Tafel Kleve – Termin: steht noch nicht fest, meist um den Termin „Erntedank“. Termin für diese Aktion kann am 13. Juli beim nächsten Treffen des CaritasAusschusses festgelegt werden. e. Bericht aus dem Verwaltungsausschuss - Verabschiedung von Herrn Vermoehlen, da dieser als Rendant ausscheidet und Herrn Groenewald aus dem Verwaltungsausschuss, da dieser die Nachfolge als Rendant antritt und insofern nicht mehr im Verwaltungsausschuss mitwirken darf. - Arbeitsverträge sind bearbeitet worden – 23 Änderungen für alle Kitas. - Investitionen: Warbeyen Hochaltarreinigungen; Reinigung des Bodens im Pfarrheim Warbeyen; Orgelrestaurierung und -sanierung in Kellen; Ausgleichsflächenkompensation für den Neubau des Pfarrheimes Kellen muss finanziert werden (oder in Öko-Punkten bezahlen werden), Aufträge für die Umgestaltung der Pfarrkirche und für den Neubau des Jugendheims/T.O.T. sind vergeben worden; Pfarrhaus Kellen: Handlauf-Restauration; Pachtangelegenheiten sind bearbeitet worden; Übernahme der Kosten für die Firmvorbereitung ist genehmigt worden; …. f. Bericht der Kreisdekanatsbeauftragten - Keine Infos, weil keine Sitzung stattgefunden hat Seite 3 von 4 g. Kindergartenbericht: - Nach der Sonnenblumenaktion soll in der Adventszeit ein gemeinsames „Mitsingangebot“ für alle Kindergartenkinder und ihre Eltern angeboten werden. Diese Idee ist in Planung – eine Aktion für alle Kitas zusammen! TOP 3 Aktuelle Themen a. Nachlese Christi Himmelfahrt/Fronleichnam - Fronleichnam Ri-Dü – großer Zuspruch, keine Änderung nötig, gute Bewirtung im Anschluss. - Griethausen: schön, aber zu lang – gerade unter Berücksichtigung der Überlegung „Kinder/Jugendliche begeistern“. Außerdem: Baldachin muss überarbeitet werden (Monika Pastoors spricht mit Frau Tönnissen/Paramentengruppe) (Info vom 6.7.2016: Reparatur ist bereits erledigt. Frau Schweers hatte diese Aufgabe schon übernommen). Zu überlegen ist: Im Anschluss an die Prozession sollte ein Angebot gemacht werden, zusammen verweilen zu können. - Christi Himmelfahrt: In Warbeyen wurde bei gutem Wetter eine schöne Messe gefeiert und ein gemütliches Picknick gehalten (Überlegung: die dortigen Bierzeltgarnituren müssen mal restauriert werden). Frauke Raadts nimmt das Thema in den Gemeindeausschuss Warbeyen zur weiteren Koordination mit. - Fronleichnamsprozession in Kellen: abnehmende Tendenz bei der Teilnehmerzahl … man muss Überlegungen anstellen, was zu ändern ist. b. Konkrete Planung Nacht der offenen Kirche - Klaus Venhofen hat für 3 Kirchen Aktionen vorbereitet: Lukasevangelium vorlesen (AK Kellen), Kirche Rindern (Idee muss noch gefunden werden), EJuKi-Chor (Taize-Gesänge in der Kirche Düffelward) … Aktionen sind gleichzeitig geplant – allerdings kann für unsere Gemeinde auch wieder ein „Stationenlauf“ „von … über … nach“ geplant werden … dann würde in Düffelward ein gemütlicher Ausklang geplant. Klaus Venhofen koordiniert die weiteren Absprachen und Meldungen auf Dekanatsebene. c. TOP 4 Kostenplanung – was steht 2017 an mit Auswirkungen auf den Haushaltsplan? - Laut Satzung hat der Pfarreirat die Pflicht, am Haushaltsplan der Gemeinde mitzuwirken. - Durch die Arbeit im Pfarreirat und die Erarbeitung des lokalen Pastoralplanes werden in der Gemeinde Veränderungen bewirkt, die Auswirkungen auf den Haushaltsplan der Gemeinde haben kann. - Im PR soll überlegt werden, für welche Aktionen wir in 2017 feste Kosten einrechnen müssen, die im Verwaltungsrat berücksichtigt – und diesem mitgeteilt werden sollten. - Grüne Karten aus der PR-Sitzung werden in „Murmelgruppen“ ausgefüllt, eingesammelt und vom Vorstand zur nächsten Sitzung aufbereitet. Verschiedenes a. Richtfest - Am 15. Juli findet in Kellen das Richtfest für das neue Pfarrheim statt – herzliche Einladung an die Gremienvertreter … und die Anmeldung nicht vergessen zwecks Planungssicherheit. b. Terminabsprachen (Pastoralplan, Planung 16. Oktober, …) - 16. Oktober – Einsegnung Altar und Pfarrheim o Aufgaben: Einladungen – wer wird eingeladen – Versendung – Gestaltung Messe? - Ablauf nach der Messe im Jugendheim (Einsegnung?) – Catering (geht über Mittag) vom Profi oder Selbstversorgung – Getränke? – Wer hat Lust mit zu organisieren, wer hat Lust mitzuhelfen, … (Gemeindeausschuss unterstützt) … Aufgaben werden vom Vorbereitungsteam weiter ausgearbeitet und dann delegiert. Der Gemeindeausschuss Kellen hat bereits seine Mitarbeit zugesagt. o Alle „Bannergruppen“ der Vereine werden eingeladen. - Pastoralplan: Termin wird im Anschluss an die Sitzung ausgemacht. - Solidaritätslauf – überwiegend Firmlinge, wenige Gemeindemitglieder. Vorbereitungsgruppe muss evaluieren und überlegen, wer wie angesprochen werden kann. - PR-Sitzungen und mehr … (zur Erinnerung): 13.9. Rindern, 25.10. Pfarrversammlung, 7.12. Kellen, 5.11. PR-Tag Münster, 11./12.12.2017 PR-Wahl Seite 4 von 4