一般財団法人 あんしん財団 お客様サービス事業部 旅行課 御中 平成28年度版 「契約宿泊者施設一覧」「契約ゴルフ場一覧」 WEB登録システム導入による ワンソース・マルチユースのご提案 平成27年10月吉日 ご挨拶 謹啓 この度は、このようなご提案の機会を賜りまして、心より感謝申しあ げます。 わたしたちは、ART＆旭 株式会社旭高速印刷 と申しまして、 30年に亘り、旅行専門の広告・プロモーションの企画・制作プロダク ションとして事業を展開する “旅行パンフレット制作のスペシャリスト”です。 現在では、東京・福岡・大阪の3拠点で運営しており、全ての部署で旅 行会社様と直接お取引をさせていただいております。旅行会社出身者 も複数名在籍しており、旅行業界や旅行業法にも精通しております。 またWEBシステム構築も手がけており、WEBシステムとデザインの 双方を手掛ける珍しい会社で、他社様とは違う特色を持っております。 何卒、ご精査の上、ご採択賜りますようお願い申し上げます。 謹白 2 制作実績 1000件近い宿泊施設の対応を行う案件としては、農協観光様の“旅だ ち”、“こだわりの宿”や、日本旅行様の “日本の宿” を各クライアント 様より長年継続してお任せいただいております。どの案件も宿泊施設 様と直接校正のやり取りをさせていただいています。 また、本年から「こだわりの宿」において、WEB登録システムを開発 し、各施設側から掲載情報をご登録いただく仕組みを構築し、クライ アント様から作業軽減の面で高評を頂きました。 3 こんなことにお困りではありませんか？ • 校正のやり取り・チェックが大変。 • WEB制作の際、パンフレットを見ながら手作業で登録して いる。 → パンフレットのデータをそのままWEBに流し込めたらいい のに！ • 施設の写真、担当者名、メールアドレス、電話番号の管理が 面倒。 • もっとコストカットできないかな。 • もっと作業軽減できないかな。 “あんしん”してください。 弊社のご提案で、すべて解消されます。 4 ご提案内容① 今回私たちは、WEB登録システム構築をご提案します。 – 各施設様が施設情報、料金などを入力することで、WEB上で校正をご確 認頂き、簡単に修正することができます。 – 郵送コストを削減できます。 – 初年度にシステム構築しておけば、次年度以降コストダウンできます。 – 施設の担当者情報、メールアドレス等をWEBからいつでも確認できます。 – 施設情報をいつでも修正できるので、業務の平準化ができます。 – 施設様は次年度以降は、WEBサーバーに保存された、 前年度データを見ながら次年度情報に登録変更できます。 – WEB登録に慣れていない施設様に対しては、弊社が責任をもってフォ ローします。（FAXで原稿をいただき代行入力等） – 設定日などの登録内容のチェックは、旅行パンフに精通した弊社スタッ フが確認します。貴社でも同じ内容をWEBサイトから確認できますし、 修正も可能です。 – WEBサイトへのデータ流用が可能です。 ⇒業務負担およびコストが低減します。 5 ご提案内容① 業務フロー 施設担当者 弊社編集担当者 弊社制作担当者 電話対応 カセット校正・PDF 旅行パンフに精通したスタッ フが設定日等登録内容を 精査します。 ログイン後入力・変更 紙で初稿 必要な場合 はPDFメール 初稿不要な場合 は確認メールから プリント保管 登録後完了メール 閲覧・確認 WEB登録 システム 貴社担当者 面付校正 （データベース） 閲覧・確認 データの マルチユース化 施設一覧WEBサイト 施設おトク情報配信 ワンソース・マルチユースの展開により その他業務の軽減の実現 etc.. 6 WEB登録システム 画面イメージ 各ブロックをクリックすると、登録画面が出ます。 視覚的に分かりやすく、簡単に変更できます。 登録後画面に内容がすぐに反映します。 数年後には自動的に施設の写 真倉庫ができあがります 次頁WEB登録用に ３枚登録していただけ れば、自動で組み上げ 可能です。 ④料金 WEB上に表の中に打ち込んでいただくと料金表ができあがります。 7 ワンソース・マルチユースの展開 データベースを活用して、現在のWEBサイト の施設ページをプログラムで自動生成するこ とができます。 つまり、入力内容（データベース）さえ正しければ、 校正も不要になります。 ※写真はWEB登録が１枚しかなければ １枚 しか表示できません。 初年度の開発費用はかかりますが、複数年で 見れば必ず入力作業軽減、コストダウンが実 現できます。 実際の他社様の構築事例は、 別添の資料を併せてご覧くだ さい。 8 ご提案内容② カセットの空きスペースや、あおりページのコンテ ンツを充実させて、読み応えのある冊子づくりを ご提案します。 旅に出かけたくなる気持ちを煽り、 旅行利用の促進を図ります。 – あおりページ 現状の地図に世界遺産や温泉地を加えます。 イベント(花や祭りなど）カレンダーを入れて、エリア毎の 旅行のイメージを膨らませます。（P.10参照） – カセットの空きスペース 食や温泉、旅行にまつわる豆知識を掲載します。観光情報を 盛り込むこともできます。（P.11参照） 9 あおりページ活用例 10 空きカセット活用例 11 ご提案内容③ デジタルパンフレットの導入をご提案致します。 ※お見積り内ではオプショナルとして提示しています。 – PDFとは異なり動作が軽く、見開きでWEB上で冊子を閲覧するため ユーザのストレスが軽減します。 ※デジタルパンフレットからのお申し込みの流れを作ることも可能です。 – ダウンロード不要で、スマートフォンからでも（iPhone可）閲覧で きるので、従来よりアクセスできる環境が増えます。 – 文字検索可能で、目次（地域ごと、県ごと等）をつけることもでき るので、希望ページに簡単に飛ぶことができます。 – ページ毎にPDFでダウンロードや印刷することもできます。 12 デジタルパンフレット例 お問い合わせボタンを各ページ上に設置し、利用者からのメー ル（メールフォーム起動）受付も可能にできます お問い合わせ 目次から 該当ページへ 直接ジャンプ テキスト検索 （ホテル名等） PDFのダウン ロード 拡大縮小 13 業務請負体制 ART＆旭 内 あんしん財団宿泊施設一覧事務局 営業統括 久川 哲範 営業担当 谷口 誓 ■進行管理 編集部長 松嶋 安子 ■編集統括責任者・校正最終チェック責任者 制作部長 立川 友亮 ■制作統括・制作進行管理・制作責任者 校正主任 河邉 あゆみ 編集部課長 道山 央子 制作部主任 岡野 千晴 校正担当 複数名 編集担当 複数名 制作担当 複数名 ■届いた原稿との校正 ■初稿・再校との校正 ■届いた原稿・写真の整理 ■制作部への指示 ■出稿 編集統括責任者の指示の下、各々の役割に集中し、高いクオリティの制作を実現します。 校正スタッフによる複数チェックを行い、あんしんの体制をご提供いたします。 14 制作スケジュール 10月 あ ん し ん 財 団 11月 12月 WEB登録 オリ エン 1月 初校・再校 校正 オリ エン 各 施 設 ※決定後、再調整させていただきます。 WEB構築 2月 3月 念校 校正 校了 4月 納 品 初校・再校 校正 WEB登録 確認 印 刷 弊 社 表紙案 制作 初校制作 再校修正 念校 制作 15 弊社の概要 旅行専門の広告制作・プロモーション会社で、JATA賛助会員、旅行業公正取引協議会 （旅行パンフレット表示規約等）でもあり、旅行業界に特化した会社です。 法人名 株式会社 旭高速印刷 代表者役職氏名 代表取締役 社長 久 川 哲 範 （旅行会社出身） 所在地／電話番号 東京都千代田区神田小川町3-11 E-Frontビル5F 電話：03-5577-4910 担当予定社員の氏名 谷 口 資本金 10,000千円 営業年数 コミュニケーション名：ART＆旭（アートアンドアサヒ） 誓 創業 営業年数 1986年6月 29年 法人の特色 設立当初より、旅行・観光専門の広告制作・プロモーション・WEB制作・システム会社とし て運営しており、東京・福岡・大阪と３拠点で展開しています。 日本旅行・農協観光・JTB・沖縄ツーリストなど、大手旅行会社様と直取引しています。 本案件と同じような施設一覧パンフレットの制作業務を長年継続して手掛けており、旅館 などの施設様とも直接やり取りをしています。 また、旅行会社出身も複数名在籍し、旅行業界に精通しています。 加入団体備考 日本旅行業協会九州賛助会員、旅行業公正取引協議会会員、 東京商工会議所会員 16 別添資料 農協観光様の実例紹介 17 農協観光様の実例-1 施設一覧 最初に施設様の登録（施設名・担当者・ メールアドレス）が必要になります。 登録すると一覧表に担当者名、メールアド レスが表示されるので、今後、貴社サイド でも管理がしやすくなります 18 農協観光様の実例-2 参画設定 今回のご提案では、施設様にコード（県 コード＋通し番号）を付与し、担当者様 用のログインの仕組みを構築します。 （1担当者様複数施設管理可能） 19 農協観光様の実例-3 クリック 校正確認 • 写真、キャッチコピー等を WEB上で登録・変更できま す。（ブロックごとに登録 画面は分かれています） • WEB登録時に確認できるの で、施設様および貴社の校 正の負担が軽減します。 20 農協観光様の実例-4 画像差替 入力内容がすぐに前ページ の画面に反映します。 21 農協観光様の実例-4 料金ランクカレンダー ※今回のご提案はカレン ダーは含まれていません 22 農協観光様の実例-5 料金表 23
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