ブース位置の抽選用紙について 説明会開始前 ①入場時に受付で引いた 抽選用紙に必要事項を記入 ②抽選用紙をキリトリ線で ２つに分ける 退出時 受付にて半券「委員会控え」を 新勧委員に渡す 第3回 新入生勧誘活動 説明会 自治会中央委員会 ブースの設置について 基本事項 ブース設置期間 ： 4月1日（金）～4月14日（木） ブース設置時間 ： 10：00～16：30 搬入/搬出時間 ： 9：30～10：00 16：30～17：00 ブース設置に際してはブース設置許可証を 防水対策をしたうえで必ず見えるところに提 示すること ブース設置許可証は 4月1日に配布予定! ※ブース設置許可証を持っていない団体、提示できない団体は ブース設置を禁止する ブースの設置について 注意点 ・ブース設置期間（4月1日～14日）において場所の変更は 行わない ・文化会・体育会・サークルのカテゴリでエリア分けを行う ※新入生が円滑に興味のある団体のブースを見つけられるように ブース用机・イスの搬入・搬出について 今年度の新勧活動においてブースを設置する団体は 当委員会の指定する日時にこれら搬入・搬出の作業のうち 必ずどちらにも団体員2名を参加させること 立て看板パネル貸出について 日程などは後日 ホームページ・公式LINEにて告知します！ 文化常任委員会によるご協力のもと 実施するので、受取りには必ずくること！ 立て看板パネルの配布に関する情報は ホームページやTwitterや公式LINEにて告知します! 連絡・注意事項 新入生ガイダンス中の新勧活動 ガイダンス中の新勧活動は騒ぎすぎないようにして行う こと 盛り上がることも大切だとは思いますが、節度を保つ ようにしてください 新入生を対象に行う新勧活動なのだという ことを忘れないようにしてください。 ※昨年度：特に8号館前・1号館横エリアへの苦情が多かった ようです。 連絡・注意事項 学外新勧活動について 近隣の方に迷惑をかけないよう 大学生としてのマナーを守って 新勧してください ☓ ・飲酒 ・花火 など 住吉川や夙川など近隣の河川敷でBBQを する団体は学生部に申請すること ※後日確認して汚れていた場合、連帯責任として その日にBBQをしていた団体全てに清掃活動をしてもらいます クリーン作戦について 実施日：3月14日(月) 9:00～12:00 参加人数：各団体1名 申込方法：登録フォームにて申込み →後日連絡があります 2/29まで参加者を募集しています！ 新勧活動に対して、甲南商店街の皆様ならびに周辺 住民の皆様の理解を得るためという目的も含んでいま す。 次回は… 第4回 新勧説明会 日 時 ： 3月7日（月） 13：30～ 受 付 ： 13：00～ 場 所 ： 甲友会館 次回の説明会での提出書類 ・ブース用椅子搬入・搬出作業 参加可能日確認書 自治会ホームページにて 第４回説明会資料と一緒にアップロードするので、 各団体で印刷すること 情宣物の承認作業 日 時 ： 3月7日（月）15：00～ 場 所 ： 甲友会館 対象物 ： ビラ・手持ち看板・同人誌・部誌など 原本 2部持参 ＝ コピー（当委員会 提出用） 早期承認は要望書で！ 要望書受け取り時間 時間 2月23日(火) 13：00～14：00 2月24日(水) 12:20～12:50 場所：自治会中央委員会室(641) 今後の予定 立て看板パネル配布：後日連絡 【予備日】 ： 〃 立て看板承認・設置 ：後日連絡 【予備日】 : 〃 イス搬入 ： 3月下旬 【予備日】 ： 〃 イス搬出 ： 4月下旬 【予備日】 ： 〃 ※日程変更の可能性あり 【質疑応答】 質問がある団体は 挙手のうえ団体名を申告して 質問してください 説明会終了後は質問を受け付けませんので この場でお願いします
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