Garoon on cybozu.com2014年9月版新機能

Garoon on cybozu.com
2014年9月版新機能
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アジェンダ
▌2014年9月版新機能について
 アップデート日時
2014年9月14日午前1時～午前7時
 新機能のポイント
「Garoon」のスケジュールと「kintone」のアプリを連携できるようになりました。
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kintone 連携
「Garoon」のスケジュールと「kintone」アプリが連携
▌「Garoon」のスケジュールと「kintone」のアプリの関連するレコードを連携
できるようになりました。
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利用イメージ：kintone連携
▌「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコード情報を表示させる
「kintone」のアプリと連携している
スケジュールメニューを選び、
アプリ情報を呼び出します
紐づけたい「kintone」のレコード
情報を選択すると、「Garoon」の
スケジュールに表示されます
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利用イメージ：kintone連携
▌「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコード情報を表示させる
スマートフォンからも「Garoon」の
スケジュールと「kintone 」
との連携を確認できます
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利用イメージ：kintone連携
▌「kintone」のアプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する
[予定の登録]をクリックし、
「Garoon」のスケジュール情報を
呼び出します
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利用イメージ：kintone連携
▌「kintone」のアプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する
「Garoon」のスケジュール情報が
「kintone」のレコードに表示されます
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利用シーン：kintone連携
▌案件管理
担当者が進めている案件について
「Garoon」のスケジュールから
確認できます
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利用シーン：kintone連携
▌問い合わせ管理
どの部門が、いつ、どんな対応を行ったか
顧客情報を軸に一元管理ができます
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利用シーン：kintone連携
▌To Do管理
メンバーのToDoの詳細内容と
スケジュールをひとめで把握できます
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とは？
▌「kintone」は、業務に沿ったシステムをプログラミングいらずで構築し、クラ
ウド上で利用できるサービスです。「Garoon」のスケジュール機能だけでなく、
ポータル機能やスペース機能と連携して利用できます。
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「Garoon」をご利用中の管理者の方へ①
▌新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」と
「kintone」のシステム管理メニューでの設定が必要です
「kintone」に「Garoonスケジュール連携」プラグインをインストールする必要があります
設定方法
1.
「kintone」のシステム管理権限を
持っているアカウントでkintoneシ
ステム管理画面にアクセスする
2.
システム管理 > プラグインにアク
セスする
3.
「Garoonスケジュール連携」プラ
グインの［インストール]をクリッ
クする
4.
OKをクリックする
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「Garoon」をご利用中の管理者の方へ②
▌新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」と
「kintone」のシステム管理メニューでの設定が必要です
「Garoon」のスケジュールに、アプリの情報を表示させる（Garoon システム管理）
設定方法①
1.
スケジュール機能の運用管理権限を持っ
ている「Garoon」のアカウントで
Garoonシステム管理画面にアクセスする
2.
システム管理（各アプリケーションの管
理） > スケジュール > kintone連携にア
クセスする
設定方法は次ページに続きます
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「Garoon」をご利用中の管理者の方へ③
▌新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」と
「kintone」のシステム管理メニューでの設定が必要です
「Garoon」のスケジュールに、アプリの情報を表示させる（Garoon システム管理）
設定方法②
3. "連携項目を追加する "をクリックする
4. 項目名、関連づける予定メニュー、連携
する「kintone」のアプリの、アプリIDを
入力する
※アプリIDは、アプリにアクセスするURLから
確認できます。
https://◯◯.cybozu.com/k/アプリID/
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「Garoon」をご利用中の管理者の方へ④
▌新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」と
「kintone」のシステム管理メニューでの設定が必要です
アプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する（kintoneアプリ管理）
設定方法
アプリに、プラグインを設定するフィールドを
配置する
1.
追加したいアプリの管理権限を持ってい
るアカウントでアプリの設定画面を開く"
連携項目を追加する "をクリックする
2.
フォームの編集にアクセスする
3.
「Garoon」のスケジュールを表示させた
い場所に「スペース」フィールドを配置
する
4.
配置後、フィールドの設定画面を開き、
任意の要素IDを指定する
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「Garoon」をご利用中の管理者の方へ⑤
▌新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」と
「kintone」のシステム管理メニューでの設定が必要です
アプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する（kintoneアプリ管理）
設定方法
アプリに、プラグインを設定する①
1.
追加したいアプリの管理権限を持ってい
るアカウントでアプリの設定画面を開く
2.
画像が入ります。
詳細設定 > プラグイン > プラグインの
追加にアクセスする
3.
「Garoon スケジュール連携」プラグイ
ンのチェックボックスを選択し、［追
加］をクリックする
設定方法は次ページに続きます
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「Garoon」をご利用中の管理者の方へ⑥
▌新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」と
「kintone」のシステム管理メニューでの設定が必要です
アプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する（kintoneアプリ管理）
設定方法
アプリに、プラグインを設定する②
4. 各項目を設定する
・「Garoon」の予定を表示するフィールド
アプリ作成時に配置した「スペース」フィール
ドの「要素 ID」を選択する
・予定の表示順
予定の表示順を「昇順」または「降順」から選択
する
・一度に表示する予定の最大件数
フォームに一度に表示する予定の最大件数を選択
する
・予定の登録ボタン
「Garoon」に予定を登録するためのボタンを表示
するか否かを選択する
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