消費財および卸売業界の伝票分割の有効化 SAP Best Practices for Consumer Products and Wholesale Industries (日本) SAP Best Practices シナリオ概要 – 1 目的と利点: 目的 新総勘定元帳では伝票分割が有効化され提供されています。 伝票に対して勘定割当対象が追加されるか、勘定割当対象を参照し元の伝票を分割 する形で追加転記が実行されます。 勘定割当対象は、選択された次元に対して定義することができます。SAP Best Practices では、連結対象は利益センタとセグメントです。 利点 伝票転記はリアルタイム (オンライン) で行われます。 これにより、選択された次元での完全な財務諸表をいつでも作成することができます ( セグメントレポート)。 シナリオ概要 – 2 必須 SAP アプリケーション: Enhancement Package 4 for SAP ERP 6.0 プロセスフローに関連するロール: 財務マネージャ 総勘定元帳担当者 主要なプロセスフロー範囲: 複数セグメントによる G/L 勘定伝票の検索と登録 利益センタとセグメントの割当のチェックおよび照会 シナリオ概要 – 3 プロセスの詳細説明: 消費財および卸売業界での伝票分割の有効化 伝票分割は新総勘定元帳の一機能であり、独自のプロセスや独立したシナリオにつながる ものではありません。SAP Best Practices では、総勘定元帳伝票のセグメントと利益センタ の割当をチェックする方法の例が示されています。 伝票分割を有効化するためのキーポイント 伝票分割が必要な他の Building Block をインストール(Baseline: 売上原価会計シナリオ、 セグメントレポートシナリオなど) 新総勘定元帳では伝票分割を利用することができます。 伝票分割はセグメントにもとづいています。 伝票分割は、クライアントで転記を開始する前に有効化しておく必要があります。 有効化より前に転記を行うと、後から伝票分割エラーが発生するおそれがあります (ノート 891144 を参照)。 プロセスフローダイアグラム 消費財および卸売業界での伝票分割の有効化 イ ベ ン ト 複数のセグメン トが割り当てら れた G/L 勘定 伝票 利益センタとセグメ ントの割当のチェ ックおよび照会 / 財 務 マ ネ ー ジ ャ 総 勘 定 元 帳 担 当 者 レポート 凡例 <機能> シンボル 内容説明 用途のコメント バンド:債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示し ます。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ ニットやグループを示すこともできます。 ロールバンドには、 そのロールに共 通するタスクが含 まれます。 この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入 します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要 な行を使用します。 SAP 以外 外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含 まれます。 業務活動/イベ ント シンボル ダイアグラム 接続 内容説明 用途のコメント 次のダイアグラムへ/前のダイアグラム から: ダイアグラムの次/前ページにつ ながります。 フローチャートは前/次ページで継続し ます。 ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ ポート、またはフォームを示します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 財務会計の実績: 財務会計転記伝票 を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 予算計画: 予算計画伝票を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 マニュアルプロセス: マニュアルで行う タスクを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。倉庫でのトラックの荷渡など、 マニュアルで実行されるタスクの反映 に使用され、プロセスフローに影響しま す。 既存のバージョン/データ: このブロック では外部プロセスから送信されるデー タを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。この形状は外部ソースからの データを反映します。このステップには、 入力フロー線はありません。 システムパス/エラー判定: このブロック では、ソフトウェアによって行われる自 動判定を扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。ステップ実行後のシステムに よる自動判定を反映するために使用さ れます。 ハードコピー/文書 フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順 序とフローの方向を示します。 フロー線 (点線):線は、シナリオでほとんど使用されないタス クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ スフローに含まれる文書にもつなげることができます。 シナリオプロセス またはステップの ないイベント内の 2 つのタスクを接 続します。 業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま す。 文書内のタスクス テップには対応し ません。 財務会計の実績 予算計画 単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを 示します。 単一プロセス プロセス参 照 サブプロセ ス参照 プロセス 決定 文書内のタスクス テップに対応しま す。 マニュア ルプロセ ス プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、 シナリオ番号と名前をここに記入します。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照 する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番 号をここに記入します。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 既存のバー ジョン/データ プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択 を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示 します。 通常、文書内のタ スクステップに対 応しません。ス テップ実行後に行 われる選択を反 映します。 システ ムパス/ エラー 判定
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