HG/PscanServシリーズ Acrobatとなにが違うのか? 株式会社ハイパーギア 水上哲志 Copyright© HyperGEAR,Inc. 2007 ポイント 1. 運用形態が違う サーバ方式/クライアント方式 一括変換 24時間ノンストップ変換 2. 紙に特化した各種機能 OCR透明テキスト付きPDF エリアOCRによる、分割処理。リネームや振分処理 1次元ベーコードによる、分割処理。リネームや振分処理 QRコードによる、分割処理。リネームや振分処理 3. セキュリティ追加機能 URL固定、ダウンロード禁止 持ち出し禁止 有効期限設定 すかし設定(社外持ち出し禁止など) Copyright© HyperGEAR,Inc. 2007 なぜPscanServなのか! ハイパーギアのPDF変換コンセプト サーバによる変換 クライアント毎の変換 変換サーバ 1件ずつ、担当者が処理を行う 監視ディレクトリ 紙文書 すべてのPCに変換ソ フトをインストールす る必要がある。 100台あれば100ラ イセンスが必要 Copyright© HyperGEAR,Inc. 2007 クライアントソフト不要 クライアント操作不要 一括大量変換 統一したPDFを自動生成 監視ディレクトリに格納するだけ ■紙文書も電子文書も、Acrobatを使用せず統一されたPDFに変換 ■画像データは、透明OCRテキストを付け、全文検索可能なPDF ■セキュリティ設定、ヘッダ、フッタなどの付加価値PDF生成 ■真正性保証 タイムスタンプ、電子署名自動付与 ■複数の監視ディレクトリが指定でき、ディレクトリごとに変換設定が可能 監視ディレクトリ 出力ディレクトリ 画像 ファイル CAD システム連携 複数の複合機、スキャナ、 パソコン、システムから Copyright© HyperGEAR,Inc. 2007 HG/PscanServ PDFへ自動変換 決められたディレクトリへ 高付加価値PDFを生成 透明テキスト付きPDF(OCR機能) ■PDFファイルに OCRで自動生成したテキストを透明にして貼り付け ■検索時に対象文字位置がハイライト表示 ■テキストは、コピーしてワープロ等で2次利用することも可能 AcrobatReaderの標準機能で・・ 「入力方式」と検索すると ファイル内のページ検索、ハイライト表示 スキャンした画像データの上に位置情報をもった透明なテキ ストを貼り付けて、PDFを生成します。 サンプルは、説明用に赤色をつけています。 Copyright© HyperGEAR,Inc. 2007 VFを含め、国内PDFが検索可能な文 書管理システム、全文検索システムで 多数の実績あり。 データ振りわけ(エリアOCR、バーコード、QR) エクセル等で作成した登録シート 登録シートやバーコード、QRコードで自動ファイル名生成を実現。 QRコードの内容などをCSVで出力し、文書管理システムへ渡す ことにより、文書管理システムへの登録業務の効率向上が可能です。 営業部 A社 B社 契約書 監視 フォルダ バーコード 営業部-B社-契約書.pdf FAX送信 CSV QRコード FAX受信データを PscanServ監視フ ォルダへ自動格納 QRコード生成ツール付き Copyright© HyperGEAR,Inc. 2007 文書管理 システムへ セキュリティ設定 ● 実務レベルに沿った、ファイル単位でのセキュリティ強化 1.パスワード機密保護 RSA RC4 40/128ビット暗号化をサーバーで自動設定。 2.配布制限 一定期間しか見れなくする閲覧期限制限や、ダウンロードしたファイルは開けなく するフォルダ/URL固定などにより、情報の漏洩を防止します。 3.印刷制限 見せてもいいけど印刷させたくない。こんなニーズもPDFなら可能。 印刷禁止/抽出禁止/変更禁止/印刷時のみ現れる透かし設定可能。 社内イントラネットや保管ディレクトリ 直接表示は可能 Copyright© HyperGEAR,Inc. 2007 持ち出すと閲覧不可
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