各階の役員へ手渡し（時間制約あり）

FY22 共益費・駐車場代支払いの流れ
各世帯
現金手渡し※1 [従来どおり]
振込み※1 [新方式]
現金入りの集金袋を、各階の役員
へ手渡し（時間制約あり）。
① 振込み口座へ入金（時間制約な
し）※2。
② 空の集金袋を、各階役員の郵便
受けへ提出（時間制約なし）。
① 現金を確認し、集金袋の当該
月欄に捺印。
－
各階役員
②集金袋と現金をとりまとめて、会計へ手渡し（時間制約あり）。
会計
集計。
振込を確認し、集金袋の当該月欄に
捺印。集計。
※1：現金手渡しか振込かは、各世帯毎の申請に基づき年間固定制とする。
変更したい場合は会計役員に連絡する。
※2：共益費と駐車場代の振込み先は、それぞれ別口座（どちらも三菱東京UFJ）である
ことに注意。
補足
1. 以下の目的のために、封筒のやりとりを残す方針にしました。
– 現金手渡し/振込方式にかかわらず、各世帯の支払い状況を、封筒への捺印をも
って記録し、自治会と各世帯で共有する。
2. 以下の理由で、現金手渡し／振込方式を問わず、封筒は今ま
でどおり各階役員を経由させる方針にしました。
– 今年度の会計役員も共働きのため、多数世帯と現金手渡しを行う余裕がありま
せん。現金手渡しは、各階役員によるとりまとめをお願いします。
（※現金手渡し方式率の低い階については、会計役員による直接とりまめを行う可
能性があります。）
– 現金手渡し方式に限らず振込方式においても、催促や支払完了について、今ま
でどおり各階役員が把握／とりまとめを行うことで、管理を統一したいです。（振
込方式だけ各階役員を飛び越して直接会計とやりとりすると、把握ミスが生じる
可能性があります。）
– 振込方式の場合、空封筒のやりとりは郵便受けで行えるため、振込世帯と各階
役員のやりとりの負担は減少します。

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