学生ポータルを利用した卒研募集システム 教育支援センター 技術支援課 宮西 宏明 佐藤 邦夫 情報理工学部 ソフトウェア開発工学科 西村 克信 落合 昭 富山 薫順 1 目次 ・概要 ・キャンパスライフエンジンと学科Webの関係 ・卒業研究募集全体の流れ ・卒業研究募集システムの流れ ・各研究室のテーマ・オープンラボの日程公表 ・学生ポータルアンケート機能を使った希望研究室の登録 ・学科Webによる応募状況の公表 ・教員への応募学生リスト（アンケート集計結果）送付 ・学生ポータル個人連絡を使った結果の通知 ・まとめ 2 概要 問題点 ・湘南、高輪の両キャンパスに教員が分散 ・出願の本人確認 ・提出時間は職員の就業時間内 ・提出した後の訂正が面倒 ・エントリ状況の途中公表は技術的に大変 ・学生ポータル アンケート機能 個人認証 個人連絡機能 ・学科のWebを利用 これらの問題を解決 するには・・・ 3 キャンパスライフエンジンと学科Webの関係 ・テーマ・研究室訪問 の日程確認 ・応募状況確認 学生 ・募集登録 ・結果通知 ・応募状況更新 学科Web キャンパス ライフエンジン 職員 ・応募状況確認 ・卒研募集結果集計 ・テーマ・研究 室訪問作成 ・各研究室ごと に募集まとめる 教員 4 卒業研究募集全体の流れ ガ イ ダ ン ス 研 究 室 訪 問 ） Web キ ャ ン パ ス２ ラ次 イ募 フ集 エ ン ジ ン 登 ・ ア ン録 ケ ー ト （ 選 考 作 業 ） キ ャ ン パ ス１ ラ次 イ募 フ集 エ ン ジ ン 登 ・ ア ン録 ケ ー ト Web オ ー プ ン ラ ボ （ キ ャ ン２ パ次 ス募 ラ イ集 フ選 エ ン考 ジ結 ン 果 ・ 個通 人 連知 絡 キ ャ ン１ パ次 ス募 ラ イ集 フ選 エ ン考 ジ結 ン 果 ・ 個通 人 連知 絡 （ 選 考 作 業 ） 研 究 室 No 決 定 ？ Yes 終了 指 導 教 員３ 面次 談選 ・ 選考 考 作 業 研 究 室 No 決 定 ？ ２ 次 募 集 へ Yes 終了 終 了 5 卒業研究募集システムの流れ 研究室テーマ、オープンラボの日程公表 （学科Web） 希望研究室の登録 （学生ポータル：アンケート機能） 応募状況の公表 （学科Web） 教員への応募学生リスト送付 （学生ポータル：アンケート集計を加工） 結果の通知 （学生ポータル：個人連絡機能） 6 学科Webによる各研究室の テーマ・オープンラボの日程公表（1） 7 学科Webによる各研究室の テーマ・オープンラボの日程公表（2） 各研究室のテーマとオープンラボを確認することができる。 8 学生ポータルアンケート機能を使った 希望研究室の登録（1） メニューの 「アンケート」をクリック 9 学生ポータルアンケート機能を使った 希望研究室の登録（2） 希望する卒研の教員を選択して、志望理由を記入する。 よければ、「確認」ボタンをクリックする。 ※期間中であれば何度でも変更できる。 10 学科Webによる応募状況の公表 11 教員への応募学生リスト（アンケート集計結果）送付 12 学生ポータル個人連絡を使った結果の通知 13 まとめ 成果 •エントリや募集状況の確認が自宅からでもOK •募集期間内であれば何度でも訂正（再提出）できる •集計結果から個人宛通知の作成が容易 •申込用紙、卒研テーマ紹介等の印刷物が必要ないため、 印刷、校正、仕分けに要するロスタイムや作業が必要な い 今後は・・・ •教員、職員の作業量は紙ベースの時と同等、もしくは 今後は・・・ 減っている。 ・今後の課題：応募状況の自動更新を実現 14 ご清聴ありがとうございました。 15
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