文章書き方の基本
わかりやすい
読み手の知りたいことを先に
文を短く
読み手に誤解されないように
わかりやすい
書きもれがない
伝えたいことを全部
５W1H
読みやすい文章
読み手に誠意が伝わるように書く
誤字がないようにチェック
工夫： 主語後「、」、文末「。」
適切な件名
礼儀正しい文章
適切な敬語を
形式を整えよう
エチケットを守ろう
形式を整える
頭語・結語
時候の挨拶文
日ごろの感謝の言葉
社外文章の構成
前付け
本文
後付け
前付け
文章番号
正式文章を示し、分類･検索に役立つ
発信日付
年月日を正確に、検索に役立つ
受信者名
いわゆる宛名、通常：社名・職名、略称拒否
発信社名
通常：発信者名と社印
本文
件名
一目で文章の内容がわかるように
前文
頭語･時候の挨拶などの儀礼文
注文
「さて」、「つきましては」改行して、重要な事項
末文
結語を書く
後つけ
追伸
補足したいこと加える。
同封物目録
同封物の数量も書く
担当者名
発信者と実際の担当者が異なる場合
オフィシャル文章の構成
印紙を貼る
当事者を確定する
契約の目的を明確に
契約期間を明示に
権利・義務を明確に
契約の解除について
注意事項
実印
サイン・記名押印は法的に認められる。
内容証明郵便の利用
同文３通作成：相手・差出人・郵便局

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